Assistant(e) de direction

Offre n° O077231001223635
Publiée le 30/01/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Située en porte d'entrée est de la métropole capitale, la Communauté d'agglomération regroupe les douze communes de Chelles, Pontault-Combault, Champs-sur-Marne, Torcy, Roissy-en-Brie, Noisiel, Lognes, Vaires-sur-Marne, Emerainville, Courtry, Brou-sur-Chantereine et Croissy-Beaubourg, sur un territoire de 96 km2 et 230 000 habitants
Site web de l'employeur
Lieu de travail
TORCY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/03/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
9 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'agglomération Paris - Vallée de la Marne
(230 000 habitants)
Ligne A du R.E.R. - 30 minutes de PARIS

RECRUTE

POUR LA DIRECTION DE LA COMMANDE ET DES ACHATS PUBLICS

UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION
GRADE SOUHAITE : ADJOINT ADMINISTRATIF
EN CDD POUR UNE PERIODE DE 9 MOIS A PARTIR DU 1ER JANVIER 2024

Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
- Participer à la gestion administrative et juridique des procédures liées aux marchés publics
- Assurer le secrétariat de la directrice de la commande et des achats publics


ACTIVITES PRINCIPALES
Participer à la gestion administrative et juridique des procédures liées aux marchés publics et aux achats et des marchés en cours d'exécution :
- Gérer la fin de procédure des consultations dont la notification,
- Rédiger les courriers et les convocations nécessaires au déroulement de chaque procédure, ainsi que tout autre acte administratif,
- Rédiger et publier les avis d'attribution des consultations finalisées sur le profil d'acheteur,
- Traiter les déclarations de sous-traitance et des demandes de nantissement et cessions de créance,
- Organiser et convoquer les commissions (CAO, CDSP, jury...),
- Participer à la mise en place de modèles, de documents types et guides internes...
- Gérer l'archivage papier et électronique des procédures.

A prévoir : une suppléance sur certaines tâches de procédure avec les gestionnaires chargés des marchés publics et des référents de pôles

Assurer le secrétariat de la directrice de la commande et des achats publics :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat,
- Planifier les rendez-vous, organiser et planifier les réunions ainsi que le calendrier partagé des procédures,
- Traiter les courriers et mails arrivés/départs sur les différents supports,
- Rédiger les comptes rendus des réunions de direction,
- Participer au suivi du budget de la direction, émission des bons de commande et traitement des factures,
- Participer à la réalisation d'une veille juridique régulière en matière de commande publique,
- Tenir à jour les tableaux de suivi de la direction pour faciliter le reporting,
- Participer à la réalisation et au suivi des tableaux de bord des marchés en cours, avenants, sous-traitants,
- Classer et archiver les dossiers.
Profils recherchés
QUALITES REQUISES (indiquées par ordre d'importance)
* Rigoureux - Forte capacité d'autonomie et d'organisation,
* Qualités rédactionnelles et relationnelles,
* Réactivité,
* Capacité à travailler en équipe, en mode projet et à réaliser un reporting régulier,
* Ponctualité, disponibilité,
* Facilité d'adaptation et d'assimilation des données,
* Polyvalence et sens du service public.


COMPETENCES
* Expérience exigée sur un poste similaire,
* Maitrise exigée des tâches de secrétariat (rédaction de courriers, comptes rendus, rapports, procès-verbaux, convocations ...),
* Maitrise exigée des outils bureautiques, informatiques et collaboratifs (Word, Excel, plateforme de dématérialisation, logiciel marchés, finances...),
* Connaissance souhaitée en matière de commande publique ainsi que de la fonction publique territoriale.

Contact

Contact
recrutement-stage@agglo-pvm.fr
Informations complémentaires
CONDITIONS D'EMPLOI
• Poste à temps complet : 37h30 sur 5 jours
• Au siège de la Communauté d'Agglomération Paris Vallée de la Marne à Torcy
• Rémunération statutaire


Renseignements : Poser vos questions par mail : recrutement-stage@agglo-pvm.fr

Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV par mail à l'attention de
M. le Président de la Communauté d'agglomération Paris – Vallée de la Marne

recrutement-stage@agglo-pvm.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.