Agent administratif (h/f)
Offre n° O077250717002327
Publiée le 17/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9, rue du Chef de Ville, Armentières-en-Brie (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La Commune souhaite recruter un ou une agent(e) polyvalent(e) des services administratifs, en remplacement de l’agent actuellement en poste. Sous l’autorité du Maire et en lien avec les élus, l’agent assure des missions variées de secrétariat, de facturation, de suivi de dossiers administratifs et d’accueil du public.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires institutionnels
• Assurer la prise en charge des demandes des usagers et orienter vers les services compétents.
• Gestion du courrier (réception, traitement, affranchissement, envoi)
• Réalisation de travaux de bureautique : rédaction de courriers, tableaux, comptes rendus
• Classer et archiver les documents administratifs
• Suivi des dossiers administratifs et du périscolaire
• Suivi des plannings et de l’approvisionnement des stocks de fournitures
• Gestion des locations de salles communales, faire les états des lieux, s'occuper des clés
• Appui à la préparation des élections
• Participation à la gestion administrative de l’urbanisme (accueil, suivi des dossiers, affichage)
• Participation à l’état civil : rédaction d’actes (naissance, mariage, décès), PACS, baptêmes civils, recensement citoyen
• Surveillance de la cantine scolaire deux midis par semaine, en coordination avec l’équipe d’animation, pour veiller au bon déroulement du repas et à la sécurité des enfants pendant la pause méridienne.
• Assurer la prise en charge des demandes des usagers et orienter vers les services compétents.
• Gestion du courrier (réception, traitement, affranchissement, envoi)
• Réalisation de travaux de bureautique : rédaction de courriers, tableaux, comptes rendus
• Classer et archiver les documents administratifs
• Suivi des dossiers administratifs et du périscolaire
• Suivi des plannings et de l’approvisionnement des stocks de fournitures
• Gestion des locations de salles communales, faire les états des lieux, s'occuper des clés
• Appui à la préparation des élections
• Participation à la gestion administrative de l’urbanisme (accueil, suivi des dossiers, affichage)
• Participation à l’état civil : rédaction d’actes (naissance, mariage, décès), PACS, baptêmes civils, recensement citoyen
• Surveillance de la cantine scolaire deux midis par semaine, en coordination avec l’équipe d’animation, pour veiller au bon déroulement du repas et à la sécurité des enfants pendant la pause méridienne.
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Capacités rédactionnelles, rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion, autonomie, polyvalence et sens du service public
• Formation en secrétariat appréciée
• Permis B souhaité
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Capacités rédactionnelles, rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion, autonomie, polyvalence et sens du service public
• Formation en secrétariat appréciée
• Permis B souhaité
Contact et modalités de candidature
Contact
0361762121
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. CARRÉ Vincent
9, rue du Chef de Ville
77440 ARMENTIERES EN BRIE
M. CARRÉ Vincent
9, rue du Chef de Ville
77440 ARMENTIERES EN BRIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.