Assistante de direction et du chef de cabinet
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O077231101261501
Publiée le 21/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MELUN
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
20/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assistant (e), Chef(e) de cabinet au Cabinet du Maire
Vous aurez pour principale mission d'accompagner le chef de cabinet dans le cadre de ses fonctions quotidiennes.
Vous aurez pour principale mission d'accompagner le chef de cabinet dans le cadre de ses fonctions quotidiennes.
Missions / conditions d'exercice
Organisation, pilotage et coordination du volet protocolaire des événements officiels.
organisation du protocole d'accueil
Communication des événements institutionnels
mise à jour de l'agenda de la présidence en lien avec la direction de la communication
planning des événements institutionnels en lien avec le Service Evenementiel
Pilotage, organisation et coordination des cérémonies de remise de distinctions honorifiques
tâches de secrétariat
Assurer l'accueil téléphonique
organisation du protocole d'accueil
Communication des événements institutionnels
mise à jour de l'agenda de la présidence en lien avec la direction de la communication
planning des événements institutionnels en lien avec le Service Evenementiel
Pilotage, organisation et coordination des cérémonies de remise de distinctions honorifiques
tâches de secrétariat
Assurer l'accueil téléphonique
Profils recherchés
Doté.e d'une formation en secrétariat de niveau Bac+2 et d'un solide parcours professionnel, vous maîtrisez les outils bureautiques standards (Word, Excel) et associés
vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et vous avez un goût prononcé pour les sujets liés au domaine politique
D'un très bon niveau en orthographe, vous maîtrisez les règles syntaxiques
Vos qualités relationnelles et organisationnelles fortes vous permettront de vous adapter aux situations tout en étant force de propositions
Votre discrétion professionnelle et votre disponibilité seront deux atouts essentiels
vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et vous avez un goût prononcé pour les sujets liés au domaine politique
D'un très bon niveau en orthographe, vous maîtrisez les règles syntaxiques
Vos qualités relationnelles et organisationnelles fortes vous permettront de vous adapter aux situations tout en étant force de propositions
Votre discrétion professionnelle et votre disponibilité seront deux atouts essentiels
Contact
Contact
0164523303
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
- par mail : recrutement@ville-melun.fr
- ou par courrier :
Mairie de MELUN
A l'attention de Monsieur le Maire
16 rue Paul Doumer
77000 MELUN
- par mail : recrutement@ville-melun.fr
- ou par courrier :
Mairie de MELUN
A l'attention de Monsieur le Maire
16 rue Paul Doumer
77000 MELUN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.