Assistant administratif de la commande publique
Offre n° O077240201362439
Publiée le 03/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.
Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre au besoin de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail.
Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre au besoin de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail.
Lieu de travail
DAMMARIE LES LYS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
En qualité d'assistant administratif de la commande publique, vous avez en charge la gestion administrative (préparation des dossiers, rédactions de courriers, etc.) des procédures de marchés publics, de la préparation à l'exécution administrative des marchés.
Vous êtes en lien direct avec le chef du service de la commande publique.
Vous êtes en lien direct avec le chef du service de la commande publique.
Missions / conditions d'exercice
* Vous alertez le chef de service dans la programmation et la planification des procédures de la commande publique,
* Vous anticipez les marchés à reconduire et proposez les programmations correspondantes,
* Vous suivez et mettez à jour les outils de la commande publique,
* Vous contribuez au respect des indicateurs de suivi de la qualité du service,
* Vous contribuez à une cartographie annuelle des achats (rapport d'activités),
* Vous publiez, mettez en ligne et suivez les questions/réponses des consultations,
* Vous gérez la phase d'ouverture des offres (téléchargement, transmission des offres, etc.),
* Vous préparez les dossiers pour les différentes commissions (CAO, Groupe de travail, commissions de DSP, jurys, etc.) et les dossiers transmis au contrôle de légalité,
* Vous rédigez les documents de procédure (registre de dépôt des offres, procès-verbaux, courriers de rejet, de réponse, etc.),
* Vous préparez la notification des marchés,
* Vous suivez l'exécution des marchés sur le plan administratif (sous-traitance, reconduction, etc.).
* Vous anticipez les marchés à reconduire et proposez les programmations correspondantes,
* Vous suivez et mettez à jour les outils de la commande publique,
* Vous contribuez au respect des indicateurs de suivi de la qualité du service,
* Vous contribuez à une cartographie annuelle des achats (rapport d'activités),
* Vous publiez, mettez en ligne et suivez les questions/réponses des consultations,
* Vous gérez la phase d'ouverture des offres (téléchargement, transmission des offres, etc.),
* Vous préparez les dossiers pour les différentes commissions (CAO, Groupe de travail, commissions de DSP, jurys, etc.) et les dossiers transmis au contrôle de légalité,
* Vous rédigez les documents de procédure (registre de dépôt des offres, procès-verbaux, courriers de rejet, de réponse, etc.),
* Vous préparez la notification des marchés,
* Vous suivez l'exécution des marchés sur le plan administratif (sous-traitance, reconduction, etc.).
Profils recherchés
Vous connaissez les procédures de passation des marchés publics.
Vous maitrisez le fonctionnement et les enjeux du contrôle de légalité.
Vous êtes rigoureux et autonome et avez le désir du travail en équipe. Vous avez le sens des priorités et de l'initiative.
Vous avez une excellente communication orale et écrite et maitrisez les outils informatiques.
Vous maitrisez le fonctionnement et les enjeux du contrôle de légalité.
Vous êtes rigoureux et autonome et avez le désir du travail en équipe. Vous avez le sens des priorités et de l'initiative.
Vous avez une excellente communication orale et écrite et maitrisez les outils informatiques.
Contact
Contact
0164874519
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
recrutement@mairie-dammarie-les-lys.fr
recrutement@mairie-dammarie-les-lys.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.