Agent d'accueil et secrétaire pédagogique
Offre n° O077250708001991
Publiée le 08/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
54 rue Jean Jaures, Montereau-Fault-Yonne (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 040 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique.
Dotée de nombreux services publics, 8 groupes scolaires réhabilités et activités périscolaires, des équipements sportifs et culturels de qualité notamment un grand théâtre « Majestic » de 700 et 1300 places, des dispositifs innovants tels que la Digitale Académie (tiers lieu d'enseignement supérieur), un tissu associatif développé, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air).
La ville de Montereau-Fault-Yonne propose également une offre de santé de qualité sur son territoire avec deux pôles médicaux pluridisciplinaires.
La ville de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) agent(e) d’accueil et secrétaire pédagogique pour son conservatoire.
Dotée de nombreux services publics, 8 groupes scolaires réhabilités et activités périscolaires, des équipements sportifs et culturels de qualité notamment un grand théâtre « Majestic » de 700 et 1300 places, des dispositifs innovants tels que la Digitale Académie (tiers lieu d'enseignement supérieur), un tissu associatif développé, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air).
La ville de Montereau-Fault-Yonne propose également une offre de santé de qualité sur son territoire avec deux pôles médicaux pluridisciplinaires.
La ville de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) agent(e) d’accueil et secrétaire pédagogique pour son conservatoire.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez sous la responsabilité de la Directrice du Conservatoire municipal de musique, d’art dramatique et de danse et de théâtre, et exercerez les missions suivantes :
Assurer l’accueil du public :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers et des élèves, les renseigner et les orienter
- Assurer la surveillance des locaux, contrôler les entrées et sorties des usagers et contrôler les présences
- Veiller à l’application des consignes de sécurité et au respect du règlement par les usagers,
- Prendre les réservations par téléphone pour les spectacles de l’auditorium,
- Alerter et informer la direction de l’établissement,
- Assurer la fermeture du Conservatoire : fermeture des salles de cours et extinction des lumières mise en route de l’alarme et fermetures des portes.
Assurer le secrétariat pédagogique du Conservatoire municipal :
- Gérer les inscriptions et mettre à jour les dossiers des élèves dans le logiciel métier,
- Assurer le suivi de la liste d'attente dans les disciplines artistiques,
- Assurer la gestion des salles et des emplois du temps dans le logiciel métier,
- Assurer le suivi des absences des élèves et la gestion des absences des professeurs,
- Communiquer aux professeurs toute absence ou retard d’élève,
- Organiser les examens de fin de cycle et participer à leur surveillance
- Élaborer les différents documents administratifs liés à l’activité du service : attestations de scolarité, diplômes, rédaction de notes et courriers, bulletins d’évaluation, copies diverses …
- Diffuser les informations auprès des familles (signaler un enfance malade, absences, reports ou modifications de cours, changements de salles, événements, bulletins d’évaluation, …)
Missions administratives et comptables :
- Gérer les données statistiques dans le logiciel métier
- Assurer le suivi et la gestion du budget du conservatoire
- Préparer le dossier de demande de subvention de fonctionnement de département pour le conservatoire et de la SEAM,
- Assister la Régisseuse titulaire dans la gestion et le suivi de la facturation semestrielle
Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service
TYPE D’EMPLOI ET REMUNERATION :
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Rémunération statutaire
- 13ème mois
- Régime indemnitaire
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
Temps de travail : temps complet
Horaires :
Périodes scolaires : 38h00 hebdomadaires
Lundi 18h00 à 22h00
Mardi 9h45 à 11h45 18h00 à 22h00
Mercredi 9h30 à 12h00 14h30 à 22h00
Jeudi 9h45 à 11h45 18h00 à 22h00
Vendredi 18h00 à 22h00
Samedi 9h00 à 17h00
Vacances scolaires : 38h00 hebdomadaires
Lundi 8h30 à 12h00 13h00 à 17h30
Mardi 8h30 à 12h00 13h00 à 17h30
Mercredi 8h30 à 12h00 13h00 à 17h30
Jeudi 8h30 à 12h00 13h00 à 17h30
Vendredi 8h30 à 12h00 13h00 à 17h30
Assurer l’accueil du public :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers et des élèves, les renseigner et les orienter
- Assurer la surveillance des locaux, contrôler les entrées et sorties des usagers et contrôler les présences
- Veiller à l’application des consignes de sécurité et au respect du règlement par les usagers,
- Prendre les réservations par téléphone pour les spectacles de l’auditorium,
- Alerter et informer la direction de l’établissement,
- Assurer la fermeture du Conservatoire : fermeture des salles de cours et extinction des lumières mise en route de l’alarme et fermetures des portes.
Assurer le secrétariat pédagogique du Conservatoire municipal :
- Gérer les inscriptions et mettre à jour les dossiers des élèves dans le logiciel métier,
- Assurer le suivi de la liste d'attente dans les disciplines artistiques,
- Assurer la gestion des salles et des emplois du temps dans le logiciel métier,
- Assurer le suivi des absences des élèves et la gestion des absences des professeurs,
- Communiquer aux professeurs toute absence ou retard d’élève,
- Organiser les examens de fin de cycle et participer à leur surveillance
- Élaborer les différents documents administratifs liés à l’activité du service : attestations de scolarité, diplômes, rédaction de notes et courriers, bulletins d’évaluation, copies diverses …
- Diffuser les informations auprès des familles (signaler un enfance malade, absences, reports ou modifications de cours, changements de salles, événements, bulletins d’évaluation, …)
Missions administratives et comptables :
- Gérer les données statistiques dans le logiciel métier
- Assurer le suivi et la gestion du budget du conservatoire
- Préparer le dossier de demande de subvention de fonctionnement de département pour le conservatoire et de la SEAM,
- Assister la Régisseuse titulaire dans la gestion et le suivi de la facturation semestrielle
Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service
TYPE D’EMPLOI ET REMUNERATION :
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Rémunération statutaire
- 13ème mois
- Régime indemnitaire
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
Temps de travail : temps complet
Horaires :
Périodes scolaires : 38h00 hebdomadaires
Lundi 18h00 à 22h00
Mardi 9h45 à 11h45 18h00 à 22h00
Mercredi 9h30 à 12h00 14h30 à 22h00
Jeudi 9h45 à 11h45 18h00 à 22h00
Vendredi 18h00 à 22h00
Samedi 9h00 à 17h00
Vacances scolaires : 38h00 hebdomadaires
Lundi 8h30 à 12h00 13h00 à 17h30
Mardi 8h30 à 12h00 13h00 à 17h30
Mercredi 8h30 à 12h00 13h00 à 17h30
Jeudi 8h30 à 12h00 13h00 à 17h30
Vendredi 8h30 à 12h00 13h00 à 17h30
Profils recherchés
- Maitrise du fonctionnement interne et pédagogique et de l’offre de services du conservatoire.
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique
- Savoir élaborer et suivre des tableaux de bord
- Maîtrise des logiciels métiers (CIRIL, Rhapsodie)
- Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
- Bonne expression orale
- Faire preuve de capacités rédactionnelles, d’analyse des demandes, savoir rendre compte et retranscrire les informations
- Très bonnes capacités relationnelles et d’écoute
- Capacité à gérer les situations de stress et/ou conflictuelles
- Capacités d’adaptation
- Être organisé et autonome
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion et neutralité professionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique
- Savoir élaborer et suivre des tableaux de bord
- Maîtrise des logiciels métiers (CIRIL, Rhapsodie)
- Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
- Bonne expression orale
- Faire preuve de capacités rédactionnelles, d’analyse des demandes, savoir rendre compte et retranscrire les informations
- Très bonnes capacités relationnelles et d’écoute
- Capacité à gérer les situations de stress et/ou conflictuelles
- Capacités d’adaptation
- Être organisé et autonome
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion et neutralité professionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0164704400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. James CHERON
54 rue Jean Jaures
77875 MONTEREAU CEDEX
M. James CHERON
54 rue Jean Jaures
77875 MONTEREAU CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.