Agent d'accueil chargé de l'état civil, des élections et des opérations funéraires

Offre n° O077240619001120
Publiée le 19/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
GRETZ ARMAINVILLIERS
69 rue de Paris
77220 GRETZ ARMAINVILLIERS
Lieu de travail
GRETZ ARMAINVILLIERS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
18/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique des usagers
Etat civil :
- Instructions des dossiers d’état civil : reconnaissance anticipée, naissance, mariage (y compris participation aux auditions), décès, livret de famille, parrainage civil, changement de prénom
- Gestion des pactes civils de solidarité (établissement, modification, dissolution)
- Rédaction, délivrance, rectification et gestion des mentions des actes d’état civil
- Tenue des registres d’état civil
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des usagers
Etat civil :
- Instructions des dossiers d’état civil : reconnaissance anticipée, naissance, mariage (y compris participation aux auditions), décès, livret de famille, parrainage civil, changement de prénom
- Gestion des pactes civils de solidarité (établissement, modification, dissolution)
- Rédaction, délivrance, rectification et gestion des mentions des actes d’état civil
- Tenue des registres d’état civil
Elections :
- Gestion et contrôle des dossiers d’inscription et de modification
- Participation à l’organisation des commissions de contrôle des listes électorales
- Participation à l’organisation administrative et matérielle des scrutins et éventuellement aux travaux de la commission de propagande
- Participation aux scrutins au sein d’un bureau de vote
Opérations funéraires :
- Traitement des demandes d’acquisition de concession, de travaux, d’inhumation
- Gestion des renouvellements et des reprises de concessions
- Suivi et contrôle des interventions des opérateurs dans les cimetières
Affaires générales :
- Gestion des attestations d’accueil, des opérations de recensement militaires
- Participation à l’organisation du recensement général de la population
- Gestion des demandes diverses (légalisation de signature, copie conforme…)
- Instruction des courriers du service
Profils recherchés
Sens du service public, adaptabilité
Maîtrise des techniques d’accueil
Maîtrise du droit applicable aux domaines d’activités du service
Expérience significative dans un poste similaire exigé
Maîtrise des outils bureautiques, d’internet, des outils INSEE (REU, transmission des bulletins), et des logiciels métiers de l’éditeur ARPEGE
Maîtriser les techniques d’accueil
Savoir écouter et interpréter une demande
Connaître la réglementation applicable aux domaines spécifiques d’activités

Contact

Contact
0164428308
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire Jean-Paul Garcia Robin
69, rue de Paris
77220 GRETZ-ARMAINVILLIERS

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.