Assistante de direction F/H
Offre n° O077251222000354
Publiée le 22/12/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
12 Rue des St Pères 77000 MELUN, Melun (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint technique principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La DGAR regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration et à la dynamique de projets à l'oeuvre au sein du Département, en mettant son expertise au service des projets des directions métiers, tous champs confondus : une posture d'accompagnement et de conseil en prise avec le réel qui permet d'impulser les transformations nécessaires à l'amélioration du service rendu aux Seine-et-Marnais.
Nous recherchons une assistante de direction pour accompagner la Directrice Générale de l'Administration et des Ressources et sa Secrétaire générale, en leur apportant un soutien permanent et en veillant à la bonne organisation de leurs activités.
Nous recherchons une assistante de direction pour accompagner la Directrice Générale de l'Administration et des Ressources et sa Secrétaire générale, en leur apportant un soutien permanent et en veillant à la bonne organisation de leurs activités.
Missions / conditions d'exercice
- Assistance stratégique et organisationnelle : Gestion des agendas et messageries, organisation des réunions, préparation des documents, rôle de référent sur les outils métiers (Elise, GIMA, Actes 77 notamment).
- Coordination et communication : Centralisation des informations, suivi des échéances, gestion des parapheurs et des courriers.
- Gestion administrative avancée : Mise en forme de documents (notes, comptes rendus, présentations), archivage numérique et physique.
- Animation et accompagnement : Participation aux réunions, animation du réseau des assistantes
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance obligatoire
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration (1 jour par semaine)
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
- Coordination et communication : Centralisation des informations, suivi des échéances, gestion des parapheurs et des courriers.
- Gestion administrative avancée : Mise en forme de documents (notes, comptes rendus, présentations), archivage numérique et physique.
- Animation et accompagnement : Participation aux réunions, animation du réseau des assistantes
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance obligatoire
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration (1 jour par semaine)
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Profils recherchés
Diplômé d'un BAC (Bac Prof Gestion-Administration, STMG ou équivalent)
Une expérience professionnelle dans un rôle similaire sera fortement appréciée
Compétences techniques : Maîtrise du pack bureautique, outils de messagerie et visio, rédaction irréprochable.
Qualités personnelles : Organisation, réactivité, sens du service public, discrétion, curiosité intellectuelle.
Compétences clés : Priorisation, autonomie, polyvalence, travail en équipe, capacité à gérer l'urgence.
Une expérience professionnelle dans un rôle similaire sera fortement appréciée
Compétences techniques : Maîtrise du pack bureautique, outils de messagerie et visio, rédaction irréprochable.
Qualités personnelles : Organisation, réactivité, sens du service public, discrétion, curiosité intellectuelle.
Compétences clés : Priorisation, autonomie, polyvalence, travail en équipe, capacité à gérer l'urgence.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Magali GARINET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.