 Vous êtes responsable du suivi et de l'exécution du budget de la direction
- vous êtes chargé de l'élaboration et de l'exécution du budget de fonctionnement, en associant et
responsabilisant chaque service de la direction au cours de l'ensemble de l'exercice budgétaire
- vous élaborez les documents budgétaires et l'ensemble des documents d'information liés aux décisions budgétaires
- vous assurez en permanence le suivi du budget
- vous pilotez l'ensemble du plan pluriannuel d'investissement (PPI)
- vous assurez le suivi des moyens financiers accordés aux écoles. Vous êtes ainsi chargé de l'instruction des demandes et de l'attribution des subventions aux associations à vocation éducative
ou aux réseaux d'éducation prioritaire
- vous êtes garant du respect des procédures liées aux mandatements et aux titres de recettes
- vous êtes l'interlocuteur privilégié du Pôle d'appui de gestion notamment sur le suivi du budget des écoles

 Vous coordonnez le suivi des marchés

- vous contribuez à la mise en oeuvre des marchés publics, des contrats et des conventions diverses, en lien avec le service Pôle d'Appui et de Gestion
- vous contrôlez la régularité des achats de la direction



 Vous développez la fonction de contrôle de gestion au sein de la direction

- vous développez des outils rigoureux d'analyse des coûts et de contrôle des dépenses de
fonctionnement et d'investissement
- vous soutenez les chefs de service dans la mise en place et le suivi d'indicateurs et tableaux de bord
analytiques

 Vous supervisez la gestion des ressources humaines de la direction

- vous gérez le tableau des effectifs et assurez en lien avec le département Ressources Humaines une
gestion prévisionnelle des emplois et compétences
- Vous pilotez le recrutement des personnels de la direction et suivez leur évolution et mobilité
- vous élaborez les actes relatifs à la gestion du personnel
- vous assurez le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de
personnel
- vous suivez et contrôlez la consommation de l'enveloppe de personnel non permanent
- vous êtes en charge de l'élaboration et suivi du plan de formation interne
- vous animez l'information interne des agents
- vous pilotez et encadrez les équipes mobiles
- vous pilotez l'observatoire de l'absentéisme et menez des actions correctives
- vous pilotez et encadrez l'équipe du Pôle Qualité de vie au travail (assistant de prévention et réflexologue)

 Vous assurez la gestion administrative générale de la direction en lien fonctionnel avec l'assistante de direction

- Vous assurez le soutien administratif des services de la direction, en particulier en ce qui concerne la
gestion du courrier entrant/sortant.
- Vous mettez en place des outils de contrôle pour le suivi des réponses aux courriers de l'ensemble de la direction.
- Vous élaborez et optimisez les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services
(courriers, notes internes, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.)
- vous veillez au suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.)
- Vous suivez l'ensemble des procédures administratives de la direction : délibérations, décisions,
conventions, arrêtes etc.
- Vous suivez et validez les demandes d'EPI en lien avec la coordination des équipes mobiles
-vous animez ou participez à des ateliers dans le cadre de réorganisation au sein de la Direction.