Assistant RH- SEC F/H
Offre n° O077260205000215
Publiée le 05/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Mairie de Pontault Combault
Lieu de travail
107 Av. de La Republique, Pontault-Combault (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Pontault-Combault, forte de ses 39.332 habitants aux portes du Grand Paris, allie proximité de la capitale, accessibilité via le RER E, l’autoroute A4, et un réseau de 5 bus desservant cette dernière.
Pontault-Combault offre un cadre de vie préservé.
Parce que nous rejoindre et rejoindre la ville de Pontault-Combault, c’est aussi et surtout participer à la qualité des services publics proposés aux habitants.
Grâce à la mise en œuvre de différents temps de travail tenant compte des contraintes des agents et du télétravail, nous permettons à ceux-ci d’allier vie personnelle et vie professionnelle.
Par ailleurs, des séances de sport au travail, des actions de QVCT récurrentes, nos valeurs de bienveillance, d’engagement et de reconnaissance viennent soutenir une politique engagée de qualité de vie au travail.
Nous attachons une importance particulière au développement d’une dynamique de travail transversale entre les différents secteurs des Ressources Humaines. Dans cette perspective, intégrer la Direction des Ressources Humaines constituerait un véritable atout pour vous.
Celle-ci est composée de 21 agents, répartis en trois services : la Gestion Administrative du Personnel (GAP), en charge de la gestion du personnel communal de 850 agents ; le service Emploi et Compétences (SEC) ; et le service Santé et Qualité de Vie au Travail (SQVT).
Pontault-Combault offre un cadre de vie préservé.
Parce que nous rejoindre et rejoindre la ville de Pontault-Combault, c’est aussi et surtout participer à la qualité des services publics proposés aux habitants.
Grâce à la mise en œuvre de différents temps de travail tenant compte des contraintes des agents et du télétravail, nous permettons à ceux-ci d’allier vie personnelle et vie professionnelle.
Par ailleurs, des séances de sport au travail, des actions de QVCT récurrentes, nos valeurs de bienveillance, d’engagement et de reconnaissance viennent soutenir une politique engagée de qualité de vie au travail.
Nous attachons une importance particulière au développement d’une dynamique de travail transversale entre les différents secteurs des Ressources Humaines. Dans cette perspective, intégrer la Direction des Ressources Humaines constituerait un véritable atout pour vous.
Celle-ci est composée de 21 agents, répartis en trois services : la Gestion Administrative du Personnel (GAP), en charge de la gestion du personnel communal de 850 agents ; le service Emploi et Compétences (SEC) ; et le service Santé et Qualité de Vie au Travail (SQVT).
Missions / conditions d'exercice
C’est sous l’impulsion de la Responsable du service, que l’assistant DRH Service emploi et compétences (SEC) assurera une fonction d'appui sur les aspects administratifs et de suivi RH avec des missions s’articulant autour de :
○ Gérer le suivi administratif :
- Gestion et pilotage de l’e-courrier et des demandes des administrés du service
- Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation
- Assurer l’accompagnement administratif et logistique des dossiers du service dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
- Diffuser les offres sur les supports adaptés
- Gérer la boîte mail recrutement en soutien du secteur recrutement
- Assurer un pré-sourcing multicanal
- Garantir la gestion administrative des candidatures et des retours aux candidats
- Organiser et conduire les entretiens de recrutement d’un secteur dédié
- Superviser les dossiers de recrutement des saisonniers avant transmission GAP
- Assurer le tableau de suivi des effectifs annuellement
- Compléter ou réaliser les tableaux de bord et assurer le suivi de l’activité (recrutement, mobilité, formation, etc…)
- Mettre à jour l’organigramme lors des mouvements de personnel interne
- Assurer l’organisation logistique des formations : salles, émargements, évaluations…
- Établir des devis et des bons de commandes
- Participez à la construction et à la mise à jour d'outils internes au service
- Participer à l’amélioration des process et des procédures du service.
○ Gérer les demandes de stage école en collaboration avec l’assistante accueil et les différents services de la ville :
- Gestion en autonomie des stages gratifiés
- Placement des candidats, suivi des conventions, …
- Suivre le tableau de bord annuel
○ Missions transverses
- Accueil téléphonique et physique en l’absence du chargé d’accueil
- Participer à l’organisation du dispositif d’intégration des nouveaux recrutés et en assurer le suivi
- Participer à des projets transversaux RH et interservices
- Participer aux évènements RH internes, aux salons et forums externe
- Participer à l’amélioration des process et des procédures de la DRH
- Assurer la communication RH (recrutements, formations et dispositifs) auprès des agents et des partenaires
- Participer aux événements de la DRH (journée d’intégration, cérémonies, etc...) ;
- Assurer le suivi de la préparation des dossiers des instances (CST, F3SCT, CAP, CCP): convocation, assistance dans la rédaction des dossiers.
○ Gérer le suivi administratif :
- Gestion et pilotage de l’e-courrier et des demandes des administrés du service
- Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation
- Assurer l’accompagnement administratif et logistique des dossiers du service dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
- Diffuser les offres sur les supports adaptés
- Gérer la boîte mail recrutement en soutien du secteur recrutement
- Assurer un pré-sourcing multicanal
- Garantir la gestion administrative des candidatures et des retours aux candidats
- Organiser et conduire les entretiens de recrutement d’un secteur dédié
- Superviser les dossiers de recrutement des saisonniers avant transmission GAP
- Assurer le tableau de suivi des effectifs annuellement
- Compléter ou réaliser les tableaux de bord et assurer le suivi de l’activité (recrutement, mobilité, formation, etc…)
- Mettre à jour l’organigramme lors des mouvements de personnel interne
- Assurer l’organisation logistique des formations : salles, émargements, évaluations…
- Établir des devis et des bons de commandes
- Participez à la construction et à la mise à jour d'outils internes au service
- Participer à l’amélioration des process et des procédures du service.
○ Gérer les demandes de stage école en collaboration avec l’assistante accueil et les différents services de la ville :
- Gestion en autonomie des stages gratifiés
- Placement des candidats, suivi des conventions, …
- Suivre le tableau de bord annuel
○ Missions transverses
- Accueil téléphonique et physique en l’absence du chargé d’accueil
- Participer à l’organisation du dispositif d’intégration des nouveaux recrutés et en assurer le suivi
- Participer à des projets transversaux RH et interservices
- Participer aux évènements RH internes, aux salons et forums externe
- Participer à l’amélioration des process et des procédures de la DRH
- Assurer la communication RH (recrutements, formations et dispositifs) auprès des agents et des partenaires
- Participer aux événements de la DRH (journée d’intégration, cérémonies, etc...) ;
- Assurer le suivi de la préparation des dossiers des instances (CST, F3SCT, CAP, CCP): convocation, assistance dans la rédaction des dossiers.
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme de niveau 4 dans le domaine de la gestion administrative, vous justifiez si possible d’une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire, dans le secteur public ou privé. Des connaissances en matière de procédures RH serait bienvenue.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels Word, Excel, et Outlook (messagerie et agenda).
Une connaissance des règles statutaires de la fonction publique territoriale ainsi que l’organisation d’une collectivité serait appréciée.
Vous disposez de qualités rédactionnelles (orthographe et syntaxe) et relationnelles avérées.
Organisé, soucieux du respect de la confidentialité, vous serez également particulièrement attendu(e) sur votre capacité à être rapidement autonome et proactif.
Venez faire vivre le service public à Pontault-Combault !
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels Word, Excel, et Outlook (messagerie et agenda).
Une connaissance des règles statutaires de la fonction publique territoriale ainsi que l’organisation d’une collectivité serait appréciée.
Vous disposez de qualités rédactionnelles (orthographe et syntaxe) et relationnelles avérées.
Organisé, soucieux du respect de la confidentialité, vous serez également particulièrement attendu(e) sur votre capacité à être rapidement autonome et proactif.
Venez faire vivre le service public à Pontault-Combault !
Contact et modalités de candidature
Contact
0170054700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Gilles Bord, Maire
par courrier
Hôtel de Ville
Direction des Ressources Humaines
107 Avenue de La République
77340 PONTAULT COMBAULT
ou par mail
recrutement@pontault-combault.fr
par courrier
Hôtel de Ville
Direction des Ressources Humaines
107 Avenue de La République
77340 PONTAULT COMBAULT
ou par mail
recrutement@pontault-combault.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.