Référent facturation (H/F)
Offre n° O076261007001050
Publiée le 07/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Le Havre (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION PRINCIPALE :
Sous l'autorité hiérarchique du chef(fe) de secteur facturation :
Vous effectuez la facturation des prestations périscolaires (matin, midi, soir, mercredi) et extrascolaires.
Vous êtes en relation directe avec les familles et les responsables des temps périscolaires et extrascolaires.
Vous êtes en relation avec la direction des Finances et le Trésor public
Sous l'autorité hiérarchique du chef(fe) de secteur facturation :
Vous effectuez la facturation des prestations périscolaires (matin, midi, soir, mercredi) et extrascolaires.
Vous êtes en relation directe avec les familles et les responsables des temps périscolaires et extrascolaires.
Vous êtes en relation avec la direction des Finances et le Trésor public
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
Vous gérez les dossiers liés à la facturation :
- Justificatifs de ressources pour calcul du tarif social
- Attestations de présence et attestations fiscales
- Déduction des prises en charge
- Gestion des BTL y compris sur le site de la CAF
- Gestion des modifications de calendriers de présence
- Contrôle des feuilles de pointages et saisie des pointages non enregistrés
- Régularisation des inscriptions cantine pour les enfants non-inscrits
- Relations aux RTM (responsables du temps méridien) et aux RE (responsables éducatifs)
- Classement et archivage des feuilles de pointage du temps méridien
- Gestion des PAI
- Non facturation des accueils fermés
- Suivi des dossiers spécifiques (UEMA, familles d'accueil, CMBD, foyers, ...)
- Relation avec le pôle RH de la Direction de l'Education (pour les repas des enseignants)
- Contrôle des tarifs appliqués
- Contrôle des prises en charges et des BTL en déduction de facture
- Gestion des NHPAI
Vous effectuez le traitement de facturation :
- Lancement de la facturation mensuelle
- Contrôle des factures avant édition
- Saisie des régularisations de facturation
- Relation avec l'atelier d'impression et le Service Courrier
- Gestion des rejets de prélèvement bancaire
- Facturation des prises en charge dans GDA
- Gestion des recouvrements
Vous effectuez la gestion des réclamations de facturation :
- Accueil des usagers dans le cadre d'une contestation de facture
- Réponses aux mails et aux appels téléphoniques
- Correction et recalcul des factures
- Classement et archivage des contestations de factures.
- Relation avec la Trésorerie Municipale (demande de bordereau de situation, dossiers de surendettement, ...)
- Rédaction de certificats administratifs pour annulation ou réduction de titre exécutoire
- Saisie de recette dans GDA
- Saisie de remboursement usager dans GDA
Vous assurez la mise en oeuvre des dispositions des règlements intérieurs
Vous gérez les dossiers liés à la facturation :
- Justificatifs de ressources pour calcul du tarif social
- Attestations de présence et attestations fiscales
- Déduction des prises en charge
- Gestion des BTL y compris sur le site de la CAF
- Gestion des modifications de calendriers de présence
- Contrôle des feuilles de pointages et saisie des pointages non enregistrés
- Régularisation des inscriptions cantine pour les enfants non-inscrits
- Relations aux RTM (responsables du temps méridien) et aux RE (responsables éducatifs)
- Classement et archivage des feuilles de pointage du temps méridien
- Gestion des PAI
- Non facturation des accueils fermés
- Suivi des dossiers spécifiques (UEMA, familles d'accueil, CMBD, foyers, ...)
- Relation avec le pôle RH de la Direction de l'Education (pour les repas des enseignants)
- Contrôle des tarifs appliqués
- Contrôle des prises en charges et des BTL en déduction de facture
- Gestion des NHPAI
Vous effectuez le traitement de facturation :
- Lancement de la facturation mensuelle
- Contrôle des factures avant édition
- Saisie des régularisations de facturation
- Relation avec l'atelier d'impression et le Service Courrier
- Gestion des rejets de prélèvement bancaire
- Facturation des prises en charge dans GDA
- Gestion des recouvrements
Vous effectuez la gestion des réclamations de facturation :
- Accueil des usagers dans le cadre d'une contestation de facture
- Réponses aux mails et aux appels téléphoniques
- Correction et recalcul des factures
- Classement et archivage des contestations de factures.
- Relation avec la Trésorerie Municipale (demande de bordereau de situation, dossiers de surendettement, ...)
- Rédaction de certificats administratifs pour annulation ou réduction de titre exécutoire
- Saisie de recette dans GDA
- Saisie de remboursement usager dans GDA
Vous assurez la mise en oeuvre des dispositions des règlements intérieurs
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
Compétences techniques
Outils informatiques et bureautiques (Technocarte, Grand Angle, Word, Excel)
Compétences comportementales
Qualités relationnelles
Discrétion
Rigueur
CONDITIONS D'ACCES :
FILIERE : Administrative
CADRE D'EMPLOIS : Catégorie C
LIEU D'AFFECTATION : Hôtel de Ville.
JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL :
Du lundi au vendredi, horaires variables sur la base de 36.05 heures par semaine
OAGT
Compétences techniques
Outils informatiques et bureautiques (Technocarte, Grand Angle, Word, Excel)
Compétences comportementales
Qualités relationnelles
Discrétion
Rigueur
CONDITIONS D'ACCES :
FILIERE : Administrative
CADRE D'EMPLOIS : Catégorie C
LIEU D'AFFECTATION : Hôtel de Ville.
JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL :
Du lundi au vendredi, horaires variables sur la base de 36.05 heures par semaine
OAGT
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV+LM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.