Administrateur fonctionnel du système d'information des Finances

Offre n° O077231001220484
Publiée le 19/02/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
DAMMARIE LES LYS Communauté d'Agglomération Melun Val de Seine
B.P. 12 297 rue Rousseau Vaudran
77191 DAMMARIE LES LYS CEDEX
Lieu de travail
DAMMARIE LES LYS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/04/2024
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
36 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui , sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement (Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des ressources, sous l'autorité de la directrice des Finances, l'administrateur fonctionnel des systèmes d'information de gestion finances a en charge l'administration fonctionnelle des outils informatiques de gestion financière.
La création de ce poste s'inscrit dans la mise en place d'un nouvel SI finances mi 2024.
En tant que responsable du bon fonctionnement au quotidien des outils de son périmètre, il/elle assure l'administration fonctionnelle des systèmes d'information de gestion finances. il/elle est le/la réfèrent(e) dans l'accompagnement des utilisateurs dans l'usage des applications et assure la cohérence des processus métiers.
Missions / conditions d'exercice
Missions

1 - Administration fonctionnelle des systèmes d'information de gestion finances
Le périmètre applicatif actuel concerne : Le logiciel budgétaire et comptable EKSAE (en cours de changement), Chorus Pro, Salvia patrimoine

- Administrer les outils informatiques de gestion financière :
o Effectuer les tests de non-régression et homologations sur les montées de version, avec l'appui de la DMSI et des experts fonctionnels internes.
o Gérer les différents référentiels et effectuer les paramétrages
o Attribuer les droits d'accès et contrôler les habilitations des utilisateurs.

- Assurer la documentation d'administration et utilisateurs :
o Réaliser des dossiers de paramétrage interne
o Suivre les évolutions réglementaires ayant des impacts sur la gestion budgétaire et comptable :
- Recensement, description et documentation des processus existants, et proposer les améliorations techniques ou organisationnelles adaptées
- Mise en place de cahiers de recettes, permettant de valider les nouvelles versions ou les améliorations des produits en collaboration avec le coordonnateur fonctionnel

2- Assistance et appui auprès des utilisateur·rice·s :
Assurer le support fonctionnel aux utilisateurs des systèmes d'information financiers en lien avec le support technique de l'éditeur et la DMSI
o Réceptionner et analyser les incidents déclarés par les utilisateurs.
o Remonter les anomalies et les demandes d'anomalies à l'éditeur et assurer le suivi
o Rechercher des solutions, et si nécessaire déclarer les anomalies auprès de l'éditeur en collaboration avec la DMSI.
o Accompagner la direction dans la résolution de problématiques plus globales détectées sur les outils interfacés, notamment Chorus Pro.
o Recenser les axes d'améliorations fonctionnelles et techniques des nouvelles versions et réaliser des propositions à la hiérarchie
o Élaborer et actualiser les procédures liées aux logiciels : guide utilisateur·rice, tutoriels, FAQ, fiche pratique...
o Recenser et analyser les besoins métiers
o Assurer un appui aux services de la direction des Finances et des directions opérationnelles sur le système d'information financier : changements organisationnels et règlementaires

- Animer les réseaux :
o Animer et coordonner le réseau composé de gestionnaires financiers, à travers les comités mensuels, les permanences d'utilisateurs, etc.
o Animer et coordonner la relation avec la direction mutualisée des systèmes d'information
- Former les utilisateur·rice·s des logiciels financiers : nouveaux arrivé·e·s et mises à niveau

3 - Piloter les projets d'évolution des systèmes d'information impactant le domaine finance

- Assurer le rôle de référent
o Recenser les besoins (ateliers...)
- La rédaction des cahiers des charges
- La vérification de l'adéquation de la solution aux besoins exprimés (tests, ou organisation et coordination de la recette fonctionnelle)
o Mettre en place les outils pour l'accompagnement au changement (communication, documentations, manuels utilisateurs, assistance utilisateurs).
Profils recherchés
De formation supérieure (Bac+3 minimum) vous maîtrisez l'environnement et les procédures administratives, comptables et juridiques des collectivités ou avez une expérience significative sur des fonctions similaires d'au moins 5 ans.
Vous connaissez la dématérialisation et des outils associés (GED, certification électronique, numérisation) et les marchés publics et leurs règles d'exécution financière.
Vous avez une forte appétence pour les outils informatiques financiers, la découverte et la connaissance de leurs fonctionnalités, la recherche de solutions informatiques.
Vous avez idéalement une expérience dans le domaine informatique (requête, traitement de la donnée).

Contact

Contact
0164792525
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention du Président de la Communauté d'Agglomération Melun Val de Seine par mail à l'adresse suivante : candidatures@camvs.com
Monsieur le Président
297 rue Rousseau Vaudran - CS 30187
77190 Dammarie-lès-Lys

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.