Assistant administratif - Correspondant financier - Régisseur
Offre n° O077260212000266
Publiée le 12/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Meaux, une ville de province aux portes de Paris A seulement 45 kilomètres de Paris, elle est localisée idéalement entre la capitale et la province.
Depuis plusieurs années, la Ville de Meaux entame une transformation sans précédent favorisant la croissance démographique de notre territoire. Dans cette perspective de développement, il est primordial pour nous de trouver les bons collaborateurs qui garantiront les services indispensables à la vie quotidienne des Meldois.
Depuis plusieurs années, la Ville de Meaux entame une transformation sans précédent favorisant la croissance démographique de notre territoire. Dans cette perspective de développement, il est primordial pour nous de trouver les bons collaborateurs qui garantiront les services indispensables à la vie quotidienne des Meldois.
Lieu de travail
Place de L'Hotel de Ville BP 227, Meaux (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Cabinet du Maire, sous l’autorité de la Directrice de Cabinet et de la Responsable administrative et financière, vous êtes en charge de la gestion financière, la gestion des salles municipales et de la régie de recette qui y est rattachée, ainsi que la gestion des régies d’avance Ville et CAPM.
Missions / conditions d'exercice
Gestion financière : en lien avec la responsable administrative et financière
- Contribuer à l’élaboration du budget M57 à chaque étape (BP, BS, DM)
- Saisir les bons de commande
- Suivre les abonnements presse
- Suivre et renouveler l’abonnement stationnement Ville de Paris
- Réceptionner, vérifier et liquider les factures
- Suivre le budget
- Etablir les virements de crédits si nécessaire
Gestion des salles municipales (7 salles) et de la régie de recette
- Enregistrer les réservations
- Etablir et transmettre les plannings
- Dresser les arrêtés, décisions et conventions et les transmettre au contrôle de légalité (CDCFAST)
- Faire parvenir aux usagers les documents administratifs et financiers liés à leur réservation (convention, reçu du Trésor Public…)
- Vérifier, en lien avec les gardiens, la bonne utilisation des salles et faire établir les états des lieux d’entrée et de sortie.
Gestion des régies d’avance Ville et CAPM
- Procéder aux remboursements des frais du Maire, des élus et des agents du Cabinet
- Etablir et transmettre les demandes de reconstitutions de régies au référent comptable
- Vérifier et suivre les comptes bancaires
- Contrôler les caisses.
Missions secondaires
- Répondre aux appels téléphoniques et relayer les informations
- Assurer la gestion des demandes de réservation des salles « Mairie » en l’absence du gestionnaire habituel
- Procéder à l’enregistrement et la diffusion du courrier en l’absence du gestionnaire en charge.
- Contribuer à l’élaboration du budget M57 à chaque étape (BP, BS, DM)
- Saisir les bons de commande
- Suivre les abonnements presse
- Suivre et renouveler l’abonnement stationnement Ville de Paris
- Réceptionner, vérifier et liquider les factures
- Suivre le budget
- Etablir les virements de crédits si nécessaire
Gestion des salles municipales (7 salles) et de la régie de recette
- Enregistrer les réservations
- Etablir et transmettre les plannings
- Dresser les arrêtés, décisions et conventions et les transmettre au contrôle de légalité (CDCFAST)
- Faire parvenir aux usagers les documents administratifs et financiers liés à leur réservation (convention, reçu du Trésor Public…)
- Vérifier, en lien avec les gardiens, la bonne utilisation des salles et faire établir les états des lieux d’entrée et de sortie.
Gestion des régies d’avance Ville et CAPM
- Procéder aux remboursements des frais du Maire, des élus et des agents du Cabinet
- Etablir et transmettre les demandes de reconstitutions de régies au référent comptable
- Vérifier et suivre les comptes bancaires
- Contrôler les caisses.
Missions secondaires
- Répondre aux appels téléphoniques et relayer les informations
- Assurer la gestion des demandes de réservation des salles « Mairie » en l’absence du gestionnaire habituel
- Procéder à l’enregistrement et la diffusion du courrier en l’absence du gestionnaire en charge.
Profils recherchés
Respect strict de la confidentialité, sens du service public, maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook), maitrise du logiciel CIRIL, connaissance de la comptabilité publique, capacité à communiquer et interagir avec différents publics. Maitrise de soi, sens du travail en équipe, savoir rendre compte, rigueur professionnelle, disponibilité, souplesse.
Lieu de travail : Hôtel de Ville
Temps de travail et congés : 36 heures - temps complet - (25 CA + 6 RTT)
Les + : Participation mutuelle et prévoyance (contrat labellisé), forfait mobilité durable, CET, restaurant administratif, adhésion CNAS (www.cnas.fr), COS : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), bons rentrée scolaire.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.
Lieu de travail : Hôtel de Ville
Temps de travail et congés : 36 heures - temps complet - (25 CA + 6 RTT)
Les + : Participation mutuelle et prévoyance (contrat labellisé), forfait mobilité durable, CET, restaurant administratif, adhésion CNAS (www.cnas.fr), COS : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), bons rentrée scolaire.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160099780
Informations complémentaires
Candidature à adresser (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) avant le 5 mars 2026
A Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
M. Jean-François Copé
Place de L'Hôtel de Ville Jacques Chirac BP 227
77107 MEAUX CEDEX
recrutement@meaux.fr
A Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
M. Jean-François Copé
Place de L'Hôtel de Ville Jacques Chirac BP 227
77107 MEAUX CEDEX
recrutement@meaux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.