RESPONSABLE DES SERVICES A LA POPULATION
Offre n° O077251202001354
Publiée le 02/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Fontenay-Trésigny est située en Seine-et-Marne, à 40 km à l'Est de Paris, à mi-chemin entre Melun et Meaux. Elle est desservie par plusieurs lignes de bus Seine-et-Marne Express, la gare Transilien de Marles en Brie et située à 10 mn en voiture de la gare RER E de Tournan-en-Brie. La commune de 5700 habitants emploie une centaine d'agent.
Lieu de travail
26 Avenue du General de Gaulle, Fontenay-Trésigny (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération : statutaire + RIFSEEP+ CNAS + Participation financière au risque santé et prévoyance
Descriptif de l'emploi
La commune de Fontenay-Trésigny, en Seine-et-Marne, se situe à 40 km à l’Est de Paris, à mi-chemin entre Melun et Meaux. Elle est desservie par le bus Seine-et-Marne Express, le Transilien à Marles en Brie (2km) et située à 10mn du RER E Tournan-en-Brie.
La commune compte 5 900 habitants et emploie une centaine d’agents. Les services sont pilotés par une dizaine de responsables de services et la coordination générale des services de la collectivité est assurée par la Directrice Générale des Services, épaulée par le/la responsable des Services à la Population. Il/Elle assure la coordination des services à la population et l’encadrement des agents des services de l’accueil, des associations, de la culture, de l’état-civil et affaires générales (CNI/Passeport, élections et recensement), du social/logement ainsi que de l’épicerie solidaire, de l’urbanisme et du service appariteur
Il/Elle épaule la DGS dans certains dossiers stratégiques , la relaie en son absence et assure le suivi des instances (Conseil Municipal, CCAS).
La commune compte 5 900 habitants et emploie une centaine d’agents. Les services sont pilotés par une dizaine de responsables de services et la coordination générale des services de la collectivité est assurée par la Directrice Générale des Services, épaulée par le/la responsable des Services à la Population. Il/Elle assure la coordination des services à la population et l’encadrement des agents des services de l’accueil, des associations, de la culture, de l’état-civil et affaires générales (CNI/Passeport, élections et recensement), du social/logement ainsi que de l’épicerie solidaire, de l’urbanisme et du service appariteur
Il/Elle épaule la DGS dans certains dossiers stratégiques , la relaie en son absence et assure le suivi des instances (Conseil Municipal, CCAS).
Missions / conditions d'exercice
Missions
Responsable des services à la population
• Assurer la coordination des services à la population et l’encadrement des 8 agents,
• Suivre le travail quotidien et les projets mis en place par ces services, optimiser les processus de travail et les outils de gestion administrative, accompagner les agents sur la gestion des dossiers,
• Coordonner l’organisation des manifestations de la commune en lien avec les services techniques, les prestataires et éventuellement les associations,
• Relire les courriers, décisions, arrêtés (autorisations de voirie, droit des sols), dont ceux relatifs au fonctionnement du CCAS (décisions et délibérations) et aide à la rédaction pour les agents des services,
• Veiller au bon accueil et à la qualité du service rendu aux usagers en mairie, mettre en œuvre la commande politique au niveau des services à la population, faire circuler l’information,
• Gérer et dispatcher le courrier/courriels entrants, suivre les retours des services, rédiger certains courriers de réponse aux administrés,
• Travailler en coordination avec les services Ressources : RH et Finances et tous les autres encadrants.
Missions complémentaires :
• assistance à la DGS ( dossiers, préparation du Conseil Municipal et des commissions...)
Organisation du travail
Le poste est à temps complet (37h30), avec horaires variables. Une bonne disponibilité est nécessaire. Réunions possibles ponctuellement le soir et le samedi matin
Responsable des services à la population
• Assurer la coordination des services à la population et l’encadrement des 8 agents,
• Suivre le travail quotidien et les projets mis en place par ces services, optimiser les processus de travail et les outils de gestion administrative, accompagner les agents sur la gestion des dossiers,
• Coordonner l’organisation des manifestations de la commune en lien avec les services techniques, les prestataires et éventuellement les associations,
• Relire les courriers, décisions, arrêtés (autorisations de voirie, droit des sols), dont ceux relatifs au fonctionnement du CCAS (décisions et délibérations) et aide à la rédaction pour les agents des services,
• Veiller au bon accueil et à la qualité du service rendu aux usagers en mairie, mettre en œuvre la commande politique au niveau des services à la population, faire circuler l’information,
• Gérer et dispatcher le courrier/courriels entrants, suivre les retours des services, rédiger certains courriers de réponse aux administrés,
• Travailler en coordination avec les services Ressources : RH et Finances et tous les autres encadrants.
Missions complémentaires :
• assistance à la DGS ( dossiers, préparation du Conseil Municipal et des commissions...)
Organisation du travail
Le poste est à temps complet (37h30), avec horaires variables. Une bonne disponibilité est nécessaire. Réunions possibles ponctuellement le soir et le samedi matin
Profils recherchés
Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement de l’administration territoriale, très bonne maîtrise du droit public
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels bureautique, les logiciels métiers ;
- Gestion et pilotage de projets ;
- Maitriser la rédaction de courriers et de documents de synthèse, orthographe et grammaire parfaites ;
- Neutralité et discrétion ;
- Sens de l’écoute et de la communication, excellent relationnel, gestion des situations difficiles,
- Sens de l’organisation et des responsabilités – capacité à travailler en binôme
- Connaissance du fonctionnement de l’administration territoriale, très bonne maîtrise du droit public
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels bureautique, les logiciels métiers ;
- Gestion et pilotage de projets ;
- Maitriser la rédaction de courriers et de documents de synthèse, orthographe et grammaire parfaites ;
- Neutralité et discrétion ;
- Sens de l’écoute et de la communication, excellent relationnel, gestion des situations difficiles,
- Sens de l’organisation et des responsabilités – capacité à travailler en binôme
Contact et modalités de candidature
Contact
0164259067
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible,
Candidatures avec C.V. et lettre de motivation à adresser en priorité par mail à : rh@fontenay-tresigny.fr
ou par courrier à : Monsieur Le Maire / 26, avenue du Général de Gaulle / 77610 Fontenay-Trésigny
Candidatures avec C.V. et lettre de motivation à adresser en priorité par mail à : rh@fontenay-tresigny.fr
ou par courrier à : Monsieur Le Maire / 26, avenue du Général de Gaulle / 77610 Fontenay-Trésigny
Adresse de l'employeur
FONTENAY TRESIGNY
>26 Avenue du General de Gaulle
77610 FONTENAY TRESIGNY
>26 Avenue du General de Gaulle
77610 FONTENAY TRESIGNY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.