Agent polyvalent service accueil population
Offre n° O077250502000619
Publiée le 02/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune touristique de 15 000 habitants surclassée 20 à 40 000 habitants, Fontainebleau est une ville dynamique et attractive située à 60 km de Paris, nichée au coeur de 17 000 hectares de forêt domaniale. Porteuse de nombreux projets, la Ville de Fontainebleau s'attache à développer une politique ambitieuse en matière d'éducation, d'enfance et de jeunesse destinée à améliorer de façon continue la qualité de vie des bellifontains
Site web de l'employeur
Lieu de travail
40 rue Grande BP 85, Fontainebleau (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, poste à 100% à hauteur de 38H45, sport agent sur la pause méridienne.
Descriptif de l'emploi
La Ville de Fontainebleau recrute un agent pour le service Accueil Population - Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Poste à pourvoir du 25 juin au 14 octobre 2025 dans le cadre d’un contrat de remplacement.
Sous l’autorité du responsable du service, l’agent polyvalent du service accueil-population a pour missions principales d’instruire et constituer les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès…), de délivrer les livrets de famille, de gérer les formalités telles que les demandes de passeports et les cartes nationales d’identités, d’assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
Poste à pourvoir du 25 juin au 14 octobre 2025 dans le cadre d’un contrat de remplacement.
Sous l’autorité du responsable du service, l’agent polyvalent du service accueil-population a pour missions principales d’instruire et constituer les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès…), de délivrer les livrets de famille, de gérer les formalités telles que les demandes de passeports et les cartes nationales d’identités, d’assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
Missions / conditions d'exercice
L’agent a pour missions principales d’assurer la gestion des demandes de CNI / Passeports :
- Assurer les RDV dépôts / remises des titres,
- Traiter les dossiers au dépôt,
- Préparer les dossiers pour les RDV du jour,
- Traiter les demandes de cartes d’identité, de passeports,
- Assurer le suivi des recueils (suivi des dossiers, appels téléphoniques usagers),
- Informer les usagers sur la réglementation en matière de CNI / passeports,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de la mairie, les renseigner ou orienter,
L’agent assurera également certaines missions spécifiques :
- Enregistrement et traitement du courrier,
- Standard téléphonique,
- Etat-civil,
- Préparation des mariages,
- Assurer les RDV dépôts / remises des titres,
- Traiter les dossiers au dépôt,
- Préparer les dossiers pour les RDV du jour,
- Traiter les demandes de cartes d’identité, de passeports,
- Assurer le suivi des recueils (suivi des dossiers, appels téléphoniques usagers),
- Informer les usagers sur la réglementation en matière de CNI / passeports,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de la mairie, les renseigner ou orienter,
L’agent assurera également certaines missions spécifiques :
- Enregistrement et traitement du courrier,
- Standard téléphonique,
- Etat-civil,
- Préparation des mariages,
Profils recherchés
• Savoirs faire, savoir être :
- Accueil et renseignement du public,
- Connaissance des procédures et du cadre réglementaire propre au domaine,
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil,
- Etablissement des dossiers de mariage,
- Tenue administrative des registres d’état civil,
- Capacité à vérifier et contrôler l’authenticité des informations,
- Capacités rédactionnelles,
- Maitrise des logiciels informatiques spécifiques à la gestion de l’état civil,
- Techniques d’accueil et de régulation,
- Technique d’écoute,
- Maitrise de soi, calme et diplomatie,
- Rigueur,
- Discrétion et respect du devoir de confidentialité,
- Polyvalence et esprit d’équipe,
• Diplôme(s) / Expérience :
- Baccalauréat souhaité,
- Expérience dans l’accueil du public et le secteur administratif exigée,
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale appréciée,
• Particularités du poste :
- Contacts directs avec le public,
- Travail en équipe,
- Gestion du stress,
- Travail le samedi matin
- Travail en open space,
- Tenue correcte exigée,
- Travail sur écran,
- Accueil et renseignement du public,
- Connaissance des procédures et du cadre réglementaire propre au domaine,
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil,
- Etablissement des dossiers de mariage,
- Tenue administrative des registres d’état civil,
- Capacité à vérifier et contrôler l’authenticité des informations,
- Capacités rédactionnelles,
- Maitrise des logiciels informatiques spécifiques à la gestion de l’état civil,
- Techniques d’accueil et de régulation,
- Technique d’écoute,
- Maitrise de soi, calme et diplomatie,
- Rigueur,
- Discrétion et respect du devoir de confidentialité,
- Polyvalence et esprit d’équipe,
• Diplôme(s) / Expérience :
- Baccalauréat souhaité,
- Expérience dans l’accueil du public et le secteur administratif exigée,
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale appréciée,
• Particularités du poste :
- Contacts directs avec le public,
- Travail en équipe,
- Gestion du stress,
- Travail le samedi matin
- Travail en open space,
- Tenue correcte exigée,
- Travail sur écran,
Contact et modalités de candidature
Contact
0160746464
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (CV et LM) à : assistante.rh@fontainebleau.fr
Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines
40 rue grande BP 85
77303 FONTAINEBLEAU CEDEX
Contact : 01-60-74-64-46
Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines
40 rue grande BP 85
77303 FONTAINEBLEAU CEDEX
Contact : 01-60-74-64-46
Adresse de l'employeur
FONTAINEBLEAU
>40 rue Grande BP 85
77303 FONTAINEBLEAU CEDEX
>40 rue Grande BP 85
77303 FONTAINEBLEAU CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.