AGENT POLYVALENT AFFAIRES GENERALES / ETAT-CIVIL / URBANISME
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Offre n° O077230901181092
Publiée le 08/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
FAVIERES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la secrétaire de mairie et des élus, vous assurez les missions d'agent polyvalent en Etat-Civil, Affaires générales, Affaires funéraires, Elections, secrétariat en Urbanisme et affaires scolaires.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, l'instruction et la gestion des dossiers (mariage, recensement, éléctions...
Vous assurez un suivi des dossiers d'urbanisme (réception, édition des arrêtés, classement ...)
Vous assurez les inscriptions scolaires et la facturation des services périscolaires
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, l'instruction et la gestion des dossiers (mariage, recensement, éléctions...
Vous assurez un suivi des dossiers d'urbanisme (réception, édition des arrêtés, classement ...)
Vous assurez les inscriptions scolaires et la facturation des services périscolaires
Missions / conditions d'exercice
Etat-Civil
- Assurer la tenue des registres (actes, mentions...) et établir les actes ( mariage, décès, reconnaissance ...)
- Instruire les dossiers (mariages, pacs, changement de nom ....) et effectuer toutes les démarches utiles.
- Etablir divers certificats relatif au domaine de compétence du service .
- Vous assistez les élus lors des cérémonies de mariage.
Affaires funéraires
- Gestion des cimetières (emplacement, actes, suivi des travaux.
Elections
- Inscriptions, radiations sur les listes
- Participation aux scrutins
Enfance
- Inscription des enfants à l'école
-Facturation des services périscolaires
Urbanisme
- Assistance de l'elu en charge de l'instruction des dossiers d'urbanisme
- Assurer la tenue des registres (actes, mentions...) et établir les actes ( mariage, décès, reconnaissance ...)
- Instruire les dossiers (mariages, pacs, changement de nom ....) et effectuer toutes les démarches utiles.
- Etablir divers certificats relatif au domaine de compétence du service .
- Vous assistez les élus lors des cérémonies de mariage.
Affaires funéraires
- Gestion des cimetières (emplacement, actes, suivi des travaux.
Elections
- Inscriptions, radiations sur les listes
- Participation aux scrutins
Enfance
- Inscription des enfants à l'école
-Facturation des services périscolaires
Urbanisme
- Assistance de l'elu en charge de l'instruction des dossiers d'urbanisme
Profils recherchés
Expérience dans un poste similaire vivement souhaité
-Rigoureux(se) , méthodique, autonome, être polyvalent
- Respect de la discetion et de la confidentialité
- Capacité d'analyse
- Avoir un bon relationnel et savoir être à l'écoute
- Connaitre Word, Excel et Jvs
-Rigoureux(se) , méthodique, autonome, être polyvalent
- Respect de la discetion et de la confidentialité
- Capacité d'analyse
- Avoir un bon relationnel et savoir être à l'écoute
- Connaitre Word, Excel et Jvs
Contact
Contact
0164070207
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mr Le Maire
5 rue de La Brie
77220 FAVIERES
Mr Le Maire
5 rue de La Brie
77220 FAVIERES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.