Agent d'accueil / Affaires générales / Etat civil / Elections
Offre n° O077250530000131
Publiée le 30/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Comprise dans le canton de CLAYE-SOUILLY, nichée dans une des Boucles de la Marne, la commune d'ANNET-SUR-MARNE (3 300 hab.) est située au nord-ouest de la Seine-et-Marne, à proximité de l'agglomération parisienne et de son développement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
38, rue Paul Valentin, Annet-sur-Marne (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Comprise dans le canton de CLAYE-SOUILLY, nichée dans une des Boucles de la Marne, la commune d’ANNET-SUR-MARNE (3 300 hab.) est située au nord-ouest de la Seine-et-Marne, à proximité de l’agglomération parisienne et de son développement sur le nord du département.
Sous l’autorité de la Responsable des Affaires Générales et de la Directrice Générale des Services, vous viendrez renforcer une équipe composée de deux agents.
Amplitude horaire est de 37h semaine (RTT) du lundi au vendredi, temps partiel possible – Permanence à assurer par roulement le samedi matin – Célébration des mariages par roulement.
Disponibilité requise dans le cadre des opérations électorales et du recensement.
Sous l’autorité de la Responsable des Affaires Générales et de la Directrice Générale des Services, vous viendrez renforcer une équipe composée de deux agents.
Amplitude horaire est de 37h semaine (RTT) du lundi au vendredi, temps partiel possible – Permanence à assurer par roulement le samedi matin – Célébration des mariages par roulement.
Disponibilité requise dans le cadre des opérations électorales et du recensement.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurerez les missions suivantes :
Accueil / Affaires générales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion et suivi des opérations de recensement de la population,
- Gestion et suivi des opérations funéraires,
- Rédaction des courriers afférents au service, des courriers simples à la demande des différents responsables,
- Enregistrement du courrier entrant/sortant, affranchissement, dépôt au bureau de poste,
- Archivages divers,
- Assurer le suivi journalier des inscriptions et des commandes de repas auprès du prestataire pour les restaurants scolaires et le portage des repas à domicile,
- Assurer les fonctions de régisseur (régie de recettes)
Etat Civil :
- Gérer les différentes demandes afférentes au service en matière d’Etat civil (mariage, naissance, reconnaissance, décès, transcription, mentions diverses, dossiers de PACS, changement de prénom, rectifications d’état civil, …) et affaires générales (dossiers étrangers, affaires militaires, suivi des demandes d’aide sociale, débit de boisson, taxi, location de salle, cérémonies, dossiers d’inscriptions scolaires at cantine, …)
- Seconder l’Elu présent au cours des cérémonies de mariage.
Elections :
- Mise à jour des listes électorales générales, complémentaires, municipale et européenne (inscriptions, radiations, modifications) en synchronisation avec le REU.
- Echanges avec la Préfecture et l’INSEE.
- Procéder à l’édition des cartes d’électeurs et de la liste électorale, établir divers courriers afférents à la mission,
- Organisation et préparation des différents scrutins.
- Déroulement et suivi des scrutins.
Accueil / Affaires générales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion et suivi des opérations de recensement de la population,
- Gestion et suivi des opérations funéraires,
- Rédaction des courriers afférents au service, des courriers simples à la demande des différents responsables,
- Enregistrement du courrier entrant/sortant, affranchissement, dépôt au bureau de poste,
- Archivages divers,
- Assurer le suivi journalier des inscriptions et des commandes de repas auprès du prestataire pour les restaurants scolaires et le portage des repas à domicile,
- Assurer les fonctions de régisseur (régie de recettes)
Etat Civil :
- Gérer les différentes demandes afférentes au service en matière d’Etat civil (mariage, naissance, reconnaissance, décès, transcription, mentions diverses, dossiers de PACS, changement de prénom, rectifications d’état civil, …) et affaires générales (dossiers étrangers, affaires militaires, suivi des demandes d’aide sociale, débit de boisson, taxi, location de salle, cérémonies, dossiers d’inscriptions scolaires at cantine, …)
- Seconder l’Elu présent au cours des cérémonies de mariage.
Elections :
- Mise à jour des listes électorales générales, complémentaires, municipale et européenne (inscriptions, radiations, modifications) en synchronisation avec le REU.
- Echanges avec la Préfecture et l’INSEE.
- Procéder à l’édition des cartes d’électeurs et de la liste électorale, établir divers courriers afférents à la mission,
- Organisation et préparation des différents scrutins.
- Déroulement et suivi des scrutins.
Profils recherchés
- Expérience requise sur un poste similaire et maîtrise des domaines suivants : état civil, funéraire, affaires générales, élections et recensement,
- Sens du service public et des relations humaines,
- Aptitude au travail en équipe,
- Rigueur, organisation, diplomatie, disponibilité et maîtrise de soi,
- Discrétion et secret professionnels exigés,
- Connaissance du logiciel SEGILOG-BERGER LEVRAULT appréciée,
- Maîtrise des outils informatiques de base : Excel, Word, Outlook.
- Sens du service public et des relations humaines,
- Aptitude au travail en équipe,
- Rigueur, organisation, diplomatie, disponibilité et maîtrise de soi,
- Discrétion et secret professionnels exigés,
- Connaissance du logiciel SEGILOG-BERGER LEVRAULT appréciée,
- Maîtrise des outils informatiques de base : Excel, Word, Outlook.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160260279
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Le Maire
38, rue Paul Valentin
77410 ANNET SUR MARNE
Madame Le Maire
38, rue Paul Valentin
77410 ANNET SUR MARNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.