Au sein du service administratif, la/le chargé(e) d’accueil et de communication sera chargé(e) de concevoir l'ensemble des actions d’accueil et de communication municipales, coordonner les actions événementielles et participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication.

Au sein du service administratif, la/le chargé(e) d’accueil et de communication sera chargé(e) de concevoir l'ensemble des actions d’accueil et de communication municipales, coordonner les actions événementielles et participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales :
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions en relation avec le maire et la direction RH et financiere.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salles, garderie, médiathèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Actions d’accueil et de communication municipales
- Prendre en charge l'élaboration du bulletin municipal : réunion d'information, proposition de sommaire, lien avec les contributeurs, suivi du calendrier, mise en page, transmission à l'imprimeur.
- Conception graphique et suivi de l'impression des supports de communication divers, dont Calendrier des Fêtes.
- Assurer la mise à jour de supports de communication numérique : site internet, réseaux sociaux, écrans d'information ; en concertation avec le maire, les élus et les services.

Actions événementielles
- Elaborer les supports de communication et les cartons d'invitation des actions événementielles (Vœux du Maire, Repas des Aînés, Animations d'été, Inaugurations, ...)
- Gérer les fichiers prestataires, invités, associations
- Etre l'interlocuteur privilégié en lien avec les prestataires

Stratégie de communication
- Promouvoir les projets et l'image de la collectivité
- Proposer et superviser la mise en œuvre des plans de communication : actions de communication papier et numériques, actions de communication presse, cartons d'invitation, ...
- Coordonner les projets de communication
- Animer la Commission communication et évènementiel : proposition de calendrier annuel, convocation, préparation des documents support, élaboration du compte-rendu des réunion

Compétences techniques
- Maîtrise logiciels PAO (Photoshop, Illustrator, Indesign)
- Administration d'un site internet
- Qualités rédactionnelles confirmées, excellente syntaxe et orthographe
- La connaissance de l'environnement territorial serait un plus
Savoir être
- Avoir le sens du travail en équipe
- Etre créatif et force de propositions
- S'adapter aux situations et être réactif
- Qualités relationnelles confirmées, sens du service public, capacité à représenter la collectivité
- Bonne organisation, rigueur dans le suivi des plannings et des processus
Qualifications et expérience
- Diplôme en communication
- Une expérience sur un poste similaire est un plus