ASSISTANT(E) DE DIRECTION "CENTRE SOCIAL"
Offre n° O077240314000233
Publiée le 22/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Proche de Paris et des grands axes (A4/A104), la ville de Roissy-en-Brie se veut dynamique et moderne tout en conservant sa nature et ses bois qui représentent encore 50% du territoire communal. Desservie par le RER E, la collectivité compte près de 23 500 habitants et plus de 500 collaborateurs.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ROISSY EN BRIE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE
1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION
CENTRE SOCIAL ET CULTUREL LES AIRELLES
LES SPECIFICITES DU POSTE :
Le poste proposé est à temps complet (37h25 par semaine – 25 CA + 13 RTT).
Contraintes : Possibilité d’activités le samedi et en soirée en fonction des actions menées.
A la rémunération s’ajoutent la prime annuelle versée en novembre et le CIA versé en juin.
Participation à la mutuelle, prévoyance et politique dynamique en matière de formation.
Les agents bénéficient des prestations du CNAS.
1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION
CENTRE SOCIAL ET CULTUREL LES AIRELLES
LES SPECIFICITES DU POSTE :
Le poste proposé est à temps complet (37h25 par semaine – 25 CA + 13 RTT).
Contraintes : Possibilité d’activités le samedi et en soirée en fonction des actions menées.
A la rémunération s’ajoutent la prime annuelle versée en novembre et le CIA versé en juin.
Participation à la mutuelle, prévoyance et politique dynamique en matière de formation.
Les agents bénéficient des prestations du CNAS.
Missions / conditions d'exercice
Le Centre Social et Culturel « Les Airelles » recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter ses équipes.
Vous êtes rigoureux, vous savez travailler en équipe, vous avez le sens de la discrétion et des priorités, ce poste est fait pour vous !
VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité de la directrice du Centre Social et Culturel « Les Airelles », l’assistant(e) de direction prend en charge les missions de secrétariat diverses. Gestionnaire de la régie de recettes, l’agent est donc régisseur titulaire sur ce poste. Enfin, il assure, en remplacement, l’animation d’accueil de la structure.
Assistanat de direction :
- Gestion de l’agenda, classement et organisation des dossiers
- Aide à la préparation des dossiers et suivi
- Filtrage des appels téléphonique de la directrice de structure
- Préparation et organisation des réunions
- Gestion administrative du courrier
- Conception et utilisation de tableaux de suivi
- Suivi administratif du personnel / Gestion des salles mises à disposition
- Organisation de la logistique et réalisation des commandes de matériels, de fournitures, de consommables…
Accueil des usagers :
- Intégration des familles sur le logiciel dédié / création des activités
- Inscriptions des usagers aux différentes activités de la structure
- Remplacement de l’animateur d’accueil en cas d’absence
Missions de comptabilité :
- Elaborer les bons de commande (suivi des budgets par activité)
- Gestion de la régie de recettes (régisseur titulaire)
- Gestion du stock alimentaire
Vous êtes rigoureux, vous savez travailler en équipe, vous avez le sens de la discrétion et des priorités, ce poste est fait pour vous !
VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité de la directrice du Centre Social et Culturel « Les Airelles », l’assistant(e) de direction prend en charge les missions de secrétariat diverses. Gestionnaire de la régie de recettes, l’agent est donc régisseur titulaire sur ce poste. Enfin, il assure, en remplacement, l’animation d’accueil de la structure.
Assistanat de direction :
- Gestion de l’agenda, classement et organisation des dossiers
- Aide à la préparation des dossiers et suivi
- Filtrage des appels téléphonique de la directrice de structure
- Préparation et organisation des réunions
- Gestion administrative du courrier
- Conception et utilisation de tableaux de suivi
- Suivi administratif du personnel / Gestion des salles mises à disposition
- Organisation de la logistique et réalisation des commandes de matériels, de fournitures, de consommables…
Accueil des usagers :
- Intégration des familles sur le logiciel dédié / création des activités
- Inscriptions des usagers aux différentes activités de la structure
- Remplacement de l’animateur d’accueil en cas d’absence
Missions de comptabilité :
- Elaborer les bons de commande (suivi des budgets par activité)
- Gestion de la régie de recettes (régisseur titulaire)
- Gestion du stock alimentaire
Profils recherchés
VOTRE PROFIL
Vous avez une expérience réussie sur un poste administratif, vous avez le sens de l’organisation et savez prioriser vos tâches.
De nature polyvalente, vous maîtrisez l’outil informatique et les missions d’assistanat de direction.
Dynamique, vous êtes force de proposition et vous êtes connu pour votre sens de l’écoute, de l’accueil et pour votre diplomatie.
Vous avez une expérience réussie sur un poste administratif, vous avez le sens de l’organisation et savez prioriser vos tâches.
De nature polyvalente, vous maîtrisez l’outil informatique et les missions d’assistanat de direction.
Dynamique, vous êtes force de proposition et vous êtes connu pour votre sens de l’écoute, de l’accueil et pour votre diplomatie.
Contact
Contact
0164431300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. François BOUCHART
9 rue Pasteur
77680 ROISSY EN BRIE
M. François BOUCHART
9 rue Pasteur
77680 ROISSY EN BRIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.