Assistant(e) de la directrice adjointe de cabinet du maire (H/F)
Offre n° O076261106000303
Publiée le 06/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Le Havre (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
06/12/2026
Date limite de candidature
06/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité directe de la directrice adjointe de cabinet, l'assistant(e) assure son appui administratif et organisationnel au quotidien.
Il/Elle travaille en lien étroit avec les membres du cabinet, les élus, la direction générale et les différentes directions de la collectivité, ainsi qu'avec les interlocuteurs institutionnels et partenaires du cabinet.
Le poste
Faciliter l'activité de la directrice adjointe de cabinet et contribuer au fonctionnement fluide et réactif du cabinet du maire, en assurant l'organisation de son activité, la circulation de l'information et le suivi des sollicitations et dossiers nécessitant son attention.
Il/Elle travaille en lien étroit avec les membres du cabinet, les élus, la direction générale et les différentes directions de la collectivité, ainsi qu'avec les interlocuteurs institutionnels et partenaires du cabinet.
Le poste
Faciliter l'activité de la directrice adjointe de cabinet et contribuer au fonctionnement fluide et réactif du cabinet du maire, en assurant l'organisation de son activité, la circulation de l'information et le suivi des sollicitations et dossiers nécessitant son attention.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
1. Gérer l'agenda et organiser l'activité de la directrice adjointe de cabinet
Tenir et optimiser l'agenda de la directrice adjointe de cabinet
Organiser et prioriser les rendez-vous en fonction des urgences et des enjeux
Anticiper les échéances et points de vigilance
Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements et temps de travail
Préparer les éléments nécessaires aux rendez-vous
2. Assurer l'accueil et le traitement des sollicitations
Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la directrice adjointe de cabinet
Identifier le degré d'urgence et de confidentialité des demandes
Filtrer, orienter et transmettre les sollicitations aux bons interlocuteurs
Assurer le suivi des demandes nécessitant une réponse ou une intervention du cabinet
3. Assurer le suivi administratif de la directrice adjointe de cabinet
Gérer les courriers, courriels, invitations et documents adressés à la directrice adjointe de cabinet
Préparer et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus et documents de travail
Constituer les dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous
Organiser le classement et l'archivage des documents
4. Contribuer à la circulation de l'information au sein du cabinet
Recueillir et transmettre les informations utiles aux membres du cabinet
Faciliter les échanges entre la directrice adjointe de cabinet, les élus, la direction générale et les services
Identifier les informations nécessitant une alerte ou un traitement rapide
Contribuer à la bonne coordination quotidienne de l'équipe du cabinet
1. Gérer l'agenda et organiser l'activité de la directrice adjointe de cabinet
Tenir et optimiser l'agenda de la directrice adjointe de cabinet
Organiser et prioriser les rendez-vous en fonction des urgences et des enjeux
Anticiper les échéances et points de vigilance
Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements et temps de travail
Préparer les éléments nécessaires aux rendez-vous
2. Assurer l'accueil et le traitement des sollicitations
Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la directrice adjointe de cabinet
Identifier le degré d'urgence et de confidentialité des demandes
Filtrer, orienter et transmettre les sollicitations aux bons interlocuteurs
Assurer le suivi des demandes nécessitant une réponse ou une intervention du cabinet
3. Assurer le suivi administratif de la directrice adjointe de cabinet
Gérer les courriers, courriels, invitations et documents adressés à la directrice adjointe de cabinet
Préparer et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus et documents de travail
Constituer les dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous
Organiser le classement et l'archivage des documents
4. Contribuer à la circulation de l'information au sein du cabinet
Recueillir et transmettre les informations utiles aux membres du cabinet
Faciliter les échanges entre la directrice adjointe de cabinet, les élus, la direction générale et les services
Identifier les informations nécessitant une alerte ou un traitement rapide
Contribuer à la bonne coordination quotidienne de l'équipe du cabinet
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
Savoir-faire
Excellente maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat de direction.
Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Excellente organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs sollicitations.
Capacité à hiérarchiser les priorités et à travailler dans l'urgence.
Savoir-être
Discrétion et confidentialité absolues.
Loyauté et sens du service public.
Réactivité, disponibilité et adaptabilité.
Diplomatie, tact et excellentes qualités relationnelles.
Autonomie, rigueur et sens de l'anticipation.
Spécificités du poste
Poste nécessitant une grande disponibilité et une forte réactivité.
Gestion régulière de situations urgentes et d'informations sensibles ou confidentielles.
Pics d'activité liés à l'agenda institutionnel et politique.
Savoir-faire
Excellente maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat de direction.
Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Excellente organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs sollicitations.
Capacité à hiérarchiser les priorités et à travailler dans l'urgence.
Savoir-être
Discrétion et confidentialité absolues.
Loyauté et sens du service public.
Réactivité, disponibilité et adaptabilité.
Diplomatie, tact et excellentes qualités relationnelles.
Autonomie, rigueur et sens de l'anticipation.
Spécificités du poste
Poste nécessitant une grande disponibilité et une forte réactivité.
Gestion régulière de situations urgentes et d'informations sensibles ou confidentielles.
Pics d'activité liés à l'agenda institutionnel et politique.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV+LM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.