ASSISTANTE ADMNISTRATIVE
Offre n° O077251002000016
Publiée le 02/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 rue Aristide Briand, Coubert (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
03/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de l'autorité territoriale, vous serez chargé des mission suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Instruire et constituer les actes d'état civil et assurer la tenue des registres et les respect des procédures
- Gérer le cimetière et les concessions funéraires
- Participer à d'autres missions aux services des administrés (demande de logement, location de salle, recensement militaire ...)
- Gestion des inscriptions scolaires
- Gestion des inscriptions à la cantine (modification planning, commande des repas etc...) et enregistrement des paiements sous la tutelle de l'agent comptable
- Traitement du courrier postal à l'arrivée et au départ
- Traitement des dossiers concernant la vie associative (copies, courriers, mailings...)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Instruire et constituer les actes d'état civil et assurer la tenue des registres et les respect des procédures
- Gérer le cimetière et les concessions funéraires
- Participer à d'autres missions aux services des administrés (demande de logement, location de salle, recensement militaire ...)
- Gestion des inscriptions scolaires
- Gestion des inscriptions à la cantine (modification planning, commande des repas etc...) et enregistrement des paiements sous la tutelle de l'agent comptable
- Traitement du courrier postal à l'arrivée et au départ
- Traitement des dossiers concernant la vie associative (copies, courriers, mailings...)
Missions / conditions d'exercice
Accueil et services à la population
Etat-civil
Cimetière
Etat-civil
Cimetière
Profils recherchés
Disponibilité, sens du relationnel avec le public, discrétion et devoir de réserve
Sens du travail en équipe
Maîtrise de l'environnement informatique, bureautique, ce poste utiliser les logiciels Berger-Levrault et 3DOuest "restauration scolaire"
Qualité rédactionnelles (maîtrise de l'orthographe et de la grammaire), autonomie et polyvalence
Rigueur, très bonne organisation
Sens du travail en équipe
Maîtrise de l'environnement informatique, bureautique, ce poste utiliser les logiciels Berger-Levrault et 3DOuest "restauration scolaire"
Qualité rédactionnelles (maîtrise de l'orthographe et de la grammaire), autonomie et polyvalence
Rigueur, très bonne organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0164067120
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Louis SAOUT
17 rue Aristide Briand
77170 COUBERT
M. Louis SAOUT
17 rue Aristide Briand
77170 COUBERT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.