RESPONSABLE DU PÔLE ADMINISTRATIF DES SERVICES TECHNIQUES ET DE L'URBANISME (H/F)
Offre n° O076261029000830
Publiée le 29/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
59 rue louis pasteur b.p. 128 - www.montsaintaignan.fr, Mont-Saint-Aignan (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
28/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, IFSE , prime de fin d’année (70% du traitement brut)
Descriptif de l'emploi
Piloter et coordonner l'ensemble de l'activité administrative de la Direction des Services Techniques : secrétariat, accueil du public, appui à l'instruction de l'urbanisme, suivi budgétaire et contractuel. Le responsable encadre l'équipe administrative du pôle, garantit la fiabilité et le respect des délais des procédures, et constitue l'interface administrative de la direction avec les services de la Ville, la Métropole Rouen Normandie et les partenaires extérieurs.
Missions / conditions d'exercice
1. Pilotage administratif et appui à la direction
• Organisation et supervision de l'activité administrative de la direction : courrier, secrétariat, classement, archivage, dématérialisation.
• Appui direct au DST : préparation des dossiers, notes, comptes rendus, tableaux de bord et éléments d'aide à la décision.
• Préparation et suivi des délibérations, décisions et arrêtés relevant de la direction ; contrôle de la qualité rédactionnelle des actes.
• Conception, mise en œuvre et exploitation d'outils de suivi d'activité et de reporting.
2. Accueil du public et relation à l'usager
• Organisation et garantie de la continuité de l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires.
• Traitement et suivi des demandes, signalements et réclamations des usagers ; encadrement du niveau de réponse.
• Information du public sur les démarches d'urbanisme et sur les interventions techniques de la Ville.
3. Appui à l'instruction des autorisations d'urbanisme
• Supervision de la réception, de l'enregistrement et du contrôle de complétude des demandes d'autorisation (CU, DP, PC, PA, PD).
• Suivi des dossiers en lien avec le service instructeur (Métropole ou commune) : délais, demandes de pièces, notifications, décisions.
• Tenue à jour des registres, tableaux de suivi et statistiques d'urbanisme.
4. Occupation du domaine public et voirie
• Instruction et suivi des permissions de voirie, accords techniques, alignements et occupations temporaires du domaine public.
• Rédaction et suivi des arrêtés de circulation, de stationnement et de voirie ; notification, diffusion et classement.
• Suivi administratif des DT/DICT et lien avec les concessionnaires de réseaux.
• Tenue des états et suivi des redevances d'occupation du domaine public.
5. Gestion budgétaire, financière et contractuelle
• Suivi des engagements et des dépenses de la direction ; établissement et validation des bons de commande, contrôle des factures et du service fait.
• Suivi administratif des marchés publics, contrats et conventions : pièces, échéances, reconductions, avenants.
• Contribution à la préparation budgétaire et au suivi de l'exécution, en lien avec la direction des finances.
6. Encadrement du pôle et gestion RH de proximité
• Encadrement de l'équipe administrative : répartition des missions, suivi de l'activité, accompagnement de la montée en compétences.
• Organisation de la polyvalence et de la continuité de service au sein du pôle.
• Suivi des congés, absences, heures et astreintes des agents de la direction ; lien avec la DRH.
• Recensement et suivi des besoins organisationnels et matériels du service.
• Organisation et supervision de l'activité administrative de la direction : courrier, secrétariat, classement, archivage, dématérialisation.
• Appui direct au DST : préparation des dossiers, notes, comptes rendus, tableaux de bord et éléments d'aide à la décision.
• Préparation et suivi des délibérations, décisions et arrêtés relevant de la direction ; contrôle de la qualité rédactionnelle des actes.
• Conception, mise en œuvre et exploitation d'outils de suivi d'activité et de reporting.
2. Accueil du public et relation à l'usager
• Organisation et garantie de la continuité de l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires.
• Traitement et suivi des demandes, signalements et réclamations des usagers ; encadrement du niveau de réponse.
• Information du public sur les démarches d'urbanisme et sur les interventions techniques de la Ville.
3. Appui à l'instruction des autorisations d'urbanisme
• Supervision de la réception, de l'enregistrement et du contrôle de complétude des demandes d'autorisation (CU, DP, PC, PA, PD).
• Suivi des dossiers en lien avec le service instructeur (Métropole ou commune) : délais, demandes de pièces, notifications, décisions.
• Tenue à jour des registres, tableaux de suivi et statistiques d'urbanisme.
4. Occupation du domaine public et voirie
• Instruction et suivi des permissions de voirie, accords techniques, alignements et occupations temporaires du domaine public.
• Rédaction et suivi des arrêtés de circulation, de stationnement et de voirie ; notification, diffusion et classement.
• Suivi administratif des DT/DICT et lien avec les concessionnaires de réseaux.
• Tenue des états et suivi des redevances d'occupation du domaine public.
5. Gestion budgétaire, financière et contractuelle
• Suivi des engagements et des dépenses de la direction ; établissement et validation des bons de commande, contrôle des factures et du service fait.
• Suivi administratif des marchés publics, contrats et conventions : pièces, échéances, reconductions, avenants.
• Contribution à la préparation budgétaire et au suivi de l'exécution, en lien avec la direction des finances.
6. Encadrement du pôle et gestion RH de proximité
• Encadrement de l'équipe administrative : répartition des missions, suivi de l'activité, accompagnement de la montée en compétences.
• Organisation de la polyvalence et de la continuité de service au sein du pôle.
• Suivi des congés, absences, heures et astreintes des agents de la direction ; lien avec la DRH.
• Recensement et suivi des besoins organisationnels et matériels du service.
Profils recherchés
Savoirs
• Environnement territorial et processus décisionnel local (délibérations, arrêtés, décisions).
• Code de l'urbanisme : autorisations d'urbanisme, procédures, délais, notions de contentieux ; documents de planification (PLUi, servitudes).
• Réglementation de la domanialité publique et de la voirie ; procédures DT/DICT.
• Code de la commande publique (bases) et cadre budgétaire et comptable des collectivités (M57, engagement, service fait).
• Fonctionnement des services techniques municipaux et des équipements de la collectivité.
Savoir-faire
• Encadrement d'équipe, organisation du travail et hiérarchisation des priorités.
• Rédaction rigoureuse d'actes administratifs, courriers, notes et comptes rendus.
• Instruction et sécurisation de dossiers réglementés dans le respect strict des délais.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (urbanisme/ADS, gestion financière, courrier, gestion des demandes d'intervention).
• Lecture et interprétation d'un plan, d'un extrait cadastral, d'un document d'urbanisme.
• Conception et exploitation de tableaux de bord de suivi d'activité et de reporting.
Savoir-être
• Rigueur, organisation, autonomie et sens de l'initiative.
• Sens du service public, écoute, diplomatie et pédagogie.
• Discrétion professionnelle, neutralité et respect de la confidentialité.
• Qualités managériales, travail en équipe et en transversalité.
• Réactivité, adaptabilité et capacité à rendre compte.
• Environnement territorial et processus décisionnel local (délibérations, arrêtés, décisions).
• Code de l'urbanisme : autorisations d'urbanisme, procédures, délais, notions de contentieux ; documents de planification (PLUi, servitudes).
• Réglementation de la domanialité publique et de la voirie ; procédures DT/DICT.
• Code de la commande publique (bases) et cadre budgétaire et comptable des collectivités (M57, engagement, service fait).
• Fonctionnement des services techniques municipaux et des équipements de la collectivité.
Savoir-faire
• Encadrement d'équipe, organisation du travail et hiérarchisation des priorités.
• Rédaction rigoureuse d'actes administratifs, courriers, notes et comptes rendus.
• Instruction et sécurisation de dossiers réglementés dans le respect strict des délais.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (urbanisme/ADS, gestion financière, courrier, gestion des demandes d'intervention).
• Lecture et interprétation d'un plan, d'un extrait cadastral, d'un document d'urbanisme.
• Conception et exploitation de tableaux de bord de suivi d'activité et de reporting.
Savoir-être
• Rigueur, organisation, autonomie et sens de l'initiative.
• Sens du service public, écoute, diplomatie et pédagogie.
• Discrétion professionnelle, neutralité et respect de la confidentialité.
• Qualités managériales, travail en équipe et en transversalité.
• Réactivité, adaptabilité et capacité à rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.