Agent administratif
Offre n° O077251009000475
Publiée le 09/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de La Mairie, La Chapelle-Rablais (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
09/12/2025
Date limite de candidature
08/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil sous la direction de La Secrétaire Générale de Mairie et du Maire
Travail en collaboration avec la Secrétaire Générale de Mairie, Le Maire, les adjoints et les agents des différents services (périscolaire, technique..)
Travail en collaboration avec la Secrétaire Générale de Mairie, Le Maire, les adjoints et les agents des différents services (périscolaire, technique..)
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
Maintenir l’accueil et orienter le public vers les différents services
Gérer le courrier (réception et enregistrement) et diffuser l’information et la documentation
Gérer l’Etat Civil
Gérer l’urbanisme
Gérer l’administratif du service périscolaire
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité
Activités et tâches principales :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout public :
-Accueillir le public sur place ou par téléphone
-Renseigner le public sur place ou par téléphone
-Recevoir et orienter les appels
Maintenir l’accueil et orienter le public :
-Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
-Assurer un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité
-Orienter le public vers les services ou organismes compétents
-Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs
Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation :
-Réceptionner, enregistré et distribuer et expédier le courrier
-Tenir le registre de courrier des départs
-Afficher et diffuser l’information
-Arrêtés communaux hors personnels
Etat Civil :
-Rédiger les actes de naissances, avis de naissance, décès, transcription de décès, mariage, avis de mention…
-Préparation administratif des mariages (JVS)
-Transmettre les demandes de copie originales des actes d’Etat Civil
-Recensement militaire
-Attestation d’accueil
-Gestion du cimetière et des concessions
Urbanisme :
-Réception des dossiers d’urbanisme
-Transmission au service instructeur et suivi des dossiers
-Notification de la décision aux intéressés
-Travail en collaboration avec l’Elu chargé de l’urbanisme
Service de garderie communale :
-Envoie des dossiers d’inscriptions aux familles
-Suivi des inscriptions hebdomadaires et mensuels
-Vérification des pointages périscolaires
-Transmission aux personnels du périscolaire et la secrétaire de mairie.
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité
-Travail en étroite collaboration avec la secrétaire de mairie (assistance)
-Gestion des affaires générales lors d’absence de la secrétaire de mairie
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
Maintenir l’accueil et orienter le public vers les différents services
Gérer le courrier (réception et enregistrement) et diffuser l’information et la documentation
Gérer l’Etat Civil
Gérer l’urbanisme
Gérer l’administratif du service périscolaire
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité
Activités et tâches principales :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout public :
-Accueillir le public sur place ou par téléphone
-Renseigner le public sur place ou par téléphone
-Recevoir et orienter les appels
Maintenir l’accueil et orienter le public :
-Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
-Assurer un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité
-Orienter le public vers les services ou organismes compétents
-Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs
Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation :
-Réceptionner, enregistré et distribuer et expédier le courrier
-Tenir le registre de courrier des départs
-Afficher et diffuser l’information
-Arrêtés communaux hors personnels
Etat Civil :
-Rédiger les actes de naissances, avis de naissance, décès, transcription de décès, mariage, avis de mention…
-Préparation administratif des mariages (JVS)
-Transmettre les demandes de copie originales des actes d’Etat Civil
-Recensement militaire
-Attestation d’accueil
-Gestion du cimetière et des concessions
Urbanisme :
-Réception des dossiers d’urbanisme
-Transmission au service instructeur et suivi des dossiers
-Notification de la décision aux intéressés
-Travail en collaboration avec l’Elu chargé de l’urbanisme
Service de garderie communale :
-Envoie des dossiers d’inscriptions aux familles
-Suivi des inscriptions hebdomadaires et mensuels
-Vérification des pointages périscolaires
-Transmission aux personnels du périscolaire et la secrétaire de mairie.
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité
-Travail en étroite collaboration avec la secrétaire de mairie (assistance)
-Gestion des affaires générales lors d’absence de la secrétaire de mairie
Profils recherchés
Compétences du poste
SAVOIRS-FAIRE :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- Connaître l’urbanisme
- Connaître l’Etat-civil
- Notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public)
SAVOIR-ETRE
- Maîtriser les techniques de communication
- Avoir des capacités d’initiatives et de réactions dans la gestion des accueils
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Avoir le sens du contact, et de la communication
- Etre organisé, rigoureux
- Faire preuve de patience
- Faire preuve Discrétion
- Respect la hiérarchie (obligation d’obéissance hiérarchique)
- Savoir gérer son stress
- Avoir le devoir d’impartialité, de neutralité et le respect de la laïcité
- Avoir l’engagement du secret professionnel et être conscient de l’obligation de réserve
SAVOIRS-FAIRE :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- Connaître l’urbanisme
- Connaître l’Etat-civil
- Notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public)
SAVOIR-ETRE
- Maîtriser les techniques de communication
- Avoir des capacités d’initiatives et de réactions dans la gestion des accueils
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Avoir le sens du contact, et de la communication
- Etre organisé, rigoureux
- Faire preuve de patience
- Faire preuve Discrétion
- Respect la hiérarchie (obligation d’obéissance hiérarchique)
- Savoir gérer son stress
- Avoir le devoir d’impartialité, de neutralité et le respect de la laïcité
- Avoir l’engagement du secret professionnel et être conscient de l’obligation de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0164084074
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Cindy LOURME
Secrétaire Générale de Mairie
Place de La Mairie
77370 LA CHAPELLE RABLAIS
compta.mairie@la-chapelle-rablais.fr
Cindy LOURME
Secrétaire Générale de Mairie
Place de La Mairie
77370 LA CHAPELLE RABLAIS
compta.mairie@la-chapelle-rablais.fr
Adresse de l'employeur
CHAPELLE RABLAIS (LA)
>Place de La Mairie
77370 LA CHAPELLE RABLAIS
>Place de La Mairie
77370 LA CHAPELLE RABLAIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.