Un.e assistant.e marchés publics/finances
Offre n° O077251124000252
Publiée le 24/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
555 Route de Boissise, Le Mée-sur-Seine (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
19/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la double autorité du directeur finances/marchés publics/monétique et de la juriste des marchés publics et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos missions sont les suivantes
Missions / conditions d'exercice
• Assister la juriste des marchés publics :
- Sur MAXIMILIEN : retrait des plis dématérialisés et enregistrement, notification des marchés
- Rédaction de documents liés à l'exécution administrative des marchés : courriers de rejet, notifications ordres - de service, avenants, actes de sous-traitance, notifications procès-verbaux de réception....
- Transmettre des pièces au contrôle de légalité
- Organiser les commissions et suivre des comptes rendus (signatures)
- Elaborer et actualiser les tableaux de bord d'activité
- Archivage des dossiers
• Pour le service des finances :
- Enregistrer les marchés dans CIRIL
- Exécution financière des marchés générés uniquement par la mairie : cautions et retenues de garantie, nantissements de créances et exemplaires uniques
- Gestion du DGD (Décompte Global et Définitif) pour les marchés de travaux
- Mandatement et certificats de paiement
- Répondre aux sollicitations des entreprises sur les marchés et suivre les demandes
- Sur MAXIMILIEN : retrait des plis dématérialisés et enregistrement, notification des marchés
- Rédaction de documents liés à l'exécution administrative des marchés : courriers de rejet, notifications ordres - de service, avenants, actes de sous-traitance, notifications procès-verbaux de réception....
- Transmettre des pièces au contrôle de légalité
- Organiser les commissions et suivre des comptes rendus (signatures)
- Elaborer et actualiser les tableaux de bord d'activité
- Archivage des dossiers
• Pour le service des finances :
- Enregistrer les marchés dans CIRIL
- Exécution financière des marchés générés uniquement par la mairie : cautions et retenues de garantie, nantissements de créances et exemplaires uniques
- Gestion du DGD (Décompte Global et Définitif) pour les marchés de travaux
- Mandatement et certificats de paiement
- Répondre aux sollicitations des entreprises sur les marchés et suivre les demandes
Profils recherchés
• Connaître la réglementation applicable aux marchés publics
• Connaissance de l'environnement juridique des collectivités locales
• Notions de comptabilité publique et de finances publiques
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• La connaissance des logiciels métier : MAXIMILIEN et CIRIL Finances serait un plus
• Avoir l’esprit d’équipe
• Être capable d'organiser son temps de travail en fonction de 2 responsables et 2 services
• Confidentialité, rigueur, autonomie
• Adaptabilité, réactivité, polyvalence
• Avoir le sens du service public et en partager les valeurs
Conditions de travail :
• Possibilité de télétravail 1 jour par semaine
• 39h sur 5 jours : 25 congés + 23 RTT
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA* jusqu’à 400€/an) + prime annuelle de 1200€*
Avantages complémentaires :
• Participation employeur à la mutuelle (15 à 33€/mois) et à la prévoyance (15€/mois) labellisées
• Participation de 75% aux abonnements transports publics
• Forfait mobilités durables (jusqu’à 300€/an)
• CNAS* et comité d’entreprise*
• Gratuité de la piscine, sports proposés durant la pause méridienne, tarifs réduits dans les structures de la ville (salle de spectacles, conservatoire, maison des loisirs et des découvertes) *
• Connaissance de l'environnement juridique des collectivités locales
• Notions de comptabilité publique et de finances publiques
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• La connaissance des logiciels métier : MAXIMILIEN et CIRIL Finances serait un plus
• Avoir l’esprit d’équipe
• Être capable d'organiser son temps de travail en fonction de 2 responsables et 2 services
• Confidentialité, rigueur, autonomie
• Adaptabilité, réactivité, polyvalence
• Avoir le sens du service public et en partager les valeurs
Conditions de travail :
• Possibilité de télétravail 1 jour par semaine
• 39h sur 5 jours : 25 congés + 23 RTT
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA* jusqu’à 400€/an) + prime annuelle de 1200€*
Avantages complémentaires :
• Participation employeur à la mutuelle (15 à 33€/mois) et à la prévoyance (15€/mois) labellisées
• Participation de 75% aux abonnements transports publics
• Forfait mobilités durables (jusqu’à 300€/an)
• CNAS* et comité d’entreprise*
• Gratuité de la piscine, sports proposés durant la pause méridienne, tarifs réduits dans les structures de la ville (salle de spectacles, conservatoire, maison des loisirs et des découvertes) *
Contact et modalités de candidature
Contact
0164875500
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Franck Vernin
555 Route de Boissise
77350 LE MEE SUR SEINE
M. Franck Vernin
555 Route de Boissise
77350 LE MEE SUR SEINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.