AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (ACCUEIL, CNI/PASSEPORTS, ETAT CIVIL, TECHNIQUE)
Offre n° O076261016001013
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville chef-lieu de canton de 8 273 habitants située sur le plateau est de Rouen (7 kms), Le Mesnil-Esnard est reconnu pour son cadre de vie préservé et envié ainsi que pour son attractivité résidentielle. la ville inscrit son action dans une forte relation de proximité avec ses administrés et une qualité affirmée de ses services publics offerts.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Le Mesnil-Esnard (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
SELON GRILLE INDICIAIRE DES ADJOINTS ADMINISTRAFS
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable Etat-Civil / Cimetière, vous accueillez, orientez et renseignez le public et vous exercez des missions complémentaires en qualité d’officier d’état civil et en lien avec le secrétariat technique. Par ailleurs, vous assurez la gestion des CNI / passeports.
Missions / conditions d'exercice
Accueil de la Mairie (activité principale)
· Accueillir le public sur place ou par téléphone
· Orienter le public vers les services ou organismes
compétents
· Noter et transmettre les messages aux différents services
en récoltant les informations essentielles
2 jours par semaine depuis votre poste à l’accueil : appui au
secrétariat du service technique :
· Accueil téléphonique : renseignements, réclamations
voirie, éclairage public, assainissement, problème
bâtiments communaux, végétation, nuisibles…
· Rédaction et frappe : autorisations occupation domaine
public - permission de voirie – autorisation affichage –
arrêtés municipaux circulation/utilisation terrain de sport
· Relation avec la Métropole (saisie des réclamations sur le
logiciel « Ma métropole »)
· Relation avec les ateliers municipaux pour les
interventions techniques
Activités complémentaires
· Régisseur : marché hebdomadaire mercredi maton :
facture et encaissements une fois par mois
· Gestion des inscriptions sur les listes électorales et
participation à l’organisation des élections en lien avec la
Responsable des affaires générales
· Accomplir diverses formalités liées à l’état civil et à
l’accueil : légalisations de signatures, recensement
citoyen, attestation d’accueil, reconnaissances,
· Gestion funéraire : accueillir et renseigner le public /
instruire les démarches administratives en lien avec les
organismes extérieurs
· Gestion de l’occupation des salles “Mairie”
Gestion des cartes nationales d’identité (CNI) /passeports
(selon besoin du service les autres jours)
· Contrôler la conformité des documents
· Assurer les formalités relatives à l’obtention et à la
délivrance des cartes nationales d’identité et des
passeports biométriques
· Assister les usagers pour compléter les documents, si
besoin
· Accueillir le public sur place ou par téléphone
· Orienter le public vers les services ou organismes
compétents
· Noter et transmettre les messages aux différents services
en récoltant les informations essentielles
2 jours par semaine depuis votre poste à l’accueil : appui au
secrétariat du service technique :
· Accueil téléphonique : renseignements, réclamations
voirie, éclairage public, assainissement, problème
bâtiments communaux, végétation, nuisibles…
· Rédaction et frappe : autorisations occupation domaine
public - permission de voirie – autorisation affichage –
arrêtés municipaux circulation/utilisation terrain de sport
· Relation avec la Métropole (saisie des réclamations sur le
logiciel « Ma métropole »)
· Relation avec les ateliers municipaux pour les
interventions techniques
Activités complémentaires
· Régisseur : marché hebdomadaire mercredi maton :
facture et encaissements une fois par mois
· Gestion des inscriptions sur les listes électorales et
participation à l’organisation des élections en lien avec la
Responsable des affaires générales
· Accomplir diverses formalités liées à l’état civil et à
l’accueil : légalisations de signatures, recensement
citoyen, attestation d’accueil, reconnaissances,
· Gestion funéraire : accueillir et renseigner le public /
instruire les démarches administratives en lien avec les
organismes extérieurs
· Gestion de l’occupation des salles “Mairie”
Gestion des cartes nationales d’identité (CNI) /passeports
(selon besoin du service les autres jours)
· Contrôler la conformité des documents
· Assurer les formalités relatives à l’obtention et à la
délivrance des cartes nationales d’identité et des
passeports biométriques
· Assister les usagers pour compléter les documents, si
besoin
Profils recherchés
· Maîtrise des connaissances en droit civil ·
Maîtrise des procédures liées à l'instruction de demandes de CNI et passeport ·
Connaissances de l'environnement territorial ·
Techniques d'accueil et règles de communication · Fonctionnement d'un standard téléphonique ·
Techniques de régulation -
Techniques de médiation et de négociation ·
04Droits et obligations des usagers ·
Maîtrise des outils informatiques et pratique des logiciels Arpège-Mélodie® (état-civil), Gescime (cimetière), Kanlab (Service Technique, Daurémi (Recensement Citoyen), OpenElec (Elections)
Maîtrise des procédures liées à l'instruction de demandes de CNI et passeport ·
Connaissances de l'environnement territorial ·
Techniques d'accueil et règles de communication · Fonctionnement d'un standard téléphonique ·
Techniques de régulation -
Techniques de médiation et de négociation ·
04Droits et obligations des usagers ·
Maîtrise des outils informatiques et pratique des logiciels Arpège-Mélodie® (état-civil), Gescime (cimetière), Kanlab (Service Technique, Daurémi (Recensement Citoyen), OpenElec (Elections)
Contact et modalités de candidature
Contact
0232865659
Informations complémentaires
CV+ lettre de motivation à l'attention de Monsieur le MAIRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.