Agent d'accueil en mairie
Offre n° O076261027000789
Publiée le 29/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de l'Eglise, Sainte-Marguerite-sur-Duclair (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
04/11/2026
Date limite de candidature
02/11/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du maire et du secrétaire général de mairie, l’agent d’accueil assure l’accueil physique et téléphonique des administrés. Il/elle renseigne, oriente et accompagne les usagers dans leurs démarches administratives et participe au bon fonctionnement du secrétariat de mairie.
Horaires Lundi-mardi-jeudi-vendredi : 14h/17h30 - Le mercredi : 9h/12h30 (horaires d'ouverture au public)
Horaires Lundi-mardi-jeudi-vendredi : 14h/17h30 - Le mercredi : 9h/12h30 (horaires d'ouverture au public)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
Renseigner les administrés, identifier leurs demandes et les orienter vers les interlocuteurs compétents ;
Réceptionner, traiter et transmettre les appels téléphoniques, courriers et courriels ;
Informer les usagers sur les démarches administratives courantes
Participer à la gestion administrative quotidienne du secrétariat de mairie ;
Apporter un appui aux missions liées à l’état civil et aux formalités administratives ;
Participer, selon les besoins du service, à des tâches simples de comptabilité et de suivi administratif.
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
Renseigner les administrés, identifier leurs demandes et les orienter vers les interlocuteurs compétents ;
Réceptionner, traiter et transmettre les appels téléphoniques, courriers et courriels ;
Informer les usagers sur les démarches administratives courantes
Participer à la gestion administrative quotidienne du secrétariat de mairie ;
Apporter un appui aux missions liées à l’état civil et aux formalités administratives ;
Participer, selon les besoins du service, à des tâches simples de comptabilité et de suivi administratif.
Profils recherchés
Compétences :
Bonne maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique ;
Aisance relationnelle et bonne expression orale ;
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants ;
Une connaissance de l’état civil et du fonctionnement d’une mairie serait appréciée ;
Des notions de comptabilité publique et de gestion administrative constitueraient un atout.
Savoir-Être :
Présentation soignée et attitude professionnelle ;
Sens de l’accueil, amabilité et courtoisie ;
Qualités relationnelles, écoute et disponibilité ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Esprit d’équipe et polyvalence.
Une première expérience dans l’accueil du public ou au sein d’une collectivité territoriale serait appréciée.
Bonne maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique ;
Aisance relationnelle et bonne expression orale ;
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants ;
Une connaissance de l’état civil et du fonctionnement d’une mairie serait appréciée ;
Des notions de comptabilité publique et de gestion administrative constitueraient un atout.
Savoir-Être :
Présentation soignée et attitude professionnelle ;
Sens de l’accueil, amabilité et courtoisie ;
Qualités relationnelles, écoute et disponibilité ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Esprit d’équipe et polyvalence.
Une première expérience dans l’accueil du public ou au sein d’une collectivité territoriale serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à déposer en ligne
Adresse de l'employeur
SAINTE MARGUERITE SUR DUCLAIR
>1 place de l'Eglise
76480 SAINTE MARGUERITE SUR DUCLAIR
>1 place de l'Eglise
76480 SAINTE MARGUERITE SUR DUCLAIR
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.