ASSISTANT DE DIRECTION - REF 100837 - F/H
Offre n° O076261001001150
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
19 rue Georges Braque au Havre, Le Havre (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
01/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES ET DES MARCHES
ASSISTANT DE DIRECTION F/H
Cadre d'emplois des rédacteurs
ASSISTANT DE DIRECTION F/H
Cadre d'emplois des rédacteurs
Missions / conditions d'exercice
Missions
Assurer le secrétariat du directeur et des chefs des services juridique et des marchés :
Organiser et suivre les agendas
Organiser les réunions : réservations de salles, convocations des participants
Gérer les courriers, notes, informations et courriels : réception, mise en forme, diffusion, suivi et traitement
Accueillir le public physiquement et téléphoniquement
Assurer la tenue et le suivi des outils, indicateurs et tableaux de bord de la direction :
Classer les études juridiques et les courriers
Renseigner les tableaux de suivi de l'activité des services juridique et des marchés
Assurer la tenue du tableau des contentieux du service juridique
Suivre et dispatcher les délibérations de la ville de Montivilliers via Webdelib
Gérer l'instruction et le suivi des référés préventifs :
Réceptionner les demandes de référés via Télérecours et les dispatcher au service concerné
Communiquer les pièces à l'expert
Gérer la plateforme Télérecours
Assurer le paramétrage
Réceptionner les Télérecours et les dispatcher
Diffuser les mémoires et pièces sur Télérecours
Assurer la représentation ou être le référent pour la direction des Affaires juridiques et des marchés dans les domaines suivants :
Référent ENT 365
Mise en forme, publication et diffusion de la lettre d'actualité juridique et marchés
Référent du plan de continuité d'activité administratif
Correspondant transition écologique
Référent ARchives et Gestion documentaire Organisée (ARGO) pour les archives numériques
Assurer le suivi de l'archivage de la direction des Affaires juridiques et des marchés :
Appliquer les dispositions légales en matière d'archivage
Faire et envoyer les bordereaux d'élimination ou de versement aux archives municipales
Assurer le remplacement de l'assistante administrative et financière en cas d'absence
Gérer les factures sur le logiciel Grand Angle
Gérer les logiciels RH
Gérer les actes d'engagement juridiques, protocoles et procédures de médiation
Lieu, jours et horaires de travail
Hôtel de la Communauté - 19 rue Georges Braque au Havre
Temps complet du lundi au vendredi - 36h hebdomadaires + RTT
Assurer le secrétariat du directeur et des chefs des services juridique et des marchés :
Organiser et suivre les agendas
Organiser les réunions : réservations de salles, convocations des participants
Gérer les courriers, notes, informations et courriels : réception, mise en forme, diffusion, suivi et traitement
Accueillir le public physiquement et téléphoniquement
Assurer la tenue et le suivi des outils, indicateurs et tableaux de bord de la direction :
Classer les études juridiques et les courriers
Renseigner les tableaux de suivi de l'activité des services juridique et des marchés
Assurer la tenue du tableau des contentieux du service juridique
Suivre et dispatcher les délibérations de la ville de Montivilliers via Webdelib
Gérer l'instruction et le suivi des référés préventifs :
Réceptionner les demandes de référés via Télérecours et les dispatcher au service concerné
Communiquer les pièces à l'expert
Gérer la plateforme Télérecours
Assurer le paramétrage
Réceptionner les Télérecours et les dispatcher
Diffuser les mémoires et pièces sur Télérecours
Assurer la représentation ou être le référent pour la direction des Affaires juridiques et des marchés dans les domaines suivants :
Référent ENT 365
Mise en forme, publication et diffusion de la lettre d'actualité juridique et marchés
Référent du plan de continuité d'activité administratif
Correspondant transition écologique
Référent ARchives et Gestion documentaire Organisée (ARGO) pour les archives numériques
Assurer le suivi de l'archivage de la direction des Affaires juridiques et des marchés :
Appliquer les dispositions légales en matière d'archivage
Faire et envoyer les bordereaux d'élimination ou de versement aux archives municipales
Assurer le remplacement de l'assistante administrative et financière en cas d'absence
Gérer les factures sur le logiciel Grand Angle
Gérer les logiciels RH
Gérer les actes d'engagement juridiques, protocoles et procédures de médiation
Lieu, jours et horaires de travail
Hôtel de la Communauté - 19 rue Georges Braque au Havre
Temps complet du lundi au vendredi - 36h hebdomadaires + RTT
Profils recherchés
Compétences requises
Maîtrise des techniques de secrétariat
Connaissances en matière de gestion de budget et de comptabilité
Connaissance en matière de référés préventifs
Connaissances de la structure et du fonctionnement de l'administration
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (E-Temptation, Grand Angle, Trafic, Xfiles, Télérecours, ENT 365...)
Aisance rédactionnelle
Capacité à répondre aux sollicitations diverses
Polyvalence et disponibilité
Aptitude à organiser son travail et à anticiper
Esprit d'initiative
Discrétion
Sens du travail en équipe
Maîtrise des techniques de secrétariat
Connaissances en matière de gestion de budget et de comptabilité
Connaissance en matière de référés préventifs
Connaissances de la structure et du fonctionnement de l'administration
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (E-Temptation, Grand Angle, Trafic, Xfiles, Télérecours, ENT 365...)
Aisance rédactionnelle
Capacité à répondre aux sollicitations diverses
Polyvalence et disponibilité
Aptitude à organiser son travail et à anticiper
Esprit d'initiative
Discrétion
Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.