Chargé de projet évenementiels H/F
Offre n° O077251024000905
Publiée le 24/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Mairie de Pontault Combault
Lieu de travail
107 Av. de La Republique, Pontault-Combault (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable de service, au sein d'une équipe de 3 chargés de projets, le/la titulaire du poste pilote l'organisation des événements festifs, culturels, sportifs et protocolaires portés par la commune ou les associations locales. Vos missions sont les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Participer à l'élaboration du calendrier annuel des événements
Garantir l'adéquation des événements entre eux
Accompagner les porteurs de projets associatifs dans le montage de leurs événements.
Analyser les projets de manifestation avec les organisateurs et proposer des amendements en rapport avec les moyens et capacités de la collectivité à accompagner la mise en oeuvre.
Conseiller les organisateurs en s'appuyant sur une expertise dans l'organisation d'événements.
Organiser les événements municipaux en lien avec les services
Coordonner l'ensemble des services municipaux intervenant sur les projets
Participer aux réunions "groupe événements", dans le but de rendre compte de l'avancée des projets.
Assurer la sécurité des publics liés aux événements
Garantir le respect des normes de sécurité des événements dont il a la responsabilité.
Rédiger les dossiers techniques pour les grands événements
Coordonner les prestataires de sécurité et de secours en lien avec la direction prévention sécurité
Piloter les événements municipaux
Elaborer et gérer le budget des événements dont il a la responsabilité
Mettre en place l'ensemble des outils nécessaires au pilotage des projets (Retroplanning, planning...)
Coordonner les prestataires
Assurer le lien avec les différents prestataires mobilisés.
Rédiger les cahiers des charges nécessaires à l'acquisition de prestation pour un événement donné
S'assurer de la meilleure visibilité possible de la ville et de ses partenaires.
Présence terrain
Représenter l'administration municipale durant l'événement pour parer à d'éventuels ajustements.
Aménagement de salle
Mise à disposition de matériel
Accueil du public sur les sites événementiels
Garantir l'adéquation des événements entre eux
Accompagner les porteurs de projets associatifs dans le montage de leurs événements.
Analyser les projets de manifestation avec les organisateurs et proposer des amendements en rapport avec les moyens et capacités de la collectivité à accompagner la mise en oeuvre.
Conseiller les organisateurs en s'appuyant sur une expertise dans l'organisation d'événements.
Organiser les événements municipaux en lien avec les services
Coordonner l'ensemble des services municipaux intervenant sur les projets
Participer aux réunions "groupe événements", dans le but de rendre compte de l'avancée des projets.
Assurer la sécurité des publics liés aux événements
Garantir le respect des normes de sécurité des événements dont il a la responsabilité.
Rédiger les dossiers techniques pour les grands événements
Coordonner les prestataires de sécurité et de secours en lien avec la direction prévention sécurité
Piloter les événements municipaux
Elaborer et gérer le budget des événements dont il a la responsabilité
Mettre en place l'ensemble des outils nécessaires au pilotage des projets (Retroplanning, planning...)
Coordonner les prestataires
Assurer le lien avec les différents prestataires mobilisés.
Rédiger les cahiers des charges nécessaires à l'acquisition de prestation pour un événement donné
S'assurer de la meilleure visibilité possible de la ville et de ses partenaires.
Présence terrain
Représenter l'administration municipale durant l'événement pour parer à d'éventuels ajustements.
Aménagement de salle
Mise à disposition de matériel
Accueil du public sur les sites événementiels
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme de niveau 6 (licence ou équivalent) minimum dans le domaine sportif, culturel ou événementiel, vous disposez d'une première expérience en gestion de projet (stage long accepté) vous ayant permis d'acquérir les outils et méthodes de planification et d'organisation d'événements.
Idéalement, vous avez des notions de comptabilité publique, en matière de normes de sécurité, ainsi que des connaissances techniques en son et lumière.
La maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint et Publisher est requise.
A l'aise à l'écrit comme à l'oral, vous êtes reconnu(e) pour votre aptitude à être force de propositions, votre créativité et votre curiosité d'esprit.
La possession du permis B est impérative.
Rompu(e) à la pratique de la méthodologie de projet, vous serez également attendu(e) sur votre goût pour le travail de terrain.
Idéalement, vous avez des notions de comptabilité publique, en matière de normes de sécurité, ainsi que des connaissances techniques en son et lumière.
La maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint et Publisher est requise.
A l'aise à l'écrit comme à l'oral, vous êtes reconnu(e) pour votre aptitude à être force de propositions, votre créativité et votre curiosité d'esprit.
La possession du permis B est impérative.
Rompu(e) à la pratique de la méthodologie de projet, vous serez également attendu(e) sur votre goût pour le travail de terrain.
Contact et modalités de candidature
Contact
0170054700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Gilles Bord, Maire
par courrier
Hôtel de Ville
Direction des Ressources Humaines
107 Avenue de La République
77340 PONTAULT COMBAULT
ou par mail
recrutement@pontault-combault.fr
par courrier
Hôtel de Ville
Direction des Ressources Humaines
107 Avenue de La République
77340 PONTAULT COMBAULT
ou par mail
recrutement@pontault-combault.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.