Assistante de Direction

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Offre n° O077231001227043
Publiée le 20/10/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
VAIRES SUR MARNE
26 Bd de Lorraine
77360 VAIRES SUR MARNE
Lieu de travail
VAIRES SUR MARNE
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
30/11/2023
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
7 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE VAIRES SUR MARNE
RECRUTE POUR SA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES
UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION
Au sein de la direction des Services Techniques, vous assurez les tâches et missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
- Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du directeur des services techniques et des responsables de service, en veillant à l'application de la charte graphique.
- Tenue de l'agenda du directeur des services techniques et des responsables
- Gestion des dossiers assurances et sinistres
- Suivi des dossiers des différents dossiers, élaboration des courriers, rapports, notes, comptes rendus.
- Assurer le suivi administratif des relations avec les partenaires (conventions, décisions)
- Elaborer les projets de délibération, note de synthèse pour les conseils municipaux
- Procéder à l'archivage et au classement des documents
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Suivi des tableaux de bords du service
- Suivi du marché des prestations de nettoyage dans les bâtiments communaux.
- Elaboration et veille du PCS en lien avec le directeur des services techniques
- Gestion des véhicules (réforme, etc...)
- Suivi des demandes de travaux et des factures des différents secteurs
- Montage et suivi des dossiers de subvention (DETR, Fonds école, CAF etc)
Profils recherchés
Vous participez à l'élaboration des procédures administratives et financières du service.
Vous possédez des connaissances des logiciels Word, Excel, Outlook et Power point.
Rigoureux, sens de l'organisation, prendre des initiatives, rendre compte à son supérieur hiérarchique, suivi régulier des dossiers, avoir les sens du service public.
Une première expérience en collectivité territoriale serait appréciée.
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Remplacement du 1er décembre 2023 au 30 juin 2024 - Rémunération statutaire

Contact

Contact
0164724545
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Edmonde JARDIN, Maire
26 Bd de Lorraine
77360 VAIRES SUR MARNE
recrutement@vairessurmarne.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.