L'agent est notamment chargé de :

1- Coordination de l'activité du pôle pédagogique avec le pôle opérationnel du service concours

Assurer la responsabilité du circuit de conception des sujets afin d'en garantir la sécurisation (en collaboration l'adjoint au responsable de service)

* Participer à la mise en place des réunions d'informations et des groupes de travail pour les commandes de sujets
* Participer aux réunions (groupe de travail, jury, ouverture)
* Passer et gérer les commandes de sujets faites aux intervenants
* Constituer les jurys, en veillant à la parité, les binômes de correcteurs et les examinateurs
* Être relais dans la coordination des relations avec les différents intervenants
* Rédiger les rapports du président du jury pour chacune des opérations organisées
* Assurer une expertise technique des sujets
* Relire et contrôler les sujets conçus en interne et au niveau de la mutualisation francilienne et de la Cellule pédagogique nationale (fond et forme)
* Suivre et conseiller les fournisseurs de sujets
* Constituer une banque de sujets, l'alimenter et veiller à son actualisation
* Fournir les sujets pour les CDG ayant passé convention
* Collaborer avec les CIG franciliens dans le cadre de sujets mutualisés
* Collaborer avec le Cellule pédagogique nationale (réunion, cadrage, conception, relecture, ...)

Assurer la gestion des moyens pédagogiques du service concours (gestion de A à Z des intervenants)

* Suivre l'actualité des cadrages, barèmes, programmes, référentiels, indications de correction.
* Développer la conception interne des sujets
* Assurer une veille sur l'actualité territoriale si possible dans toutes les filières
* Accuser réception et traiter les propositions spontanées des différents intervenants.
* Rechercher de nouveaux intervenants afin de diversifier la palette des compétences
* Actualiser le fichier des intervenants sur le logiciel concours
* Rédiger et transmettre en préfecture les arrêtés listant les membres de jurys, correcteurs et examinateurs.
* Établir et mettre à jour régulièrement les lettres-type.
* Convoquer les intervenants pour les différentes réunions, épreuves et jurys via l'accès sécurisé
* Confirmer les différentes échéances pour les intervenants via l'envoi de SMS
* S'assurer du caractère complet des dossiers des intervenants (fiche de renseignements, justificatifs de déplacements, attestation CPAM, RIB et autorisation de cumul le cas échéant)
* Calculer les prestations des intervenants (concepteurs, correcteurs, examinateurs)
* Gestion des moyens pédagogiques lors des épreuves (s'assurer notamment du caractère complet des jurys pour les épreuves, la participation des différents intervenants et le respect des délais de correction)
* Rechercher de nouveaux intervenants et analyser les prestations afin de faire évoluer, en concertation avec la responsable, le " vivier " des intervenants ainsi que les pratiques
* Accompagner les intervenants dans la dématérialisation
* Être le correspondant du CIG petite couronne pour la publication des annales corrigées de la Documentation française
* Participer à l'élaboration d'outils permettant d'améliorer la gestion du service
* Participation à l'ouverture des épreuves (écrites, pratiques, orales)
* Suivi administratif : actes d'engagement, attestations de confidentialité, ...

Contribuer au développement de projets transversaux au sein de l'établissement (dématérialisation,...)

Co-piloter avec le service Emploi et Compétences territoriales le suivi des lauréats de concours
* Superviser le secrétariat assuré par l'agent en charge de la gestion des listes d'aptitude
* Créer et mettre à jour le support de présentation
* Coorganiser la réunion d'information et d'échanges avec le service Emploi et Compétences territoriales
* Mise en place et planification, en collaboration avec la responsable du service Emploi, des réunions du lauréat
* Rédiger le bilan d'activité et élaborer des statistiques de gestion des lauréats (1re année)

Assurer une veille jurisprudentielle en lien avec l'organisation des concours et examens professionnels
* Collecter l'information potentiellement intéressante pour le service
* Mettre à jour le guide juridique concours et examens et les jurisprudences
* Rédiger les recours gracieux, mémoires en défense et courriers spécifiques

Contribuer à la promotion du service du service Concours
* Assurer une représentation du service à l'extérieur
* Collaborer avec la Cellule pédagogique nationale
* Collaborer avec le CNFPT pour l'ouverture des préparations concours et examens
* Participer aux forums, salons de promotion de la FPT
* Participer aux jurys pour les concours organisés par les CNA et le cas échéant les CDG issus du secteur de conventionnement

Principaux moyen du poste:
- Bureau partagé
- Poste informatique complet
- Intranet, Internet, VPN.
- Messagerie personnelle
- Copieur couleur

Polyvalence ou remplacement:
- Aide aux collègues chargés de la mise en œuvre des concours et examens
- Représentation du service à l'extérieur : réunions Cellule pédagogique nationale et coopération francilienne
- Participation aux forums, salons de promotion de la FPT en collaboration avec la responsable du service