Agent d'accueil
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Offre n° O077230701132667
Publiée le 31/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Vaux-le-Pénil est une commune de Seine-et-Marne, située à moins de 50 km au sud de Paris, facilement accessible grâce à l'A5 et la D605. Elle bénéficie aussi d'une desserte en transports en commun qui la relie notamment à Melun en 25 mn, la ville chef-lieu du Département.
« Ville à la campagne » qui a su maîtriser son urbanisation, Vaux-le-Pénil offre à ses 12 000 habitants un cadre de vie verdoyant et apprécié aussi pour ses bords de Seine.
Ville dynamique, Vaux-le-Pénil accueille sur son territoire le second parc d'activités du Département avec ses 400 entreprises et plus de 6000 salariés.
Vaux-le-Pénil est aussi une ville attractive, grâce à ses nombreux commerces de proximité, ses équipements dédiés à la petite enfance (halte-garderie, crèches), ses établissements scolaires (écoles primaires, collège, lycée), ses équipements sportifs, culturels (une école de musique et un cinéma notamment) et de loisirs ainsi qu'un tissu associatif dense et diversifié.
« Ville à la campagne » qui a su maîtriser son urbanisation, Vaux-le-Pénil offre à ses 12 000 habitants un cadre de vie verdoyant et apprécié aussi pour ses bords de Seine.
Ville dynamique, Vaux-le-Pénil accueille sur son territoire le second parc d'activités du Département avec ses 400 entreprises et plus de 6000 salariés.
Vaux-le-Pénil est aussi une ville attractive, grâce à ses nombreux commerces de proximité, ses équipements dédiés à la petite enfance (halte-garderie, crèches), ses établissements scolaires (écoles primaires, collège, lycée), ses équipements sportifs, culturels (une école de musique et un cinéma notamment) et de loisirs ainsi qu'un tissu associatif dense et diversifié.
Lieu de travail
8 rue des Carouges, Vaux-le-Pénil (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
26 000 € brut annuel max - en fonction de l'expérience
Descriptif de l'emploi
La direction des services techniques recherche un agent d'accueil (H/F) pour son service urbanisme.
Rattaché(e) hiérarchiquement responsable du service urbanisme, il/elle aura pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que de suivre les autorisations d'occupation des sols (AOS).
Il/elle devra également instruire des certificats d'urbanisme d'information (CUI) et des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) en lien avec les deux instructeurs du droit des sols.
Rattaché(e) hiérarchiquement responsable du service urbanisme, il/elle aura pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que de suivre les autorisations d'occupation des sols (AOS).
Il/elle devra également instruire des certificats d'urbanisme d'information (CUI) et des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) en lien avec les deux instructeurs du droit des sols.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Accueil du public
- Accueil téléphonique (renseignements divers, prises de rendez-vous...).
- Réception du public (remises de dossiers, de règlements de PLU...).
- Renseignements d'urbanisme et cadastraux.
- Aide à la constitution des dossiers et vérification de leur contenu.
Secrétariat de l'urbanisme
- Suivi administratif des dossiers d'autorisation d'occupation des sols : préparation des dossiers, enregistrement, vérification du contenu des dossiers, récépissés, envois aux divers partenaires et aux pétitionnaires des différents documents tout au long de la procédure d'instruction et jusqu'à la clôture du dossier.
- Affichage légal : tenue des registres officiels et du tableau d'affichage.
- Travail en équipe avec la personne chargée du suivi technique des dossiers d'Autorisation d'Occupation des Sols.
- Conservation et tenue de chaque dossier d'AOS dans le cadre des consultations du public.
- Frappe et envoi des courriers d'urbanisme.
- Archivage et classement des dossiers et courriers du service Urbanisme.
Instruction des CU et des DIA
- Instruire les certificats d'urbanisme d'information (CU)
- Instruire les Déclarations d'Intention d'Aliéner
Activités secondaires :
- Suivi des nouveaux logements sur logiciel RORCAL
- Correspondante RIL avec l'INSEE
- Mise à jour du répertoire d'immeubles localisés
- Participe et agit dans les activités inter service
- Peut participer à l'instruction des AOS en cas de nécessité
Accueil du public
- Accueil téléphonique (renseignements divers, prises de rendez-vous...).
- Réception du public (remises de dossiers, de règlements de PLU...).
- Renseignements d'urbanisme et cadastraux.
- Aide à la constitution des dossiers et vérification de leur contenu.
Secrétariat de l'urbanisme
- Suivi administratif des dossiers d'autorisation d'occupation des sols : préparation des dossiers, enregistrement, vérification du contenu des dossiers, récépissés, envois aux divers partenaires et aux pétitionnaires des différents documents tout au long de la procédure d'instruction et jusqu'à la clôture du dossier.
- Affichage légal : tenue des registres officiels et du tableau d'affichage.
- Travail en équipe avec la personne chargée du suivi technique des dossiers d'Autorisation d'Occupation des Sols.
- Conservation et tenue de chaque dossier d'AOS dans le cadre des consultations du public.
- Frappe et envoi des courriers d'urbanisme.
- Archivage et classement des dossiers et courriers du service Urbanisme.
Instruction des CU et des DIA
- Instruire les certificats d'urbanisme d'information (CU)
- Instruire les Déclarations d'Intention d'Aliéner
Activités secondaires :
- Suivi des nouveaux logements sur logiciel RORCAL
- Correspondante RIL avec l'INSEE
- Mise à jour du répertoire d'immeubles localisés
- Participe et agit dans les activités inter service
- Peut participer à l'instruction des AOS en cas de nécessité
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Maîtrise de la lecture et de l'analyse des plans (topographique, cadastre, bâtiments, plan-masse).
- Maîtrise des logiciels de bureautique et de l'outil informatique spécialisé (Oxalis...).
- Travailler en équipe.
- Qualités rédactionnelles.
- Discrétion.
NBI : 10 points accueil à titre principal (pour les fonctionnaires)
Cotation RIFSEEP : C2
13ème mois, CIA
Temps de travail : 36H30
25 CA - 8 RTT
- Maîtrise de la lecture et de l'analyse des plans (topographique, cadastre, bâtiments, plan-masse).
- Maîtrise des logiciels de bureautique et de l'outil informatique spécialisé (Oxalis...).
- Travailler en équipe.
- Qualités rédactionnelles.
- Discrétion.
NBI : 10 points accueil à titre principal (pour les fonctionnaires)
Cotation RIFSEEP : C2
13ème mois, CIA
Temps de travail : 36H30
25 CA - 8 RTT
Contact et modalités de candidature
Contact
0164715100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de monsieur le Maire par courrier ou par mail : recrutement@mairie-vaux-le-penil.fr
M. Henri De Meyrignac
8 rue des Carouges
77000 VAUX LE PENIL
M. Henri De Meyrignac
8 rue des Carouges
77000 VAUX LE PENIL
Adresse de l'employeur
VAUX LE PENIL
>8 rue des Carouges
77000 VAUX LE PENIL
>8 rue des Carouges
77000 VAUX LE PENIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.