Assistant du service actions et management de proximité F/H
Offre n° O077251117000726
Publiée le 17/11/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
66 rue belle ombre, Melun (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
17/12/2025
Date limite de candidature
17/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale Adjointe de l’Education, de l’Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l’éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 134 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.
Vous serez rattaché à la Sous-direction du pilotage des actions dans les collèges, au sein du service des actions et du management de proximité, dont les agents interviennent sur l’ensemble du Département.
Vous serez rattaché à la Sous-direction du pilotage des actions dans les collèges, au sein du service des actions et du management de proximité, dont les agents interviennent sur l’ensemble du Département.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chef de service, l’assistant assure le lien quotidien et favorise la transversalité au sein du service et avec l’ensemble des services de la Direction des collèges.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer l’interface entre les différents partenaires internes et externes (l’ensemble des directions du Département et les collèges).
- Assister le chef de service et l’ensemble des chargés de territoire en matière de planification et de suivi des visites en fonction des orientations de la direction, des urgences et des besoins des collèges.
- Participer à la consolidation et à l’alimentation des outils de reporting à destination de la direction ainsi qu’à la formalisation des notes, courriers, comptes-rendus et autres rapports.
- Gérer l'accueil téléphonique du service.
- Transmettre les sollicitations des collèges et suivre les réponses.
- Gérer les courriers dans Elise (logiciel utilisé par le Département).
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer l’interface entre les différents partenaires internes et externes (l’ensemble des directions du Département et les collèges).
- Assister le chef de service et l’ensemble des chargés de territoire en matière de planification et de suivi des visites en fonction des orientations de la direction, des urgences et des besoins des collèges.
- Participer à la consolidation et à l’alimentation des outils de reporting à destination de la direction ainsi qu’à la formalisation des notes, courriers, comptes-rendus et autres rapports.
- Gérer l'accueil téléphonique du service.
- Transmettre les sollicitations des collèges et suivre les réponses.
- Gérer les courriers dans Elise (logiciel utilisé par le Département).
Profils recherchés
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Word, Powerpoint..).
- Vous avez déjà été formé aux logiciels métiers utilisés par le Département (actes77, Eudonet, GPS, ELISE).
- Vous avez connaissance du fonctionnement des collectivités, de l’éducation nationale et plus particulièrement des collèges.
- Vous êtes réactif, autonome et appréciez le travail en équipe.
- Vous savez faire preuve d'adaptabilité.
- Vous possédez de réelles capacités relationnelles et de solides compétences en rédaction.
- Vous savez faire preuve d'organisation, d'anticipation et de planification.
- Vous avez déjà été formé aux logiciels métiers utilisés par le Département (actes77, Eudonet, GPS, ELISE).
- Vous avez connaissance du fonctionnement des collectivités, de l’éducation nationale et plus particulièrement des collèges.
- Vous êtes réactif, autonome et appréciez le travail en équipe.
- Vous savez faire preuve d'adaptabilité.
- Vous possédez de réelles capacités relationnelles et de solides compétences en rédaction.
- Vous savez faire preuve d'organisation, d'anticipation et de planification.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Nos avantages :
• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS
Nos engagements :
• Offres de formations innovantes
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.
• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS
Nos engagements :
• Offres de formations innovantes
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.