• Assurer le bon déroulement de l’exécution globale des DSP dans tous leurs aspects (techniques, économiques, juridiques, financiers) en relation avec les délégataires et en étroite collaboration avec la Direction Ressources ainsi que la cellule Déploiement pour la partie réalisée sous maitrise d’ouvrage du Syndicat,
• Analyser, dans ce cadre, les éléments de dépenses et recettes (p.ex. subventions du délégataire et des cofinanceurs, redevance d’affermage) en lien avec la Direction Ressources du Syndicat, incluant l’anticipation, la préparation et le suivi budgétaire des projets et marchés associés (p.ex. AMO),
• Définir, mettre en place les outils de pilotage et de reporting des DSP (calendriers, actions, indicateurs, etc.) et les maintenir à jour en permanence, en s’assurant de leur visibilité par la Direction,
• Animer une équipe projet interne et transverse de suivi des DSP, incluant des indicateurs de suivi globaux de la DSP, et assurer le reporting de l’activité vers la hiérarchie,
• Piloter la mise en œuvre de toute action nécessaire dans la préparation, la tenue et le suivi des décisions des instances prévues (comités de suivi, de pilotage) ainsi que toute autre réunion de travail nécessaire,
• Alimenter le pilote « stratégie projets » pour la rédaction de notes et courriers concernant les sujets de pilotages stratégiques et contribuer à la réflexion stratégique de gouvernance des projets,
• Elaborer des notes internes et des courriers à destination des délégataires ou partenaires, principalement hors pilotage stratégique,
• Documenter et maintenir à jour les processus associés aux activités du poste, avec force de proposition pour leurs éventuelles évolutions,
• Assurer la cohérence de l’exécution des DSP entre elles, ainsi que la cohérence des périmètres concessif et affermage de la DSP FttH (p.ex. cohérence de l’ingénierie),
• Piloter les remises en affermage et transferts de charges au délégataire au fil de l’avancement des projets, en lien avec la cellule déploiement,
• Assurer le suivi de la commercialisation et de la qualité de l’exploitation des DSP en lien avec le pilote « exploitation »,
• Piloter le contrôle du rapport annuel d’activité avec le support des assistances externes (AMO) et internes (pilotes stratégie projets et exploitation),
• Organiser, piloter et ponctuellement intervenir lors des contrôles terrain réalisés sur les activités des délégataires, en lien avec les ressources externes et internes (p.ex. AMO, techniciens du Syndicat, cellule exploitation pour les sujets de vie du réseau),
• Mettre en place et superviser les audits contractuels, en lien avec les intervenants internes ou externes,
• Piloter les assistances externes pour les activités de son périmètre d’intervention,
• Préparer et participer à la commission travaux avec l’appui des pilotes de la cellule déploiement et exploitation,
• Superviser la gestion des données des DSP, notamment dans la perspective des biens de retour à la collectivité (p.ex. livrables DOE, référentiels internes et externes), en lien avec les délégataires, les AMO et la cellule SIG et Données du Syndicat,
• Echanger avec les élus, notamment les représentants des intercommunalités adhérentes du Syndicat, à toutes les étapes du projet,
• Assurer un relais dans le pilotage stratégique des projets d’aménagement numérique ou, en cas d’absence, de l’exploitation des projets,
• Participer à la veille de l’environnement du projet (réglementaire, technique, économique …),
• Participer aux actions de communication liées aux projets,
• Participer et assurer des réunions en collectivités, participer à des formations, intervenir en support des intercommunalités.