ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU POLE ENFANCE
Offre n° O077240423000421
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
4 145 Habitants
Appartenant à la Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire
Appartenant à la Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire
Lieu de travail
POMPONNE
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
22/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire / régime indemnitaire / NBI / prime forfaitaire
Descriptif de l'emploi
Instruit les différentes demandes et suivis scolaires, extra et périscolaires.
Accompagne les parents dans leur parcours administratif lié à la fréquentation du groupe scolaire et de l’ALSH. Est référente de la mairie auprès des enseignants du groupe scolaire et de JVS pour PARASCOL.
Accompagne les parents dans leur parcours administratif lié à la fréquentation du groupe scolaire et de l’ALSH. Est référente de la mairie auprès des enseignants du groupe scolaire et de JVS pour PARASCOL.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative du pôle enfance
- Gérer les dossiers de pré-inscriptions et inscriptions scolaires et périscolaires.
- Gérer les dossiers : dérogations scolaires, PAI, quotient familial…
- Être référente de la mairie auprès des prestataires de l’école.
- Assurer la liaison avec JVS concernant le fonctionnement et le paramétrage de JVS/PARASCOL (périscolaire/ extrascolaire / étude/ cantine / liaison comptabilité).
- Passer les commandes de repas quotidiennement (groupe scolaire et ALSH).
- Gérer les actualités sur le Portail Famille.
- Collecter et diffuser les informations liées aux commissions « menus ».
- Tenir le pointage quotidien des présences et absences des enfants sur Parascol (péri et extrascolaire).
- Gérer le suivi des études surveillées.
- Être référente pour l’association « Les Papillons » (relever le courrier et faire le lien avec l’association).
- Être l’interlocutrice référente de l’école, du département et de la société de transport (cars scolaire).
- Participer aux projets du pôle (force de proposition et suivi).
- Suivre les tableaux de bord du pôle.
Gestion comptable du pôle enfance
- Tenir la régie multiservices.
- Gérer la facturation sur Parascol.
- Procéder aux encaissements de la régie de recettes.
- Etablir le rapprochement bancaire de la régie.
- Suivre le budget de l’école, des Atsem, et de la cantine.
- Rédiger les bons de commande (ALSH/ATSEM/Cantine).
Missions polyvalentes
- Assurer la continuité de service pour pallier aux absences (notamment à l’accueil).
Missions ponctuelles
- Permanences occasionnelles.
- Gérer les dossiers de pré-inscriptions et inscriptions scolaires et périscolaires.
- Gérer les dossiers : dérogations scolaires, PAI, quotient familial…
- Être référente de la mairie auprès des prestataires de l’école.
- Assurer la liaison avec JVS concernant le fonctionnement et le paramétrage de JVS/PARASCOL (périscolaire/ extrascolaire / étude/ cantine / liaison comptabilité).
- Passer les commandes de repas quotidiennement (groupe scolaire et ALSH).
- Gérer les actualités sur le Portail Famille.
- Collecter et diffuser les informations liées aux commissions « menus ».
- Tenir le pointage quotidien des présences et absences des enfants sur Parascol (péri et extrascolaire).
- Gérer le suivi des études surveillées.
- Être référente pour l’association « Les Papillons » (relever le courrier et faire le lien avec l’association).
- Être l’interlocutrice référente de l’école, du département et de la société de transport (cars scolaire).
- Participer aux projets du pôle (force de proposition et suivi).
- Suivre les tableaux de bord du pôle.
Gestion comptable du pôle enfance
- Tenir la régie multiservices.
- Gérer la facturation sur Parascol.
- Procéder aux encaissements de la régie de recettes.
- Etablir le rapprochement bancaire de la régie.
- Suivre le budget de l’école, des Atsem, et de la cantine.
- Rédiger les bons de commande (ALSH/ATSEM/Cantine).
Missions polyvalentes
- Assurer la continuité de service pour pallier aux absences (notamment à l’accueil).
Missions ponctuelles
- Permanences occasionnelles.
Profils recherchés
Compétences théoriques/pratiques
- Les procédures administratives et de contrôle des actes.
- Les techniques de médiations et de négociations.
- Le logiciel métier Parascol et budgétaire (JVS) et les autres logiciels (Excel, Word, Outlook, Monday).
- La tenue de régie (comptabilité et rapprochement bancaire…).
Savoirs faire
- Avoir le sens du service public.
- Savoir alerter et rendre compte.
- Gérer les conflits.
- Accueillir le public dans de bonnes conditions.
- Avoir une posture professionnelle sobre et distinguée.
- Ecouter, communiquer et observer.
- Travailler en équipe.
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.
Savoirs être
- Capacité d’écoute
- Discrétion
- Courtoisie, diplomatie et patience
- Dynamisme, réactivité,
- Organisation, méthode, rigueur
- Disponibilité
- Autonomie
- Les procédures administratives et de contrôle des actes.
- Les techniques de médiations et de négociations.
- Le logiciel métier Parascol et budgétaire (JVS) et les autres logiciels (Excel, Word, Outlook, Monday).
- La tenue de régie (comptabilité et rapprochement bancaire…).
Savoirs faire
- Avoir le sens du service public.
- Savoir alerter et rendre compte.
- Gérer les conflits.
- Accueillir le public dans de bonnes conditions.
- Avoir une posture professionnelle sobre et distinguée.
- Ecouter, communiquer et observer.
- Travailler en équipe.
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.
Savoirs être
- Capacité d’écoute
- Discrétion
- Courtoisie, diplomatie et patience
- Dynamisme, réactivité,
- Organisation, méthode, rigueur
- Disponibilité
- Autonomie
Contact
Contact
0160077822
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Arnaud BRUNET
1 rue du Général Leclerc
77400 POMPONNE
M. Arnaud BRUNET
1 rue du Général Leclerc
77400 POMPONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.