Assistante de direction
Offre n° O077240411001632
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LIEUSAINT CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
10/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des ressources humaines et instances paritaires, vous assurez le secrétariat de cette direction.
Missions / conditions d'exercice
* Assurer le secrétariat de la Direction ressources humaines et Instances paritaires
- Conseiller et orienter les collectivités
- Renseigner les tableaux de suivi (courrier arrivé, courrier départ, CST, répertoire)
- Aide à la préparation des convocations des diverses instances et complétude des attestations de présence
- Préparer les dossiers soumis aux différentes instances
- Gérer les réservations de salles
- Dispatching des courriels et courriers de la Direction
- Gestion des fournitures
- Gestion de l'archivage
- Etablissement de la facturation des prestations en lien avec le service finances
* Participer à l'activité du service
* Assurer le remplacement de la chargée d'accueil en son absence
- Conseiller et orienter les collectivités
- Renseigner les tableaux de suivi (courrier arrivé, courrier départ, CST, répertoire)
- Aide à la préparation des convocations des diverses instances et complétude des attestations de présence
- Préparer les dossiers soumis aux différentes instances
- Gérer les réservations de salles
- Dispatching des courriels et courriers de la Direction
- Gestion des fournitures
- Gestion de l'archivage
- Etablissement de la facturation des prestations en lien avec le service finances
* Participer à l'activité du service
* Assurer le remplacement de la chargée d'accueil en son absence
Profils recherchés
Bac secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques
Aisance relationnelle
Sens de la communication
Grande Discrétion, disponibilité
Maîtrise des outils bureautiques
Aisance relationnelle
Sens de la communication
Grande Discrétion, disponibilité
Contact
Contact
0164141700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par mail à candidature@cdg77.fr
La Présidente - Mme Anne THIBAULT
Centre de Gestion de Seine-et-Marne
10, Points de Vue CS 40056
77564 LIEUSAINT CEDEX
par mail à candidature@cdg77.fr
La Présidente - Mme Anne THIBAULT
Centre de Gestion de Seine-et-Marne
10, Points de Vue CS 40056
77564 LIEUSAINT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.