Sous la responsabilité du Directeur Aménagement Numérique et en lien avec le Chargé du Pilotage des Travaux FttH, le Chargé de suivi opérationnel en maîtrise d’ouvrage est garant de l’ensemble des missions afférentes à la bonne réalisation par le Syndicat des tâches techniques et administratives relatives par le Syndicat à la complétude des poches sous sa maîtrise d’ouvrage et au solde des marchés en lien.
Ainsi, il a en charge les problématiques de complétude des ZAPM que ce soit dans le cadre d’un marché en cours d’achèvement (Programmations 2020 à 2023) ou dans le cadre du nouveau marché de conception-réalisation qui court jusqu’en 2026. A ce titre, il émet les bons de commande nécessaires à la réalisation des complétudes et supervise les contrôles afférents en vue de la validation des factures.
Dans le cadre de l’achèvement du marché de conception-réalisation des programmations 2023 à 2023, il a pour mission de préparer et de réaliser les opérations de clôture pour ce qui concerne les items : technique, documentaire, administratif et financier. Cela inclut la participation à l’instruction des contentieux éventuels.
Enfin, une fois les prises remises en affermage au délégataire, le Chargé de suivi opérationnel en maîtrise d’ouvrage est chargé d’instruire le dossier de transfert des éventuelles charges de fonctionnement à transférer au délégataire en application du contrat de délégation de service public.

TECHNIQUE :
• Mener toute action nécessaire à la réalisation de la complétude des déploiements des programmations 2016 à 2019 et 2020 à 2023 dans le cadre du marché actuellement en vigueur: travaux de génie-civil, travaux optiques, dossier d’ouvrages exécutés (DOE) ;
• Organiser la réception des travaux de complétude ;
• Assurer le suivi technique du traitement des réserves éventuelles relevées lors des phases de réception des travaux de complétude ;
• Assurer la transmission des DOE vers le délégataire pour permettre la mise en exploitation et la commercialisation des Boucles locales optiques (BLO) des travaux de complétude.

DOCUMENTAIRE :
• Analyser et collecter l’ensemble des éléments constituants les DOE par poches pour ce qui concerne les travaux de complétude ;
• Contrôler la complétude et la cohérence des dossiers d’interventions ultérieures sur l’ouvrage (DUIO) pour chacune des poches ;
• Contrôler la complétude et la cohérence des déclarations de fin de chantier, notamment dans le cadre de la réutilisation d’infrastructures de tiers que sont Orange (fourreaux et poteaux) et Enedis (poteaux), en application des conventions et contrats conclus avec ces acteurs et tout autre (SNCF, commune, … par conventions de passage, conventions d’utilisations).

ADMINISTRATIF ET FINANCIER :
• Contrôler les procès-verbaux de réception, assurer le traitement administratif des réserves éventuelles et assurer la mise en signature du document des prises optiques de complétudes dans le cadre du marché 2024-2026 ;
• Elaborer les bons de commandes des travaux de complétude et s’assurer de leur mise en signature et de leur transmission au titulaire ;
• Réaliser le contrôle des factures des travaux de complétudes, émises par le titulaire (pièces justificatives à l’appui) afin de permettre l’établissement du service fait dans le cadre du troisième marché ;
• Assurer le suivi financier sur la partie à bons de commandes en lien avec le Chargé du pilotage des travaux FttH, jusqu’à son terme par la tenue à jour des tableaux de suivi ;
• Réaliser les éléments permettant l’édiction du décompte général et définitif du marché 2020-2023, en lien avec le Chargé du pilotage des travaux FttH ;
• Préparer la levée des retenues de garanties ;
• Produire les réponses nécessaires aux éventuels contentieux survenus au cours de la construction du réseau,
• Mener à son terme le processus de transfert des charges (appuis communs, RODP) vers le Délégataire et en assurer sa pérennité.


INSTITUTIONNEL :
• Animer les réunions de suivi de d’exécution avec le titulaire et les assistants à maîtrise d’ouvrage du Syndicat ;
• Piloter les réunions de chantier nécessaires à la bonne exécution des marchés ;
• Animer les réunions de suivi des intercommunalités en présence des élus et personnels techniques ;
• Co-animer les comités de suivi et de pilotage et le cas échéant relayer le Chargé du pilotage des travaux FttH ;
• Participer aux réunions avec le Délégataire ;
• Assurer un reporting régulier de l’activité vers le Chargé du pilotage des travaux FttH.

Niveau d’étude minimum requis : BAC+3
Connaissances de la fonction publique, du code de la commande publique et des travaux publics en matière de fibre optique.
Rigueur, discrétion.