- Assister, conseiller les services dans la passation des procédures de marchés publics
- Rédiger les dossiers de consultation et tous les documents rattachés à une procédure de passation de marchés
- Gérer administrativement, juridiquement et financièrement les procédures, les marchés et contrats en cours d’exécution
- Participer aux missions liées aux fonctions du pôle Marchés : les suivis des tableaux de bord et des référentiels

Gestion des marchés publics :
- Veiller au respect de la réglementation en matière de commande publique
- Accompagner de façon proactive les services dans la définition de leurs besoins
- Suivre chaque procédure de passation : élaborer et rédiger les dossiers de consultation des marchés, contrôler les rapports d’analyse des offres,
- Rédiger et publier les avis d’appel public à la concurrence et avis rectificatifs et gérer les consultations sur le profil d’acheteur,
- Etre force de proposition et de conseils auprès des services à chaque étape de la procédure et notamment lors de la phase d’analyse des offres,
- Participer aux commissions d’appels d’offres et commissions de délégation de services publics et présentation des dossiers,
- Participer à la veille juridique, à l’élaboration de documents types, guide interne des procédures, rédaction de notes juridiques sur des thématiques spécifiques …
Fonctions du pôle Marchés :
- Elaborer des modèles de pièces administratives des marchés et des procédures dont les marchés négociés, les marchés subséquents…
- Contribuer à la rédaction de référentiels (guide, outils, modèles types) permettant d’assurer un bon déroulement administratif, juridique et financier,
- Contrôler les avenants et tous les actes juridiques de la collectivité en lien avec un marché public (pénalités, non reconduction, résiliation, sous-traitance, co-traitance, nantissement…)
- Conseiller sur l’exécution financière des marchés (en lien avec la direction des finances)
- Participer à la réalisation et au suivi des tableaux de bord des marchés en cours, avenants, des clauses…

Fonction Pôle Achats :
- Assister et conseiller les services lors des phases de sourcing, de négociations
- Participer à la centralisation, rationalisation et mutualisation (interne et externe) des achats publics de la collectivité
- Participer au recensement et à l’analyse des besoins transversaux des directions tout en développant une stratégie achat
- Participer à la mise à jour de la nomenclature interne, à la rénovation et à l’actualisation des familles homogènes
- Assurer le suivi des seuils de chaque famille d’achat via la nomenclature interne
- Aider et être force de proposition pour la mise en place d’outils d’analyse (tableaux, cartographie des achats…)
- Participer à la veille de la fonction achat et prospecter le marché des fournisseurs et des produits

A prévoir : une suppléance sur certaines tâches de secrétariat et un travail en binôme ou trinôme

QUALITES REQUISES (indiquées par ordre d’importance)
• Rigoureux – Forte capacité d’autonomie et d’organisation,
• Qualités rédactionnelles et relationnelles,
• Réactivité, Pédagogie, Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
• Ponctualité, Disponibilité,
• Facilité d’adaptation et d’assimilation des données,
• Capacité à travailler en équipe, en mode projet et réaliser un reporting régulier,
• Polyvalence.

COMPETENCES
• Maitriser le droit public, le droit des contrats publics et plus particulièrement les marchés publics – Expérience souhaité sur un poste similaire,
• Maitriser les outils informatiques : Word, Excel et de préférence les plateformes de dématérialisation.

CONDITIONS D’EMPLOI
• Poste à temps complet : 37h30 sur 5 jours
• Au siège de la Communauté d’Agglomération Paris Vallée de la Marne à Torcy
• Télétravail possible un jour par semaine
• Rémunération statutaire – régime indemnitaire – CNAS – CET – prévoyance maintien de salaire


Renseignements : Poser vos questions par mail : c.dezelee@agglo-pvm.fr