Agent d'accueil
Offre n° O077250606000365
Publiée le 06/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place de La Mairie, Penchard (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
01/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
• L'accueil physique et téléphonique du public (renseignement et l’orientation des administrés vers l'interlocuteur ou le service recherché),
• Gestion des différents actes règlementaires en matière : d’Etat civil (dossier, actes, suivi du dossier mariage…), Cimetière, Recensement, mise à jour de la liste électorale, suivi de l’ensemble de l’affichage disposé en Mairie…
• Divers taches administratives telles que l’enregistrement du courrier reçu / départs / mails… des dossiers d’urbanisme, dossiers de domiciliation, suivi des pré-inscriptions scolaires,
• La gestion des locations de salles communales,
• La préparation des cérémonies,
• La préparation des dossiers comptables (demande, enregistrement et suivi des devis... comptabilité de base),
• Le classement, archivage, et diverses tâches administratives et assistance à la secrétaire générale de mairie,
• Le point école, la surveillance de la traversée des écoliers.
Poste sous la supervision de la secrétaire générale de Mairie.
• Gestion des différents actes règlementaires en matière : d’Etat civil (dossier, actes, suivi du dossier mariage…), Cimetière, Recensement, mise à jour de la liste électorale, suivi de l’ensemble de l’affichage disposé en Mairie…
• Divers taches administratives telles que l’enregistrement du courrier reçu / départs / mails… des dossiers d’urbanisme, dossiers de domiciliation, suivi des pré-inscriptions scolaires,
• La gestion des locations de salles communales,
• La préparation des cérémonies,
• La préparation des dossiers comptables (demande, enregistrement et suivi des devis... comptabilité de base),
• Le classement, archivage, et diverses tâches administratives et assistance à la secrétaire générale de mairie,
• Le point école, la surveillance de la traversée des écoliers.
Poste sous la supervision de la secrétaire générale de Mairie.
Missions / conditions d'exercice
L'accueil physique et téléphonique du public (renseignement et l’orientation des administrés vers l'interlocuteur ou le service recherché),
• Gestion des différents actes règlementaires en matière : d’Etat civil (dossier, actes, suivi du dossier mariage…), Cimetière, Recensement, mise à jour de la liste électorale, suivi de l’ensemble de l’affichage disposé en Mairie…
• Divers taches administratives telles que l’enregistrement du courrier reçu / départs / mails… des dossiers d’urbanisme, dossiers de domiciliation, suivi des pré-inscriptions scolaires,
• La gestion des locations de salles communales,
• La préparation des cérémonies,
• La préparation des dossiers comptables (demande, enregistrement et suivi des devis... comptabilité de base),
• Le classement, archivage, et diverses tâches administratives et assistance à la secrétaire générale de mairie,
• Le point école, la surveillance de la traversée des écoliers.
Poste sous la supervision de la secrétaire générale de Mairie.
• Gestion des différents actes règlementaires en matière : d’Etat civil (dossier, actes, suivi du dossier mariage…), Cimetière, Recensement, mise à jour de la liste électorale, suivi de l’ensemble de l’affichage disposé en Mairie…
• Divers taches administratives telles que l’enregistrement du courrier reçu / départs / mails… des dossiers d’urbanisme, dossiers de domiciliation, suivi des pré-inscriptions scolaires,
• La gestion des locations de salles communales,
• La préparation des cérémonies,
• La préparation des dossiers comptables (demande, enregistrement et suivi des devis... comptabilité de base),
• Le classement, archivage, et diverses tâches administratives et assistance à la secrétaire générale de mairie,
• Le point école, la surveillance de la traversée des écoliers.
Poste sous la supervision de la secrétaire générale de Mairie.
Profils recherchés
Profil : Rigueur, sens des responsabilités, ponctualité, disponibilité et discrétion, relation avec les usagers et services utilisateurs,
Pack office (requis),
Pack office (requis),
Contact et modalités de candidature
Contact
0164341086
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mr Marc ROUQUETTE
1 Place de La Mairie
77124 PENCHARD
Mr Marc ROUQUETTE
1 Place de La Mairie
77124 PENCHARD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.