Assistant(e) du service social - MDS de Noisiel F/H

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O077231101271450
Publiée le 28/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
MELUN Conseil Départemental de Seine et Marne
Hôtel du Département 12 rue Saints Pères
77000 MELUN
Lieu de travail
Noisiel
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Missions / conditions d'exercice
En qualité d'assistant(e) au service social, vous contribuez aux missions du service social définies par la loi, le schéma départemental du service social et les autres schémas se rapportant aux politiques sociales du Département.
A ce titre, vous êtes en charge de :
- Assurer l'accueil et l'orientation téléphonique et physique des usagers,
- Assurer la frappe et le suivi des courriers
- Savoir gérer les agendas des travailleurs sociaux du pôle
- Contribuer à l'établissement des dossiers des usagers et en assurer la gestion administrative
- Saisir les données dans différents logiciels "métiers"
- Contribuer à la réalisation et participer aux actions et informations collectives
- Effectuer du classement et archivage
- Apporter un soutien administratif auprès des travailleurs sociaux
- Mettre à jour les files actives des travailleurs sociaux
- Tenir des permanences administratives,
- Participer aux réunions de services et groupes de travail

Vous êtes également amené(e) à :
- Contribuer à l'accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants
- Participer à l'accueil général de la MDS
- Apporter un soutien aux autres secrétariats en cas de nécessité afin d'assurer une continuité de service

Assistante du pôle accompagnement:
- Participer au pré-accueil des usagers SSD sans RDV : identifier la demande, le cas échéant, réorienter, effectuer une recherche dans SOLIS, créer le dossier si besoin, mise à jour du dossier dans SOLIS
- Mettre à jour la file active = rôle de veille administrative : gestion des échéances de fin de contrat, respect des délais relatifs aux convocations des usagers 

- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires) 
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Noisiel 
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Profils recherchés
Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :
- Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champ médico-social
- Accueil, information et orientation des usagers
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers et des outils informatiques
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur.  Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies. 
 

Contact

Informations complémentaires
Emploi permanent

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.