Responsable des assemblées délibérantes
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O077231101264826
Publiée le 22/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
A 30 kms de Paris - 7221 habitants - superficie de 1000 ha -150 agents - budget 20 millions€.
La Ville de Lésigny, sous l'impulsion de son Maire, s'est donnée pour objectif d'assurer la qualité de vie de ses habitants. Ville dynamique et entourée d'espaces verts, Lésigny offre un vrai cadre de vie. Elle favorise la vie culturelle, sportive et associative et accompagne les initiatives locales.
La Ville de Lésigny, sous l'impulsion de son Maire, s'est donnée pour objectif d'assurer la qualité de vie de ses habitants. Ville dynamique et entourée d'espaces verts, Lésigny offre un vrai cadre de vie. Elle favorise la vie culturelle, sportive et associative et accompagne les initiatives locales.
Lieu de travail
LESIGNY
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
01/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la DGS et la DGA, vous évoluez au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de 7 collaborateurs.
Missions / conditions d'exercice
Préparation des Assemblées :
Participation à la préparation des séances du Conseil Municipal (élaboration de la note de synthèse, envoi des convocations, rédaction des délibérations, diffusion du compte-rendu, dématérialisation pour contrôle de légalité)
Présence aux séances du Conseil Municipal
Élaborer et mettre en œuvre les actes (arrêtés, décisions et délibérations)
Suivi des décisions et arrêtés municipaux, tenue des registres et dématérialisation des actes
Préparation de l'ensemble des commissions municipales et bureaux municipaux
Gestion et veille de l'affichage des documents conformément à la réglementation en vigueur
Mise en ligne sur le site de la ville des documents relatifs aux assemblées
Mission d'accompagnement et d'analyse auprès des services en matière de procédure administrative (dossiers liés aux délibérations, contrats, décisions municipales)
Suivi des dossiers des assurances en collaboration avec le responsable juridique : analyse et déclaration des sinistres, transmission des pièces nécessaires aux assureurs et suivi du traitement des dossiers, gestion et tenue de tableaux de bords, réalisation de bilans.
Participer à la constitution de dossiers complexes incluant une dimension juridique en lien avec la D.G.S. et la D.G.A. (préparation, recherches de documentations, rédaction de notes...) en transversalité avec les services et en lien avec le responsable du service juridique ; vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
Organisation de l'environnement professionnel de la DGS, de la DGA et du Maire : Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ; Rappeler des informations importantes et transmettre des messages ; Garantir la coordination entre les différents services.
Réalisation et mise en forme de travaux administratifs : Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ; Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
Organisation et planification des réunions : Rédiger les ordres du jour ; Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions ; Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle secrétariat, le suivi des doléances des riverains ; gérer le traitement des courriers et courriels du service aux administrés ;
Gestion du budget de la direction générale en lien avec les responsable juridique, responsable d'une régie d'avance
Participation à la préparation des séances du Conseil Municipal (élaboration de la note de synthèse, envoi des convocations, rédaction des délibérations, diffusion du compte-rendu, dématérialisation pour contrôle de légalité)
Présence aux séances du Conseil Municipal
Élaborer et mettre en œuvre les actes (arrêtés, décisions et délibérations)
Suivi des décisions et arrêtés municipaux, tenue des registres et dématérialisation des actes
Préparation de l'ensemble des commissions municipales et bureaux municipaux
Gestion et veille de l'affichage des documents conformément à la réglementation en vigueur
Mise en ligne sur le site de la ville des documents relatifs aux assemblées
Mission d'accompagnement et d'analyse auprès des services en matière de procédure administrative (dossiers liés aux délibérations, contrats, décisions municipales)
Suivi des dossiers des assurances en collaboration avec le responsable juridique : analyse et déclaration des sinistres, transmission des pièces nécessaires aux assureurs et suivi du traitement des dossiers, gestion et tenue de tableaux de bords, réalisation de bilans.
Participer à la constitution de dossiers complexes incluant une dimension juridique en lien avec la D.G.S. et la D.G.A. (préparation, recherches de documentations, rédaction de notes...) en transversalité avec les services et en lien avec le responsable du service juridique ; vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
Organisation de l'environnement professionnel de la DGS, de la DGA et du Maire : Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ; Rappeler des informations importantes et transmettre des messages ; Garantir la coordination entre les différents services.
Réalisation et mise en forme de travaux administratifs : Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ; Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
Organisation et planification des réunions : Rédiger les ordres du jour ; Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions ; Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle secrétariat, le suivi des doléances des riverains ; gérer le traitement des courriers et courriels du service aux administrés ;
Gestion du budget de la direction générale en lien avec les responsable juridique, responsable d'une régie d'avance
Profils recherchés
COMPETENCES LIEES A LA PRATIQUE PROFESSIONNELLE :
Grande discrétion professionnelle, sens de la diplomatie
Sens des responsabilités et de l'organisation
Savoir maîtriser parfaitement l'expression écrite et orale, les outils de bureautiques et informatiques
Savoir anticiper, faire preuve d'initiatives et d'une grande autonomie
Exécuter le travail rapidement et savoir s'adapter
Savoir prioriser les urgences et alerter sur des dossiers sensibles
Connaître les circuits et les procédures administratives pratiquées par les collectivités territoriales
Savoir accompagner et transmettre son savoir
Savoir s'inscrire dans l'interface avec le Maire, les Elus, la Direction Générale des Services, la Directrice Générale Adjointe, et les différents Chefs de Service
Disponibilité
QUALITES PERSONNELLES :
Autonome - volontaire - prise de décision rapide
Savoir évoluer selon le contexte
Conditions d'exercice :
Travail en bureau,
Pics d'activité liés aux réunions de l'assemblée délibérante et aux projets de la collectivité
Devoir de réserve et sens du service public
Amplitude variable en fonction des obligations du service public
Relations fréquentes avec le public,
Échanges permanents d'informations avec la direction générale et les élus
Relations avec l'ensemble des services, les partenaires publics, institutions privées, entreprises, associations en fonction des domaines d'activités
Représentation de la direction générale dans certaines réunions
Responsabilités : faire face aux demandes impondérables - gérer l'urgence
Niveau d'autonomie : 100 % d'autonomie
Grande discrétion professionnelle, sens de la diplomatie
Sens des responsabilités et de l'organisation
Savoir maîtriser parfaitement l'expression écrite et orale, les outils de bureautiques et informatiques
Savoir anticiper, faire preuve d'initiatives et d'une grande autonomie
Exécuter le travail rapidement et savoir s'adapter
Savoir prioriser les urgences et alerter sur des dossiers sensibles
Connaître les circuits et les procédures administratives pratiquées par les collectivités territoriales
Savoir accompagner et transmettre son savoir
Savoir s'inscrire dans l'interface avec le Maire, les Elus, la Direction Générale des Services, la Directrice Générale Adjointe, et les différents Chefs de Service
Disponibilité
QUALITES PERSONNELLES :
Autonome - volontaire - prise de décision rapide
Savoir évoluer selon le contexte
Conditions d'exercice :
Travail en bureau,
Pics d'activité liés aux réunions de l'assemblée délibérante et aux projets de la collectivité
Devoir de réserve et sens du service public
Amplitude variable en fonction des obligations du service public
Relations fréquentes avec le public,
Échanges permanents d'informations avec la direction générale et les élus
Relations avec l'ensemble des services, les partenaires publics, institutions privées, entreprises, associations en fonction des domaines d'activités
Représentation de la direction générale dans certaines réunions
Responsabilités : faire face aux demandes impondérables - gérer l'urgence
Niveau d'autonomie : 100 % d'autonomie
Contact
Contact
0160345160
Informations complémentaires
Travailler pour Lésigny, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour rendre un service de qualité à ses habitants. Participez à l'évolution d'une ville attachée à la nature et à la vie associative !
Si vous vous reconnaissez dans ce poste, Lésigny attend votre candidature.
En nous rejoignant, vous bénéficierez de :
25 jours de congés, 2 jours de fractionnement sous condition et 15 jours de RTT
Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et une prime annuelle
Politique de formation et d'évolution professionnelle active (avancement de grade, promotion interne, préparation concours)
Participation aux abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail
Restauration possible sur place avec un prestataire de qualité travaillant avec des produits frais
Comité des Actions Sociales (CNAS) : association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles
Amicale du personnel : organisatrice d'activités conviviales entre collègues
Télétravail
Horaires flexibles
Participation à la complémentaire santé et prévoyance 2024
Envoyer CV et lettre de motivation à
M. le Maire
6 rue de Villarceau
77150 LESIGNY
Connaître la ville sur :
www.mairie-lesigny.fr
Si vous vous reconnaissez dans ce poste, Lésigny attend votre candidature.
En nous rejoignant, vous bénéficierez de :
25 jours de congés, 2 jours de fractionnement sous condition et 15 jours de RTT
Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et une prime annuelle
Politique de formation et d'évolution professionnelle active (avancement de grade, promotion interne, préparation concours)
Participation aux abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail
Restauration possible sur place avec un prestataire de qualité travaillant avec des produits frais
Comité des Actions Sociales (CNAS) : association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles
Amicale du personnel : organisatrice d'activités conviviales entre collègues
Télétravail
Horaires flexibles
Participation à la complémentaire santé et prévoyance 2024
Envoyer CV et lettre de motivation à
M. le Maire
6 rue de Villarceau
77150 LESIGNY
Connaître la ville sur :
www.mairie-lesigny.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.