Assistant.e de direction du Centre technique Municipal
Offre n° O077240418001507
Publiée le 18/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LE MEE SUR SEINE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
17/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du Centre Technique Municipal (CTM) et au sein d’une équipe de 56 agents dont 4 responsables de service (espaces verts, patrimoine bâti, magasin et voirie), vous assurez l’accueil physique et téléphonique du CTM et participez aux tâches administratives des différents secteurs en collaboration avec les responsables :
Missions / conditions d'exercice
• Traiter le courrier arrivée/départ : arrêtés, bordereaux d’envoi, procès-verbaux, , actes délictueux, comptes-rendus des réunions et tenue des chronos
• Assurer l’accueil physique (administrés, entreprises, associations, personnel des différents services) et téléphonique (prise des messages et orientation vers les différents chefs d’équipe)
• Gérer l’agenda du Responsable des Services Techniques
• Réaliser les bons de commandes, suivre et vérifier les factures pour leur règlement
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et produits pharmaceutiques
• Suivre le prêt de matériel
• Rédiger des arrêtés municipaux, comptes-rendus et bilans d’activités
• Saisir et suivre des dossiers de demandes de subventions
• Traiter les Déclarations de Travaux (DT) et Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux (DICT)
• Assister les différents services du CTM dans leurs tâches administratives
• Assurer l’accueil physique (administrés, entreprises, associations, personnel des différents services) et téléphonique (prise des messages et orientation vers les différents chefs d’équipe)
• Gérer l’agenda du Responsable des Services Techniques
• Réaliser les bons de commandes, suivre et vérifier les factures pour leur règlement
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et produits pharmaceutiques
• Suivre le prêt de matériel
• Rédiger des arrêtés municipaux, comptes-rendus et bilans d’activités
• Saisir et suivre des dossiers de demandes de subventions
• Traiter les Déclarations de Travaux (DT) et Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux (DICT)
• Assister les différents services du CTM dans leurs tâches administratives
Profils recherchés
• Expérience sur un poste similaire souhaitée
• Maîtrise des outils bureautique et de l’orthographe
• Très bon relationnel, capacités d’écoute et de dialogue, esprit d’équipe
• Adaptabilité, réactivité, polyvalence
• Esprit d’initiative, autonomie et capacité à rendre compte
• Rigueur, méthodologie, organisation, discrétion
• Maîtrise des outils bureautique et de l’orthographe
• Très bon relationnel, capacités d’écoute et de dialogue, esprit d’équipe
• Adaptabilité, réactivité, polyvalence
• Esprit d’initiative, autonomie et capacité à rendre compte
• Rigueur, méthodologie, organisation, discrétion
Contact
Contact
0164875501
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Franck Vernin
555 Route de Boissise
77350 LE MEE SUR SEINE
M. Franck Vernin
555 Route de Boissise
77350 LE MEE SUR SEINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.