Coordinatrice service scolaire
Offre n° O077251117000937
Publiée le 17/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À 28 km de Paris, au coeur de la Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire,
Lagny-sur-Marne, ville de caractère qui justifie pleinement l'intérêt croissant dont bénéficie la Seine et Marne. Sa taille (22 000 habitants) lui permet à la fois de mener une politique de services ambitieuse dans tous les domaines : sports, seniors, jeunesse, enfance, petite enfance, loisirs, culture... et de maîtriser son développement, dans un cadre naturel de qualité.
Lagny-sur-Marne, ville de caractère qui justifie pleinement l'intérêt croissant dont bénéficie la Seine et Marne. Sa taille (22 000 habitants) lui permet à la fois de mener une politique de services ambitieuse dans tous les domaines : sports, seniors, jeunesse, enfance, petite enfance, loisirs, culture... et de maîtriser son développement, dans un cadre naturel de qualité.
Lieu de travail
2 Place de L'Hotel de Ville, Lagny-sur-Marne (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
31/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du départ à la retraite, la Ville de Lagny-sur-Marne recrute une coordinatrice du service scolaire, poste administratif clé au sein du service.
Le poste s’inscrit au sein du service des rythmes de l’enfant, qui regroupe les volets scolaire et périscolaire.
L’équipe scolaire est composée d’une responsable et de deux coordinateurs/rices : L’une en charge de la coordination administrative de la vie scolaire, l’autre en charge du suivi des ATSEM.
Vous serez chargée d’organiser la coordination entre les écoles et les services municipaux (techniques, RH, …), d’assurer un lien quotidien avec les équipes pédagogiques et d’accueillir les familles pour les accompagner dans leurs démarches liées à la vie scolaire.
Ce poste exige autonomie, sens de l’organisation et grande rigueur, dans un environnement où la qualité du service rendu, aux familles et aux écoles est une priorité.
Le poste s’inscrit au sein du service des rythmes de l’enfant, qui regroupe les volets scolaire et périscolaire.
L’équipe scolaire est composée d’une responsable et de deux coordinateurs/rices : L’une en charge de la coordination administrative de la vie scolaire, l’autre en charge du suivi des ATSEM.
Vous serez chargée d’organiser la coordination entre les écoles et les services municipaux (techniques, RH, …), d’assurer un lien quotidien avec les équipes pédagogiques et d’accueillir les familles pour les accompagner dans leurs démarches liées à la vie scolaire.
Ce poste exige autonomie, sens de l’organisation et grande rigueur, dans un environnement où la qualité du service rendu, aux familles et aux écoles est une priorité.
Missions / conditions d'exercice
Être l’interlocuteur privilégié des équipes pédagogiques pour toutes les questions liées à la vie scolaire.
Assurer la coordination entre les écoles et les services municipaux (techniques, animation, RH…) et suivre les demandes.
Accueillir les familles et traiter les inscriptions scolaires via le logiciel Concerto : demandes de dérogation, affectations, radiations (en lien avec ONDE).
Organiser les conseils d’école : préparation, mobilisation des services concernés, rédaction et suivi des retours.
Suivre les aspects administratifs et financiers des classes d'environnement, des projets d'école et coordonner la mise en œuvre.
Organiser et suivre le planning du bus scolaire.
Gérer le courrier du service : rédaction, enregistrement et suivi via le logiciel MAARCH.
Effectuer les commandes des écoles dans le respect du cadre budgétaire : suivi du budget alloué, établissement des bons de commande.
Suivre les effectifs des élèves ULIS, des écoles privées et les frais de scolarité associés.
Assurer l’organisation administrative des événements du service scolaire : remise des kits, repas des directeurs, rencontres avec les parents d’élèves.
Assurer la coordination entre les écoles et les services municipaux (techniques, animation, RH…) et suivre les demandes.
Accueillir les familles et traiter les inscriptions scolaires via le logiciel Concerto : demandes de dérogation, affectations, radiations (en lien avec ONDE).
Organiser les conseils d’école : préparation, mobilisation des services concernés, rédaction et suivi des retours.
Suivre les aspects administratifs et financiers des classes d'environnement, des projets d'école et coordonner la mise en œuvre.
Organiser et suivre le planning du bus scolaire.
Gérer le courrier du service : rédaction, enregistrement et suivi via le logiciel MAARCH.
Effectuer les commandes des écoles dans le respect du cadre budgétaire : suivi du budget alloué, établissement des bons de commande.
Suivre les effectifs des élèves ULIS, des écoles privées et les frais de scolarité associés.
Assurer l’organisation administrative des événements du service scolaire : remise des kits, repas des directeurs, rencontres avec les parents d’élèves.
Profils recherchés
Ce poste requiert une personne rigoureuse, méthodique et dotée d’un fort sens de l’organisation. Le ou la candidate devra faire preuve de ponctualité, d’assiduité et de réactivité, afin de répondre efficacement aux sollicitations des écoles, des familles et de sa responsable.
Un excellent relationnel est indispensable : le poste implique des échanges quotidiens avec les directeurs d’école, les services municipaux et le public. Une aisance dans la communication orale et écrite est donc essentielle, tout comme une grande capacité d’écoute, de discernement et de diplomatie.
La fonction nécessite également une très bonne maîtrise de la rédaction administrative (courriers, comptes rendus) et une connaissance solide du fonctionnement du milieu scolaire et des enjeux liés à la vie des écoles.
Enfin, le respect des interlocuteurs, la discrétion professionnelle et l’esprit d’équipe sont des qualités attendues pour s’inscrire pleinement dans la dynamique collective du service.
Un excellent relationnel est indispensable : le poste implique des échanges quotidiens avec les directeurs d’école, les services municipaux et le public. Une aisance dans la communication orale et écrite est donc essentielle, tout comme une grande capacité d’écoute, de discernement et de diplomatie.
La fonction nécessite également une très bonne maîtrise de la rédaction administrative (courriers, comptes rendus) et une connaissance solide du fonctionnement du milieu scolaire et des enjeux liés à la vie des écoles.
Enfin, le respect des interlocuteurs, la discrétion professionnelle et l’esprit d’équipe sont des qualités attendues pour s’inscrire pleinement dans la dynamique collective du service.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164127400
Informations complémentaires
Si vous êtes intéressé(e)s par cette offre, merci d'adresser votre candidature à :
Monsieur le Maire
Mairie de Lagny-sur-Marne
2 place de L'Hôtel de Ville
77400 LAGNY SUR MARNE
Ou par courriel : recrutement@marneetgondoire.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Lagny-sur-Marne
2 place de L'Hôtel de Ville
77400 LAGNY SUR MARNE
Ou par courriel : recrutement@marneetgondoire.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.