Assistant administratif et financier (H/F)
Offre n° O076260924000141
Publiée le 24/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie Annexe de Rouelles, Le Havre (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
24/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Animateur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION
Sous la responsabilité de la responsable du territoire, l'assistant administratif et financier assure la gestion
administrative, budgétaire et comptable de la commune associée de Rouelles, comprenant quatre structures
du territoire : la mairie annexe, la Fabrique, la halte-crèche et le centre de loisirs.
Il participe à l'organisation des réunions des instances locales, participe aux séances et en assure le suivi
administratif et réglementaire.
Dans le cadre du Guichet Unique, il peut assurer l'accueil des usagers ainsi que des missions d'état civil et
l'instruction des titres d'identité.
Sous la responsabilité de la responsable du territoire, l'assistant administratif et financier assure la gestion
administrative, budgétaire et comptable de la commune associée de Rouelles, comprenant quatre structures
du territoire : la mairie annexe, la Fabrique, la halte-crèche et le centre de loisirs.
Il participe à l'organisation des réunions des instances locales, participe aux séances et en assure le suivi
administratif et réglementaire.
Dans le cadre du Guichet Unique, il peut assurer l'accueil des usagers ainsi que des missions d'état civil et
l'instruction des titres d'identité.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion financière
Assurer les opérations comptables des structures du territoire : engagements, commandes, liquidations ; suivi
des crédits budgétaires ;
Participer à l'élaboration et au suivi des budgets des structures en lien avec la responsable du territoire ;
Veiller à l'application des règles de la comptabilité publique et des procédures internes ;
Rédiger des consultations.
Gestion administrative
Préparer et organiser les réunions ainsi que les rendez-vous internes et externes ;
Rédiger et mettre en forme les courriers, délibérations comptes rendus de réunions, notes et rapports ;
Participer à l'organisation administrative des manifestations et événements du territoire ;
Assurer la suppléance de la responsable de mairie.
Suivi des instances locales
Contribuer à l'organisation et au suivi administratif et réglementaire des instances du territoire : conseil
consultatif et conseil d'administration ;
Assister aux séances et rédiger les procès-verbaux dans le respect du sens des interventions ;
Assurer l'affichage légal des actes et décisions ;
Suivre les dossiers relatifs aux cérémonies officielles.
ACTIVITÉS ANNEXES
Accueillir, renseigner et orienter les usagers et assurer les prestations du Guichet Unique ;
Gérer les prestations d'état civil ;
Instruire les dossiers de titres d'identité ;
Effectuer les déclarations liées au recensement citoyen ;
Assurer le suivi des différents tableaux de bord du service (suivi budgétaire, instruction des dossiers de
mariage).
Gestion financière
Assurer les opérations comptables des structures du territoire : engagements, commandes, liquidations ; suivi
des crédits budgétaires ;
Participer à l'élaboration et au suivi des budgets des structures en lien avec la responsable du territoire ;
Veiller à l'application des règles de la comptabilité publique et des procédures internes ;
Rédiger des consultations.
Gestion administrative
Préparer et organiser les réunions ainsi que les rendez-vous internes et externes ;
Rédiger et mettre en forme les courriers, délibérations comptes rendus de réunions, notes et rapports ;
Participer à l'organisation administrative des manifestations et événements du territoire ;
Assurer la suppléance de la responsable de mairie.
Suivi des instances locales
Contribuer à l'organisation et au suivi administratif et réglementaire des instances du territoire : conseil
consultatif et conseil d'administration ;
Assister aux séances et rédiger les procès-verbaux dans le respect du sens des interventions ;
Assurer l'affichage légal des actes et décisions ;
Suivre les dossiers relatifs aux cérémonies officielles.
ACTIVITÉS ANNEXES
Accueillir, renseigner et orienter les usagers et assurer les prestations du Guichet Unique ;
Gérer les prestations d'état civil ;
Instruire les dossiers de titres d'identité ;
Effectuer les déclarations liées au recensement citoyen ;
Assurer le suivi des différents tableaux de bord du service (suivi budgétaire, instruction des dossiers de
mariage).
Profils recherchés
Vous disposez d'une expérience significative dans des fonctions administratives et financières, idéalement au
sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers et respecter les échéances
administratives et comptables. Vous êtes à l'aise avec les procédures réglementaires et appréciez la diversité
des missions.
Dotée de qualités rédactionnelles, vous savez rédiger des actes administratifs, comptes rendus, procès
verbaux et courriers.
Votre sens de la confidentialité vous permet de traiter des dossiers avec discrétion et professionnalisme.
Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité (élus, services municipaux, partenaires, usagers).
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances
Connaissance des règles de la comptabilité publique ;
Maîtrise de l'outil informatique (Grand angle, Word, Excel, Trafic) ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances.
Savoir-faire
Savoir rendre compte ;
Posséder des qualités rédactionnelles ;
Maîtriser les techniques administratives liées au poste.
Aptitudes personnelles et professionnelles
Qualités relationnelles ;
Capacité d'analyse et de priorisation ;
Esprit d'initiative et rigueur ;
Diplomatie et discrétion professionnelle.
SPÉCIFICITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE
Participation ponctuelle aux réunions en soirée.
Utilisation d'un casque d'écoute pour la retranscription des débats et réunions.
Polyvalence.
Travail de proximité avec les élus.
Respect strict de la confidentialité des informations traitées
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Mairie annexe de Rouelles
97 rue Eugène Mopin - 76610 Le Havre
Horaires d'ouverture : OAGT
Contraintes horaires : Participation occasionnelle aux séances du Conseil consultatif de Rouelles en soirée
(une fois par mois).
sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers et respecter les échéances
administratives et comptables. Vous êtes à l'aise avec les procédures réglementaires et appréciez la diversité
des missions.
Dotée de qualités rédactionnelles, vous savez rédiger des actes administratifs, comptes rendus, procès
verbaux et courriers.
Votre sens de la confidentialité vous permet de traiter des dossiers avec discrétion et professionnalisme.
Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité (élus, services municipaux, partenaires, usagers).
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances
Connaissance des règles de la comptabilité publique ;
Maîtrise de l'outil informatique (Grand angle, Word, Excel, Trafic) ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances.
Savoir-faire
Savoir rendre compte ;
Posséder des qualités rédactionnelles ;
Maîtriser les techniques administratives liées au poste.
Aptitudes personnelles et professionnelles
Qualités relationnelles ;
Capacité d'analyse et de priorisation ;
Esprit d'initiative et rigueur ;
Diplomatie et discrétion professionnelle.
SPÉCIFICITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE
Participation ponctuelle aux réunions en soirée.
Utilisation d'un casque d'écoute pour la retranscription des débats et réunions.
Polyvalence.
Travail de proximité avec les élus.
Respect strict de la confidentialité des informations traitées
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Mairie annexe de Rouelles
97 rue Eugène Mopin - 76610 Le Havre
Horaires d'ouverture : OAGT
Contraintes horaires : Participation occasionnelle aux séances du Conseil consultatif de Rouelles en soirée
(une fois par mois).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV+LM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.