Assistant chargé de l'accueil et du suivi administratif
Offre n° O076261007001574
Publiée le 07/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 10 745 habitants.
Lieu de travail
1 place François Mitterrand - B.P.73, Déville-lès-Rouen (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
06/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation employeur au contrat collectif santé et prévoyance + CNAS
Descriptif de l'emploi
Vous serez rattaché(e) à la direction de l’action artistique, et assurerez sous la responsabilité de la directrice, l’accueil et le suivi administratif de la Maison des Arts et de la Musique ainsi que du Centre Culturel Voltaire.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez rattaché(e) à la direction de l’action artistique, et assurerez sous la responsabilité de la directrice, l’accueil et le suivi administratif de la Maison des Arts et de la Musique ainsi que du Centre Culturel Voltaire.
Vos missions seront les suivantes :
Accueil et relations avec les publics et les partenaires
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, artistes intervenants et partenaires,
- Assurer l’interface entre les artistes, les services municipaux et les différents partenaires,
- Répondre aux demandes et orienter les différents interlocuteurs,
- Participer aux actions culturelles et manifestations municipales.
Gestion administrative et suivi des activités
- Assurer le suivi administratif des activités et de la programmation culturelle,
- Gérer les inscriptions des élèves et assurer leur suivi administratif (absences, notifications aux familles, …),
- Assurer le suivi des plannings et de l’occupation des locaux,
- Organiser les réservations nécessaires à l’accueil des artistes et intervenants (hébergement, salles, matériel, …),
- Assurer le suivi administratif des contrats et conventions liés aux activités et à la programmation,
- Participer aux réunions et assurer la rédaction de comptes rendus et procès-verbaux,
- Contribuer à la réalisation des bilans d’activité et au suivi de la fréquentation,
- Assurer le suivi administratif de la résidence d’artistes,
- Assurer le suivi administratif des agents en lien avec la Direction des Ressources Humaines (congés, absences, formation, visites médicales, …).
Gestion financière et régies
- Assurer le suivi financier des activités et de la programmation sous couvert de la direction (bons de commande, droits de cession, locations de matériel, remboursements, …),
- Assurer la tenue des régies de recettes et, le cas échéant, de la régie d’avances,
- Assurer le suivi des participations et dispositifs de financement liés aux activité
Billetterie
- Assure la billetterie physique en amont des représentations et le suivi de la billetterie sur le site internet dédié,
- Assure la tenue de la régie de recettes
Gestion du matériel et des équipements
- Assurer le suivi du parc instrumental : locations, entretien auprès des prestataires, mise au rebut, … ;
- Assurer le suivi des besoins en matériel et des prestations nécessaires aux activités
Missions ponctuelles
- Participer aux différentes actions culturelles et manifestations artistiques municipales ;
- Participer au forum des associations et aux événements organisés par la collectivité
Conditions
- Poste à temps complet
- Horaires annualisés
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations du service public notamment le soir et ponctuellement le week-end
- Les congés annuels sont pris prioritairement pendant les périodes de fermeture des établissements et selon les nécessités de service.
Vos missions seront les suivantes :
Accueil et relations avec les publics et les partenaires
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, artistes intervenants et partenaires,
- Assurer l’interface entre les artistes, les services municipaux et les différents partenaires,
- Répondre aux demandes et orienter les différents interlocuteurs,
- Participer aux actions culturelles et manifestations municipales.
Gestion administrative et suivi des activités
- Assurer le suivi administratif des activités et de la programmation culturelle,
- Gérer les inscriptions des élèves et assurer leur suivi administratif (absences, notifications aux familles, …),
- Assurer le suivi des plannings et de l’occupation des locaux,
- Organiser les réservations nécessaires à l’accueil des artistes et intervenants (hébergement, salles, matériel, …),
- Assurer le suivi administratif des contrats et conventions liés aux activités et à la programmation,
- Participer aux réunions et assurer la rédaction de comptes rendus et procès-verbaux,
- Contribuer à la réalisation des bilans d’activité et au suivi de la fréquentation,
- Assurer le suivi administratif de la résidence d’artistes,
- Assurer le suivi administratif des agents en lien avec la Direction des Ressources Humaines (congés, absences, formation, visites médicales, …).
Gestion financière et régies
- Assurer le suivi financier des activités et de la programmation sous couvert de la direction (bons de commande, droits de cession, locations de matériel, remboursements, …),
- Assurer la tenue des régies de recettes et, le cas échéant, de la régie d’avances,
- Assurer le suivi des participations et dispositifs de financement liés aux activité
Billetterie
- Assure la billetterie physique en amont des représentations et le suivi de la billetterie sur le site internet dédié,
- Assure la tenue de la régie de recettes
Gestion du matériel et des équipements
- Assurer le suivi du parc instrumental : locations, entretien auprès des prestataires, mise au rebut, … ;
- Assurer le suivi des besoins en matériel et des prestations nécessaires aux activités
Missions ponctuelles
- Participer aux différentes actions culturelles et manifestations artistiques municipales ;
- Participer au forum des associations et aux événements organisés par la collectivité
Conditions
- Poste à temps complet
- Horaires annualisés
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations du service public notamment le soir et ponctuellement le week-end
- Les congés annuels sont pris prioritairement pendant les périodes de fermeture des établissements et selon les nécessités de service.
Profils recherchés
Profil
- Bac à Bac +2
- Expérience sur poste similaire appréciée
- Intérêt pour les pratiques artistiques et culturelles, ainsi que pour le spectacle vivant
Qualités professionnelles et relationnelles requises :
- Bonne maîtrise de l’outil informatique,
- Connaissances financières et administratives,
- Qualités rédactionnelles,
- Capacité à s’organiser
- Rigueur et méthode,
- Autonomie
- Sens du relationnel notamment avec le public et les institutionnels,
- Aptitude au travail en équipe
- Être force de proposition
- Bac à Bac +2
- Expérience sur poste similaire appréciée
- Intérêt pour les pratiques artistiques et culturelles, ainsi que pour le spectacle vivant
Qualités professionnelles et relationnelles requises :
- Bonne maîtrise de l’outil informatique,
- Connaissances financières et administratives,
- Qualités rédactionnelles,
- Capacité à s’organiser
- Rigueur et méthode,
- Autonomie
- Sens du relationnel notamment avec le public et les institutionnels,
- Aptitude au travail en équipe
- Être force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0232823438
Informations complémentaires
Merci de transmettre pour les agents titulaires vos 3 derniers entretiens annuels et arrêté de dernière situation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.