Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous serez chargé de la direction, de la coordination, et de l’animation de l’ensemble de la régie municipale espace vert, voirie, bâtiment fêtes et cérémonies et des travaux sur le domaine public et dans les bâtiments communaux. Secrétariat du service (accueil, bureautique, gestion de l’agenda, des appels téléphoniques et des courriers, classement…) et gestion de l’ensemble des dossiers techniques, de leur suivi administratif et des agendas des projets.

• Piloter et suivre les activités du service
Assurer le suivi de l’activité du service par la création et le suivi d’outils tels que les rapports de décision, des dossiers de travaux, des tableaux de bords, des plannings avec le DST
Rendre compte du fonctionnement du service à la direction et à l’autorité territoriale par l’évaluation des projets et des activités menées, l’analyse de leur mise en œuvre et le signalement des éventuels dysfonctionnements et/ou risques.

• Assurer le management et la gestion du personnel des services techniques
Répartir et coordonner le travail à effectuer par la régie municipale
Développer les compétences des agents
Travailler en relation avec l’ACMO et le DST pour l’application des normes et des dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents du service technique et proposer toute mesure permettant d’améliorer les conditions d’hygiène et de sécurité au travail.

• Veiller à l’entretien des locaux techniques, du matériel et des véhicules
Garantir le rangement des locaux techniques (ateliers et vestiaires)
Garantir l’entretien courant et le nettoyage du petit matériel et du parc de véhicule de la collectivité
Gérer les sinistres affectant le matériel et les véhicules (déclaration à l’assurance, lien avec les experts, programmation des réparations).

• Assurer la programmation et le suivi des travaux
Assurer le suivi des chantiers en régie en contrôlant la réalisation des travaux sur un plan technique et organisationnel
Monter et suivre les dossiers de demande de subvention
Assurer le contrôle et l’exécution des DT et DICT transmis à la commune
Assurer le contrôle et l’exécution des arrêtés de voirie en lien avec la Police Municipale.

• Assurer la gestion, le pilotage et le suivi des contrats de maintenance et des marchés publics de travaux
Préparation, suivi et renouvellement des contrats de maintenance : rédiger les cahiers des charges et pièces contractuelles, mettre en œuvre les appels d’offre en garantissant le respect des prescriptions réglementaire en matière de publicité et de procédure
Assister au montage des dossiers de consultation de marchés publics (rédaction du cahier des charges et pièces contractuelles, respect de la procédure…) avec le DST
Préparation, suivi et renouvellement des marchés publics de travaux : rédiger les cahiers des charges et pièces contractuelles, mettre en œuvre les appels d’offre en garantissant le respect des prescriptions réglementaire en matière de publicité et de procédure avec le DST
Préparation des diverses réunions avec les élus pour les marchés.

• Elaborer, suivre et mettre en œuvre le budget du service technique
Suivre le process de réalisation des devis dans le respect des contraintes budgétaires du service avec le DST
Elaboration et rédaction des bons de commande en fonctionnement des services techniques
Préparation du budget annuel du service avec le DST
Suivi des dépenses du service

• Garantir le contrôle et la mise aux normes des ERP communaux
Préparer et suivre les dossiers pour les commissions départementales obligatoires en matière de sécurité et d’accessibilité
Effectuer un suivi des relances ou litiges avec les entreprises à la demande du DST

• Assurer la gestion du matériel et des salles communales
Gestion des prêts de matériel (tables, chaises, barnums…)

• Fêtes et cérémonies
Organisation matérielle des manifestations en liens avec les élus

• Suivi administratif quotidien du service
Accueil physique et téléphonique : recensement, gestion et réponse des demandes d’interventions émanant des administrés, des services internes, des services externes, de la direction et des élus,
Rédaction des réponses riverains (courriers, courriels et logiciel parapheur)
Planification et suivi des interventions relatives aux travaux
Elaboration et rédaction du planning des régies municipales en fonction des diverses demandes
Elaboration et rédaction des arrêtés de voirie
Préparation des dossiers de subvention en éclairage
Gestion de l’information, classement et archivage de documents
Elaboration et suivi des tableaux de bord
Suivi des habilitations des agents (CACES, habilitations électriques…)
Suivi et interface avec le SDESM et de la maintenance de l’éclairage public
Suivi du remplacement des lanternes en led ainsi que du parc de l’éclairage public avec le DST

• Assistance auprès du DST
Prise de rendez-vous
Prise de note et rédaction de compte rendu
Rédaction courrier

• Gestion des Logiciels et autres supports de travail

Expérience dans le domaine technique

• Disponibilité vis-à-vis des élus, des services et des partenaires extérieurs.
• Travail en bureau et sur chantier avec déplacements fréquents.
• Sens de l’organisation
• Qualités relationnelles et d’écoute ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Sens du service public ;
• Réactivité,
• Disponibilité et prise d’initiative ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Polyvalence.