ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(ERE) SERVICE MOBILITE
Offre n° O077260205000379
Publiée le 05/02/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
297 rue Rousseau Vaudran, Dammarie-les-Lys (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération Melun Val-de-Seine, plus de 130 000 habitants, est un territoire en plein développement porté par un volontarisme politique qui a permis de renforcer son positionnement sur le territoire Francilien.
A 25mn en train de la gare de Lyon depuis Melun (également desservie par le RER D), idéalement située entre le Grand Paris et la forêt de Fontainebleau, reconnue réserve de biosphère par l’UNESCO, la Communauté d’agglomération de Melun Val de Seine offre une diversité de cadres de vie, urbains ou ruraux.
Sa vie culturelle, ses clubs sportifs, ses paysages des bords de Seine, son dynamisme associatif et économique, son pôle universitaire de 5900 étudiants, la politique de développement des compétences des agents communautaires, sont autant d’atouts pour y conjuguer qualité de vie et réussite.
Vous souhaitez contribuer aux changements structurants du projet de territoire « Ambition 2030 » et prendre part à la Transition Ecologique, alors rejoignez-nous !
A 25mn en train de la gare de Lyon depuis Melun (également desservie par le RER D), idéalement située entre le Grand Paris et la forêt de Fontainebleau, reconnue réserve de biosphère par l’UNESCO, la Communauté d’agglomération de Melun Val de Seine offre une diversité de cadres de vie, urbains ou ruraux.
Sa vie culturelle, ses clubs sportifs, ses paysages des bords de Seine, son dynamisme associatif et économique, son pôle universitaire de 5900 étudiants, la politique de développement des compétences des agents communautaires, sont autant d’atouts pour y conjuguer qualité de vie et réussite.
Vous souhaitez contribuer aux changements structurants du projet de territoire « Ambition 2030 » et prendre part à la Transition Ecologique, alors rejoignez-nous !
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité hiérarchique du Chef du service Mobilité, vous aurez pour missions :
- Assurer la gestion administrative et la coordination des projets du service :
o assurer la rédaction et la mise en forme de documents administratifs (notes, rapports de présentation, délibérations, rapport d'activités),
o élaborer les conventions (Département / Etat / Région / VNF / opérateurs privés…) à l’activité du service et assurer leur suivi,
o mettre à jour les documents opérationnels (tableaux de bord du service, tableau de suivi par projet) et assurer le suivi administratif (coordination) des projets, études et demandes relatifs à la mobilité,
o rédiger des dossiers de demande de financements (subventions Europe / État / Région / Département), élaborer et suivre les dossiers de subvention correspondants,
o garantir le suivi des procédures et décisions administratives utiles au service,
o venir en appui au responsable de service et aux techniciens dans les différents dossiers (courriers, notification),
o organiser et planifier des réunions,
o assurer la réception et la diffusion des courriers, et préparer les projets de réponse,
o procéder au tri, classement et archivage de documents.
- Assurer la gestion financière du service :
o prendre en charge, en lien avec le responsable du service, l'élaboration du budget et assurer le suivi de son exécution (tableaux de suivi budgétaire, mise à jour des fiches PPI),
o assurer la saisie du budget, les demandes d’engagement sur AP, la saisie des engagements et bons de commande, l'édition de bons de commandes, leur suivi, et procéder au traitement des factures,
o saisir et assurer le suivi des ordres de service de démarrage, des EXE 2 et des PV de réception,
o suivre le versement des recettes et veiller aux délais de caducité des subventions (demandes d’acomptes et solde des subventions fonctionnement / Investissement),
o veiller au suivi des marchés et consultations engagées,
o assurer le suivi financier et administratif de l’ensemble des activités de la Vélo station.
- Contribuer à la mise en œuvre et au suivi de projets :
o assurer la collecte de données ou documents utiles à la réalisation des projets (données INSEE, IAURIF, cahiers des charges, retours d'expériences),
o assurer une veille sur les pratiques de la Mobilité et organiser sa diffusion auprès du Service,
o participer à l’élaboration et la mise en forme d'un rapport annuel de la mobilité, en relation avec les membres du service,
o contribuer à la mise à jour des bases de données SIG liées à la Mobilité.
- Assurer les demandes et le suivi des subventions pour les mises en accessibilité des points d’arrêts du réseau de transport du Grand Melun :
o recenser et identifier, en lien avec le chargé de mission transports, les lignes et les points d’arrêt bus à rendre accessibles,
o instruction du dossier de demande de subvention auprès d’IDF M (Notice explicative décrivant l’opportunité du projet, tableau de financement, calendrier prévisionnel),
o rédaction des actes administratifs afférents (délibération ou décisions, conventions),
o suivi des demandes de versement d’acompte de la subvention.
- Apporter sa contribution à l’ensemble des objectifs et projets d’évolution portée par le service et la collectivité.
Vous bénéficiez :
o sur la base de 38 h 45 hebdomadaires de 25 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT,
o de titres restaurant d'une valeur unitaire de 10 € (4 € prélevés sur votre salaire en fonction des jours travaillés),
o des prestations du Comité National d'Action Sociale (CNAS),
o la possibilité d’adhérer à l'amicale du personnel communautaire (Association loi 1901) moyennant une adhésion annuelle de 30 €,
o la possibilité d'adhérer à une mutuelle et prévoyance (non obligatoire) dans le cadre des deux contrats groupe de l'Agglomération. En cas d'adhésion, l'employeur participe à hauteur de 50 % de la cotisation mensuelle de l'agent pour la mutuelle et à hauteur de 8 € pour la cotisation mensuelle de l'agent à la prévoyance.
o le remboursement de 75 % de l'abonnement transports en commun pour le trajet domicile travail,
o l'attribution possible des forfaits télétravail et mobilité durable.
- Assurer la gestion administrative et la coordination des projets du service :
o assurer la rédaction et la mise en forme de documents administratifs (notes, rapports de présentation, délibérations, rapport d'activités),
o élaborer les conventions (Département / Etat / Région / VNF / opérateurs privés…) à l’activité du service et assurer leur suivi,
o mettre à jour les documents opérationnels (tableaux de bord du service, tableau de suivi par projet) et assurer le suivi administratif (coordination) des projets, études et demandes relatifs à la mobilité,
o rédiger des dossiers de demande de financements (subventions Europe / État / Région / Département), élaborer et suivre les dossiers de subvention correspondants,
o garantir le suivi des procédures et décisions administratives utiles au service,
o venir en appui au responsable de service et aux techniciens dans les différents dossiers (courriers, notification),
o organiser et planifier des réunions,
o assurer la réception et la diffusion des courriers, et préparer les projets de réponse,
o procéder au tri, classement et archivage de documents.
- Assurer la gestion financière du service :
o prendre en charge, en lien avec le responsable du service, l'élaboration du budget et assurer le suivi de son exécution (tableaux de suivi budgétaire, mise à jour des fiches PPI),
o assurer la saisie du budget, les demandes d’engagement sur AP, la saisie des engagements et bons de commande, l'édition de bons de commandes, leur suivi, et procéder au traitement des factures,
o saisir et assurer le suivi des ordres de service de démarrage, des EXE 2 et des PV de réception,
o suivre le versement des recettes et veiller aux délais de caducité des subventions (demandes d’acomptes et solde des subventions fonctionnement / Investissement),
o veiller au suivi des marchés et consultations engagées,
o assurer le suivi financier et administratif de l’ensemble des activités de la Vélo station.
- Contribuer à la mise en œuvre et au suivi de projets :
o assurer la collecte de données ou documents utiles à la réalisation des projets (données INSEE, IAURIF, cahiers des charges, retours d'expériences),
o assurer une veille sur les pratiques de la Mobilité et organiser sa diffusion auprès du Service,
o participer à l’élaboration et la mise en forme d'un rapport annuel de la mobilité, en relation avec les membres du service,
o contribuer à la mise à jour des bases de données SIG liées à la Mobilité.
- Assurer les demandes et le suivi des subventions pour les mises en accessibilité des points d’arrêts du réseau de transport du Grand Melun :
o recenser et identifier, en lien avec le chargé de mission transports, les lignes et les points d’arrêt bus à rendre accessibles,
o instruction du dossier de demande de subvention auprès d’IDF M (Notice explicative décrivant l’opportunité du projet, tableau de financement, calendrier prévisionnel),
o rédaction des actes administratifs afférents (délibération ou décisions, conventions),
o suivi des demandes de versement d’acompte de la subvention.
- Apporter sa contribution à l’ensemble des objectifs et projets d’évolution portée par le service et la collectivité.
Vous bénéficiez :
o sur la base de 38 h 45 hebdomadaires de 25 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT,
o de titres restaurant d'une valeur unitaire de 10 € (4 € prélevés sur votre salaire en fonction des jours travaillés),
o des prestations du Comité National d'Action Sociale (CNAS),
o la possibilité d’adhérer à l'amicale du personnel communautaire (Association loi 1901) moyennant une adhésion annuelle de 30 €,
o la possibilité d'adhérer à une mutuelle et prévoyance (non obligatoire) dans le cadre des deux contrats groupe de l'Agglomération. En cas d'adhésion, l'employeur participe à hauteur de 50 % de la cotisation mensuelle de l'agent pour la mutuelle et à hauteur de 8 € pour la cotisation mensuelle de l'agent à la prévoyance.
o le remboursement de 75 % de l'abonnement transports en commun pour le trajet domicile travail,
o l'attribution possible des forfaits télétravail et mobilité durable.
Profils recherchés
* Savoirs :
o connaître l’environnement des collectivités locales,
o connaître les principes de base des finances publiques locales et de la commande publique,
o connaître le cadre réglementaire, le financement et les principes d’organisation des politiques de mobilité.
* Savoir faire :
o qualités rédactionnelles,
o esprit de synthèse,
o maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
o gestion des priorités,
o planification et suivi des dossiers,
o faculté à organiser des réunions,
o savoir rendre compte,
o archivage et gestion des données (RGPD).
* Savoir-être :
o disposer d’un très bon relationnel,
o sens de la communication,
o être autonome et rigoureux,
o sens de l’organisation,
o disponibilité,
o adhérer à la charte des valeurs de la CAMVS,
o ponctualité,
o esprit d’équipe,
o respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
o connaître l’environnement des collectivités locales,
o connaître les principes de base des finances publiques locales et de la commande publique,
o connaître le cadre réglementaire, le financement et les principes d’organisation des politiques de mobilité.
* Savoir faire :
o qualités rédactionnelles,
o esprit de synthèse,
o maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
o gestion des priorités,
o planification et suivi des dossiers,
o faculté à organiser des réunions,
o savoir rendre compte,
o archivage et gestion des données (RGPD).
* Savoir-être :
o disposer d’un très bon relationnel,
o sens de la communication,
o être autonome et rigoureux,
o sens de l’organisation,
o disponibilité,
o adhérer à la charte des valeurs de la CAMVS,
o ponctualité,
o esprit d’équipe,
o respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164792504
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention du Président de la Communauté d'Agglomération Melun Val de Seine par mail à l'adresse suivante : candidatures@camvs.com
M. Franck Vernin
297 rue Rousseau Vaudran - CS 30187
77190 Dammarie-lès-Lys
M. Franck Vernin
297 rue Rousseau Vaudran - CS 30187
77190 Dammarie-lès-Lys
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.