ASSISTANTE ADMINISTRATIVE AU SERVICE SCOLAIRE
Offre n° O077240425000546
Publiée le 06/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CRECY LA CHAPELLE
Poste à pourvoir le
15/07/2024
Date limite de candidature
05/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Coordonne et assure l’interface administrative au service scolaire en lien avec la responsable du service.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique auprès des familles, ainsi que le suivi de retour des mails,
• Assurer les inscriptions de la rentrée scolaire sur le « portail famille » en lien direct avec les familles (cantine, étude surveillée, pédibus, périscolaire et centre de loisirs),
• Assurer les inscriptions journalières sur le « portail famille » pour la cantine et commandes auprès du prestataire,
• Suivi des demandes de stage au sein des écoles,
• Suivi des dossiers en lien avec le service social,
• Elaboration de statistiques et pointage logiciel « portail famille », ainsi que la gestion des conventions et des statistiques de suivi des communes extérieures,
• Elaboration et suivi de la facturation de la régie extrascolaire (cantine, périscolaire, centre de loisirs et études), ainsi que les impayés,
• Demande et suivi des subventions auprès des partenaires institutionnels (CAF, SDJES, enseignants),
• Suivi des commandes des écoles en lien direct avec la responsable du service scolaire.
• Assurer les inscriptions de la rentrée scolaire sur le « portail famille » en lien direct avec les familles (cantine, étude surveillée, pédibus, périscolaire et centre de loisirs),
• Assurer les inscriptions journalières sur le « portail famille » pour la cantine et commandes auprès du prestataire,
• Suivi des demandes de stage au sein des écoles,
• Suivi des dossiers en lien avec le service social,
• Elaboration de statistiques et pointage logiciel « portail famille », ainsi que la gestion des conventions et des statistiques de suivi des communes extérieures,
• Elaboration et suivi de la facturation de la régie extrascolaire (cantine, périscolaire, centre de loisirs et études), ainsi que les impayés,
• Demande et suivi des subventions auprès des partenaires institutionnels (CAF, SDJES, enseignants),
• Suivi des commandes des écoles en lien direct avec la responsable du service scolaire.
Profils recherchés
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel) et la connaissance du logiciel Berger Levrault serait appréciée.
• Connaissance de la règlementation en vigueur
• Autonome
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Savoir travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Discrétion/Confidentialité
• Connaissance de la règlementation en vigueur
• Autonome
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Savoir travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Discrétion/Confidentialité
Contact
Contact
0164639436
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme C. AUTENZIO
3 Place Michel HOUEL
77580 CRECY LA CHAPELLE
drh@crecylachapelle.eu
Mme C. AUTENZIO
3 Place Michel HOUEL
77580 CRECY LA CHAPELLE
drh@crecylachapelle.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.