GESTIONNAIRE
Offre n° O077251120001692
Publiée le 20/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de L'Eglise, Conches-sur-Gondoire (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
- Gestion administrative et élaboration des paies simplifiées des intervenants concours et examens (membres de jury, examinateurs, correcteurs, surveillants, élèves sujets) :
o Constitution et suivi du dossier administratif de chaque intervenant : fiches de renseignements, RIB, carte grise, Certificat Administratif, etc… (procédure de dématérialisation en cours),
o Préparation de la rémunération (calcul et vérification des pièces du dossier)
o Saisie des paies sur le logiciel CIRIL (pas de mandatement),
o Dématérialisation des pièces justificatives comptables,
o Gestion des frais de déplacement.
- Aide à la gestion des lauréats de concours et d’examens professionnels :
o Suivi des demandes d’attestation d’inscription sur listes d’aptitude,
o Suivi des nominations, radiations et réinscriptions,
o Constitution et suivi du dossier administratif de chaque intervenant : fiches de renseignements, RIB, carte grise, Certificat Administratif, etc… (procédure de dématérialisation en cours),
o Préparation de la rémunération (calcul et vérification des pièces du dossier)
o Saisie des paies sur le logiciel CIRIL (pas de mandatement),
o Dématérialisation des pièces justificatives comptables,
o Gestion des frais de déplacement.
- Aide à la gestion des lauréats de concours et d’examens professionnels :
o Suivi des demandes d’attestation d’inscription sur listes d’aptitude,
o Suivi des nominations, radiations et réinscriptions,
Missions / conditions d'exercice
-- Accueillir le public et gèrer les appels téléphoniques des assistantes sociales
- Identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou les professionnels concernés
- Réceptionner et mettre à disposition les courriers dans le cadre de la domiciliation
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du CCAS, vos missions principales sont :
- Accueillir le public et gèrer les appels téléphoniques des assistantes sociales
- Identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou les professionnels concernés
- Réceptionner et mettre à disposition les courriers dans le cadre de la domiciliation
- Identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou les professionnels concernés
- Réceptionner et mettre à disposition les courriers dans le cadre de la domiciliation
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du CCAS, vos missions principales sont :
- Accueillir le public et gèrer les appels téléphoniques des assistantes sociales
- Identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou les professionnels concernés
- Réceptionner et mettre à disposition les courriers dans le cadre de la domiciliation
Profils recherchés
Connaissances :
- Bonne maîtrise du cadre réglementaire de l'action sociale (RSA, handicap, maltraitance, etc.).
- Maîtrise des règles rédactionnelles administratives et des techniques de communication.
- Connaissance des outils et méthodes de communication.
- Capacité à recueillir, analyser et exploiter des données quantitatives et qualitatives.
Savoir-faire :
- Excellente expression orale et écrite.
- Accueil et gestion des appels : réception, filtrage, orientation.
- Capacité à identifier et hiérarchiser l'urgence des informations à transmettre.
- Mise en forme, présentation et suivi de dossiers administratifs.
- Communication claire et adaptée sur les activités et projets.
- Conduite d'entretiens : favoriser l'expression de la demande, la clarifier et la structurer.
Compétences relationnelles :
- Sens des responsabilités et du service public.
- Écoute active et sens de la diplomatie.
- Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité.
- Adaptabilité et fiabilité dans l'exécution des missions.
- Esprit d'équipe et collaboration constructive.
- Bonne maîtrise du cadre réglementaire de l'action sociale (RSA, handicap, maltraitance, etc.).
- Maîtrise des règles rédactionnelles administratives et des techniques de communication.
- Connaissance des outils et méthodes de communication.
- Capacité à recueillir, analyser et exploiter des données quantitatives et qualitatives.
Savoir-faire :
- Excellente expression orale et écrite.
- Accueil et gestion des appels : réception, filtrage, orientation.
- Capacité à identifier et hiérarchiser l'urgence des informations à transmettre.
- Mise en forme, présentation et suivi de dossiers administratifs.
- Communication claire et adaptée sur les activités et projets.
- Conduite d'entretiens : favoriser l'expression de la demande, la clarifier et la structurer.
Compétences relationnelles :
- Sens des responsabilités et du service public.
- Écoute active et sens de la diplomatie.
- Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité.
- Adaptabilité et fiabilité dans l'exécution des missions.
- Esprit d'équipe et collaboration constructive.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Martine DAGUERRE
Rue du Fort du Bois
77600 CONCHES SUR GONDOIRE
hugo.roch@conches-sur-gondoire.fr
Hugo ROCH - DGS
Mme Martine DAGUERRE
Rue du Fort du Bois
77600 CONCHES SUR GONDOIRE
hugo.roch@conches-sur-gondoire.fr
Hugo ROCH - DGS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.