Management direct de 4 responsables de service : instances médicales et du personnel, info-statut, protection sociale et retraite :
* Participer aux recrutements des équipes (rédaction des fiches de poste), et préparer les intégrations des nouveaux agents
* Assurer la définition des objectifs individuels et collectifs, évaluer les résultats et la manière de servir
* Réaliser les entretiens d'évaluation et accompagner la montée en compétences des Responsables de vos services
* Préparer les revues d'équipes annuelles avec les responsables dans le respect des process RH
* Assurer l'organisation du temps de travail des équipes et être garant de la continuité et de la qualité de l'activité
* Porter et diffuser positivement les différentes informations et décisions de la direction auprès de vos équipes
* Appliquer et faire respecter les dispositions des différents règlements intérieurs.

Participation à la définition de la stratégie de vos services, pilotage de l'organisation de l'activité des services, sécurisation et développement des prestations des services

* Définir, sur la base des orientations de la direction, la stratégie concernant chaque problématique et projet en lien avec vos services
* Proposer une organisation du travail permettant d'assurer une disponibilité optimale pour les collectivités et un mode de travail coopératif avec l'ensemble des services du CDG
* Assurer un reporting auprès de la direction générale sur la réalisation des projets
* Assurer la validation, la sécurisation et le suivi des différentes activités et productions de vos services
* Mettre en place des process et méthodes de travail afin d'optimiser la qualité des prestations de vos services
* Assurer l'accompagnement des équipes dans les projets de digitalisation des différents processus (promotion interne, saisine des différentes instances...)
* Mettre en place une veille statutaire et documentaire et diffuser les informations auprès de vos équipes
* Elaborer des tableaux de bord pour suivre l'activité de vos services et participer à l'élaboration du rapport d'activité.

Prise en charge des dossiers complexes en interface avec la Direction générale et la Direction juridique

* Conseiller les élus, DGS ou DRH concernant des sujets RH complexes ou précontentieux en lien avec l'équipe de la Direction juridique et rédiger des réponses d'aide à la décision
* Organiser et piloter des réunions périodiques en lien avec le dialogue social, dans le cadre de l'organisation des élections professionnelles, de l'élaboration des protocoles d'accord syndicaux...
* Participer aux comités de pilotage relatifs à l'assurance statutaire et la protection sociale complémentaire
* Piloter la mise en place et le fonctionnement des différentes instances (médicale et du personnel)
* Piloter les marchés liés à la PSC, l'acquisition de logiciels, différentes prestations de services...

Coordination des outils (modèles, fiches...) et évènements à destination de l'interne et de l'externe, en lien avec les autres services du CDG

* Participer au développement des outils mis à disposition des collectivités en lien avec les missions de vos services (modèles d'actes, fiche statutaire...) et avec la coopération des autres directions du CDG
* Développer les évènements à l'attention des collectivités afin de diffuser des informations légales, de transmettre des méthodes de travail correspondant à votre périmètre (participation aux clubs RH, conception d'ateliers, webinaires...)
* Assurer la diffusion des informations et la formation des différentes équipes en interne dans vos domaines d'expertise
* Assurer la promotion des outils et évènements en lien avec le service Communication
* Participer à différentes commissions et groupes de travail proposés par nos partenaires (ANDCDG, Assureur, Caisses de retraite...)