UN/UNE ASSISTANT(E) DE DIRECTION – SECRETARIAT GENERAL
Offre n° O077250505000897
Publiée le 05/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
8904 habitants, située à 45 min de Paris
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue du Maréchal de Lattre de Tassigny BP 55, Nangis (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
04/08/2025
Date limite de candidature
04/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du secrétariat général, elle-même rattachée au Directeur Général des Services, vous assisterez la direction générale, le Maire et les élus, dans le suivi des actions de la collectivité. Interface privilégiée entre la direction générale, le Maire, les élus, les services et les usagers, vous jouez un rôle prépondérant dans la transmission des informations relatives à l’activité municipale.
Missions / conditions d'exercice
-Assurer le secrétariat classique du service ; vérification et ventilation des parapheurs,
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du service,
-Assurer la tenue de l'agenda du Directeur Général des Services et de la Directrice du Secrétariat Général, l'organisation des rendez-vous, des réunions, des convocations, etc.,
-Assurer le traitement du courrier et assurer le suivi des demandes des habitants, services et partenaires,
-Préparer et suivre les conseils municipaux et autres instances de gouvernance de la collectivité,
-Assurer le suivi et la rédaction des actes administratifs et la tenue des registres,
-Gérer l'espace collaboratif (Teams, SharePoint, etc.)
-Gérer les paramétrages du logiciel de gestion du courrier avec le service informatique et l'éditeur ; Des formations en interne en fonction les mouvements du personnel,
-Avoir un rôle d'alerte dans la gestion quotidienne des activités du service,
-Assurer le classement du service, la mise à jour de bases de données ainsi que l’archivage,
-Faire circuler l'information entre la direction générale et les différents services.
Missions ponctuelles :
-Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous du Maire, du premier adjoint et du Directeur Général des Services et organiser leurs déplacements,
-Rédigez l'ordre du jour des bureaux municipaux,
-Gérer les astreintes des élus en lien avec le cabinet du Maire,
-Assurer la logistique des réunions et des séminaires,
-Préparer les dossiers pour le Maire et le service,
-Suivre le budget et les commandes du service.
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du service,
-Assurer la tenue de l'agenda du Directeur Général des Services et de la Directrice du Secrétariat Général, l'organisation des rendez-vous, des réunions, des convocations, etc.,
-Assurer le traitement du courrier et assurer le suivi des demandes des habitants, services et partenaires,
-Préparer et suivre les conseils municipaux et autres instances de gouvernance de la collectivité,
-Assurer le suivi et la rédaction des actes administratifs et la tenue des registres,
-Gérer l'espace collaboratif (Teams, SharePoint, etc.)
-Gérer les paramétrages du logiciel de gestion du courrier avec le service informatique et l'éditeur ; Des formations en interne en fonction les mouvements du personnel,
-Avoir un rôle d'alerte dans la gestion quotidienne des activités du service,
-Assurer le classement du service, la mise à jour de bases de données ainsi que l’archivage,
-Faire circuler l'information entre la direction générale et les différents services.
Missions ponctuelles :
-Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous du Maire, du premier adjoint et du Directeur Général des Services et organiser leurs déplacements,
-Rédigez l'ordre du jour des bureaux municipaux,
-Gérer les astreintes des élus en lien avec le cabinet du Maire,
-Assurer la logistique des réunions et des séminaires,
-Préparer les dossiers pour le Maire et le service,
-Suivre le budget et les commandes du service.
Profils recherchés
-Loyauté, discrétion, devoir de réserve,
-Sens du service public,
-Disponibilité et sens de l’engagement,
-Capacité à anticiper, autonomie,
-Qualités rédactionnelles,
-Connaissance de l’environnement territorial,
-Polyvalence, dynamisme,
-Priorisation des taches,
-Rigueur, fiabilité et diplomatie,
-Sens du travail en équipe.
HORAIRES ET PARTICULARITES :
Temps de travail : 37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi.
Présence en soirée lors des conseils municipaux.
RÉMUNÉRATION :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13ème mois, CIA, participation à la protection sociale complémentaire, COS, CNAS.
-Sens du service public,
-Disponibilité et sens de l’engagement,
-Capacité à anticiper, autonomie,
-Qualités rédactionnelles,
-Connaissance de l’environnement territorial,
-Polyvalence, dynamisme,
-Priorisation des taches,
-Rigueur, fiabilité et diplomatie,
-Sens du travail en équipe.
HORAIRES ET PARTICULARITES :
Temps de travail : 37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi.
Présence en soirée lors des conseils municipaux.
RÉMUNÉRATION :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13ème mois, CIA, participation à la protection sociale complémentaire, COS, CNAS.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164605202
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Nolwenn LE BOUTER
Rue du Maréchal de Lattre de Tassigny BP 55
77370 NANGIS
Mme Nolwenn LE BOUTER
Rue du Maréchal de Lattre de Tassigny BP 55
77370 NANGIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.