Un(e) assistant(e) de direction pour la Direction des Systèmes d'Information
Offre n° O077260121001279
Publiée le 21/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de La Mairie, Champs-sur-Marne (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur des Systèmes d’Information, vous aurez pour missions :
Principales
- Apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction,
- Assurer la coordination des activités de la direction,
- Assurer la gestion des affaires financières et administratives.
Principales
- Apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction,
- Assurer la coordination des activités de la direction,
- Assurer la gestion des affaires financières et administratives.
Missions / conditions d'exercice
Assurées régulièrement
Suivi administratif de la DSI
- Gérer les agendas partagés, organiser les réunions,
- Assurer la communication interne et externe y compris la correspondance, les notes de service, les emails et les appels téléphoniques.
Suivi comptable de la DSI
- Préparer et suivre le budget et son exécution en lien avec le directeur,
- Assurer le traitement des achats et le suivi des factures,
- Assurer la préparation des dossiers d’appel d’offres et le suivi des contrats avec les fournisseurs.
Relation avec les agents et les services
- Servir de point de liaison entre les différents services de la DSI (S2IO et SAIT) et les autres services,
- Organiser les ressources techniques et documentaires partagés.
Gestion de l’information
- Maintenir à jour les dossiers et les bases de données et gérer les archives et la documentation technique,
- Compiler des rapports, des tableaux de bord et des présentations pour les réunions de direction.
Support logistique
- Coordonner les événements internes (ateliers, séminaires, formations),
- Assurer la gestion du stock de consommables informatiques et les demandes d’achat pour la direction et les services municipaux.
Suivi administratif de la DSI
- Gérer les agendas partagés, organiser les réunions,
- Assurer la communication interne et externe y compris la correspondance, les notes de service, les emails et les appels téléphoniques.
Suivi comptable de la DSI
- Préparer et suivre le budget et son exécution en lien avec le directeur,
- Assurer le traitement des achats et le suivi des factures,
- Assurer la préparation des dossiers d’appel d’offres et le suivi des contrats avec les fournisseurs.
Relation avec les agents et les services
- Servir de point de liaison entre les différents services de la DSI (S2IO et SAIT) et les autres services,
- Organiser les ressources techniques et documentaires partagés.
Gestion de l’information
- Maintenir à jour les dossiers et les bases de données et gérer les archives et la documentation technique,
- Compiler des rapports, des tableaux de bord et des présentations pour les réunions de direction.
Support logistique
- Coordonner les événements internes (ateliers, séminaires, formations),
- Assurer la gestion du stock de consommables informatiques et les demandes d’achat pour la direction et les services municipaux.
Profils recherchés
- Bac et formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent,
- Expérience professionnelle dans une fonction similaire idéalement dans le domaine technologique et/ou public,
- Connaissance de l’environnement territorial,
- Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de la gestion administrative,
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des règles élémentaires relatives aux marchés publics,
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et des applications de gestion financière (word – Excel – internet, Ciril),
- Rigueur et organisation,
- Aptitude à communiquer et capacités relationnelles,
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
- Expérience professionnelle dans une fonction similaire idéalement dans le domaine technologique et/ou public,
- Connaissance de l’environnement territorial,
- Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de la gestion administrative,
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des règles élémentaires relatives aux marchés publics,
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et des applications de gestion financière (word – Excel – internet, Ciril),
- Rigueur et organisation,
- Aptitude à communiquer et capacités relationnelles,
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164734848
Informations complémentaires
Contraintes et obligations : 37h30 hebdomadaires aménageables selon les principes de la collectivité et les modalités internes du service.
- Rémunération statutaire – Régime indemnitaire - 13ème mois
- 25 jours de CA, 15 jours de RTT par an
- Comité des Activités Sociales et Culturelles (CASC)
Pour postuler à cette offre, l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.
Veuillez adresser votre candidature à :
Madame le Maire
Mairie de Champs-sur-Marne
Mail Jean Ferrat - BP 1 – Champs-sur-Marne
77427 MARNE LA VALLEE Cedex 2
ou par mail à : recrutement@ville-champssurmarne.fr
- Rémunération statutaire – Régime indemnitaire - 13ème mois
- 25 jours de CA, 15 jours de RTT par an
- Comité des Activités Sociales et Culturelles (CASC)
Pour postuler à cette offre, l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.
Veuillez adresser votre candidature à :
Madame le Maire
Mairie de Champs-sur-Marne
Mail Jean Ferrat - BP 1 – Champs-sur-Marne
77427 MARNE LA VALLEE Cedex 2
ou par mail à : recrutement@ville-champssurmarne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.